Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Seit über 35 Jahren steht unser familiengeführtes Unternehmen für zuverlässige Qualität, innovative Baukonzepte und fundierte Expertise im Massiv- und Geschosswohnungsbau sowie in der Immobilienvermittlung - in Schwabmünchen, Augsburg, dem Allgäu und München.

Was uns als Arbeitgeber besonders macht? Ein familiäres Betriebsklima, flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege. Wir bieten dir einen sicheren Arbeitsplatz mit Perspektive - in einem Team, das sich gegenseitig unterstützt. Zur Verstärkung suchen wir aktuell eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) am Standort Schwabmünchen.

• Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft
• Eigenverantwortliche Koordination administrativer Abläufe
• Professionelles Termin-, Reise- und Veranstaltungsmanagement inkl. Vor- und Nachbereitung (z.B. Kalenderpflege, Schulungen, Infoveranstaltungen, Spatenstich, Richtfest)
• Verantwortung für ein strukturiertes Dokumenten-, Vertrags und Ablagemanagement, sowie die Verwaltung sensibler Unterlagen
• Erstellen hochwertiger Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
• Analyse, Aufbereitung und Präsentation relevanter Informationen und Kennzahlen
• Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden, Kunden und externen Partnern
• Organisation von persönlichen Aufmerksamkeiten und besonderen Anlässen zur Förderung einer wertschätzenden Unternehmenskultur
• Unterstützung bei Projekten, Bauvorhaben und Förderthemen

• Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und familiärer Unternehmenskultur
• Ein offenes, dynamisches Team an drei Standorten mit einem starken Zusammenhalt
• Flexible Arbeitszeiten sowie 30 Tage Urlaub für eine gute Work-Life-Balance
• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Attraktive Zusatzleistungen wie Sonderkonditionen beim Immobilienerwerb über Layer, Wellpass (Fitness & Gesundheit), Bikeleasing, Corporate Benefits, Gesundheitsprämie
• Wertschätzende Unternehmenskultur mit regelmäßigen Socializing- und Teamevents
• Unternehmen mit aktivem sozialem Engagement und regionaler Verbundenheit

Das solltest du für die Stelle mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Büromanagement- Bereich, idealerweise in der Immobilien- oder Baubranche
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office; sehr gute Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) und digitalen Tools
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse, sicheres Auftreten
• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Flexibilität und Bereitschaft, sich in neue Themen und Aufgabenbereiche einzuarbeiten
• Proaktive Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein, Teamgeist, Loyalität und Begeisterung für gemeinsames Arbeiten