Chargé.e de projets

Contexte et besoins

Sous la responsabilité du directeur des opérations et partenariats, le.la chargé.e de projets coordonnera la réalisation des projets déployés en lien avec les orientations stratégiques de l’organisation. Les projets qui lui seront confiés seront d’envergures variées et alignés sur la mission et les objectifs stratégiques du Carrefour de l’eau en ce qui a trait au positionnement du projet, la mise en œuvre et les opérations courantes de sa vitrine technologique et la planification du projet à grande échelle. La personne retenue aura l’occasion de rejoindre une organisation en pleine croissance, un écosystème de partenaires dynamiques en engagés et un projet de société qui vise la préservation et la valorisation de l’eau comme ressource essentielle et irremplaçable. Le.la chargé.e de projets doit être agile et proactif, en plus de démontrer une capacité à composer avec un rythme de travail soutenu et une évolution rapide des activités. La personne retenue saura démontrer des aptitudes communicationnelles indispensables à la rédaction de documents officiels. Elle devra aussi contribuer activement aux communications multiplateformes de l'organisation (communiqués, publications sur les réseaux sociaux, documents de présentation, autres). Dès son entrée en fonction, la personne retenue sera activement impliquée dans le déploiement de l’espace modulaire du Carrefour de l’eau, une opération qui sera, dès l’été 2026, au cœur de son positionnement et de son rayonnement au cours des trois prochaines années. 

Responsabilités identifiées

Gestion de projets

• Soutenir le développement des différents chantiers du Carrefour de l’eau et les démarches de financement (élaboration des demandes de financement public et des propositions de partenariats)
• Participer à la planification stratégique de l'organisation
• Coordonner le déploiement et la mise en œuvre des projets et des différentes ententes de partenariat
• Gérer les budgets, les échéanciers et le cahier de charge de chaque projet sous sa responsabilité
• Contribuer à identifier et solutionner les enjeux et les contraintes des différents projets

Communications et événements

• Appuyer la préparation de documents officiels, notamment la rédaction du rapport annuel de l’organisation, les formulaires de demandes de subventions, les présentations de l’organisation
• Coordonner les événements publics du Carrefour de l’eau, de ses partenaires et des activités de relations publiques du Carrefour de l’eau
• Contribuer à favoriser le rayonnement de l’organisation, en collaboration étroite avec le comité des communications
• Participer à la représentation de l’organisation et assurer la promotion des activités du Carrefour de l’eau
• Jouer un rôle actif dans la gestion de communautés, la rédaction et la diffusion des communications de l’organisation sur ses différentes plateformes (site web, médias sociaux)
• Documenter, analyser et partager les retombées des activités réalisées

Gestion administrative et budgétaire

• Participer à l’évolution des processus, des outils de gestion de projet
• Contribuer aux redditions de comptes auprès des bailleurs de fonds
• Assurer la gestion administrative des différents chantiers

Exigences du poste

• Diplôme universitaire
• 2 années d’expérience professionnelle pertinente en gestion de projets
• Posséder des aptitudes communicationnelles et rédactionnelles
• Détenir un sens des priorités et de l’organisation
• Démontrer une capacité d’adaptation forte aux changements et de grandes aptitudes collaboratives
• Être en mesure de travailler sous pression et de faire face à de courts échéanciers
• Lieu de travail : Ville de Québec

Autres avantages liés au poste

• Participer à un projet innovant, structurant et porteur de sens pour le Québec
• Salaire attractif et compétitif
• Horaires flexibles et milieu de travail hybride
• Ensemble d’avantages sociaux compétitif