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Secrétaire | CRIFA

Centre de services scolaire des Hauts-Cantons

Coaticook, Québec, Canada

Coaticook, Québec, Canada

À propos

Secr taire Centre de formation professionnelle de Coaticook - CRIFA Num ro de r f rence interne : S Date de d but de l affichage l interne : 3 f vrier 2026 Date de fin de l affichage l interne : 11 f vrier 2026 Remplacement dur e ind termin e de 35 heures par semaine D but : d s que possible Le Centre de services scolaire des Hauts-Cantons offre des services d enseignement plus de 8 000 personnes. Il regroupe 30 coles primaires, trois polyvalentes, quatre centres de formation professionnelle ainsi qu un centre d ducation des adultes dispensant une formation g n rale sur trois sites. Travailler avec nous, c est avoir la chance d uvrer dans un milieu dimension humaine et dans un environnement de lacs, de montagnes et de for ts. C est aussi travailler dans un milieu de vie et d apprentissage innovant, stimulant, accueillant et s curitaire qui favorise le d veloppement de la personne dans toutes ses dimensions. Finalement, le CSS de Hauts-Cantons c est une communaut multidisciplinaire qui croit en la r ussite des l ves et qui s implique dans leur cheminement scolaire ainsi que dans leur int gration sociale et professionnelle. L accueil et le soutien de nos employ s font partie de nos priorit s. R le Votre r le principal consistera assister une ou plusieurs personnes en ex cutant des t ches de secr tariat. Principales responsabilit s Effectuer la saisie l ordinateur, de textes et de diverses donn es partir de manuscrits ou de diverses sources qu elle pr sente sous forme de lettres, tableaux, rapports et autres; V rifier l orthographe et l application des r gles grammaticales dans les textes qu elle saisit et signaler les corrections apporter; Recevoir et acheminer les appels t l phoniques et fournir des renseignements g n raux; Tenir jour des dossiers et des registres et effectuer le classement des dossiers et des documents; Prendre connaissance du courrier et le remettre aux destinataires; R diger des accus s de r ception, des lettres ou des notes simples; Rechercher et recueillir des renseignements inclure dans des formulaires ou dans des rapports et dans la correspondance; Effectuer des communications t l phoniques de renseignements d ordre g n ral; Participer aux op rations massives d achat d articles et fournitures en effectuant des travaux de transcription et de v rification; Utiliser un ordinateur et les divers logiciels n cessaires pour l ex cution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de donn es, tableurs et programmes maison; Utiliser le courrier lectronique et au besoin, effectuer des recherches sur Internet; Apporter une aide ponctuelle des coll gues pour l utilisation de logiciels et programmes propres leur travail commun; Initier au travail les nouvelles ou les nouveaux secr taires. Plus particuli rement : Assurer la promotion du CRIFA; Organiser diff rents kiosques pour promouvoir nos d partements; Rechercher et trouver des v nements promotionnels auxquels participer; Proc der l inscription des v nements et organiser l horaire des pr sences et participations; Pr parer le mat riel promotionnel; Organiser des sessions d information sur Facebook; Participer l occasion des kiosques et autres v nements de soir ou de fin de semaine; Effectuer d autres t ches connexes. Qualifications requises Scolarit tre titulaire d un dipl me d tudes professionnelles en secr tariat ou tre titulaire d un dipl me de 5e ann e du secondaire ou tre titulaire d un dipl me ou d une attestation d tudes dont l quivalence est reconnue par l autorit comp tente. Autre exigence Avoir des connaissances en bureautique . Atout Exp rience en marketing, communication et organisation d v nement. Sup rieur imm diat Direction de l tablissement. Horaire Du lundi au vendredi de 8h 12h et de 13h 16h pour un total de 35h par semaine. Lieu Centre de formation professionnelle de Coaticook - CRIFA, Coaticook. Le Centre de services scolaire des Hauts-Cantons (CSSHC) remercie les candidates et candidats de leur int r t. Toutefois, nous communiquons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue. Le centre de services scolaire implante un programme d acc s l galit en emploi pour les femmes, les minorit s visibles, les minorit s ethniques, les Autochtones et les personnes handicap es. Des mesures d adaptation peuvent tre offertes aux personnes handicap es en fonction de leurs besoins. Elle invite les membres de ces groupes vis s par le programme s identifier lors du d p t de leur candidature.

Coaticook, Québec, Canada

Compétences linguistiques

French

Avis aux utilisateurs

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