Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d)

Die ZENIT GmbH (Zentrum für Innovation und Technik in Nordrhein-Westfalen) ist die Transformationsagentur des Mittelstands für Nordrhein-Westfalen. Wir begleiten kleine und mittlere Unternehmen, Start-ups sowie Forschungseinrichtungen bei der Entwicklung und Umsetzung innovationsbasierter Vorhaben – von der ersten Projektidee bis zur erfolgreichen Förderung. Unser Leistungsspektrum reicht dabei von der orientierenden Förderberatung über die inhaltliche Einordnung von Innovations- und Entwicklungsvorhaben bis hin zur aktiven Ausarbeitung und Beantragung von Förderprojekten.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Projektassistenz / Sachbearbeitung (m/w/d)

• Übernahme administrativer Aufgaben im laufenden Projektbetrieb
• Unterstützung bei der Abrechnung öffentlich geförderter Projekte
• Erstellen von Kostenaufstellungen (Soll-Ist-Vergleiche)
• Selbstständige Erstellung von Teilverwendungs-, Schlussverwendungsnachweisen und Verwertungsberichten
• Kontrolle der Prüfberichte
• Korrespondenz mit Prüfungsbehörden, Fördermittelgebern und Projektpartnern
• Organisation von Projektmeetings und Veranstaltungen
• Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
• Mitwirkung bei der Beantragung neuer Förderprojekte

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Abrechnung öffentlich geförderter Projekte (z. B. ESF, EFRE, Bundes‑ oder Landesprogramme)
• Mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert
• Erfahrung in der Kundenansprache und -betreuung
• Analytische Fähigkeiten und hohes Zahlenverständnis
• Teamfähigkeit und Affinität zum selbstständigen Arbeiten
• Kommunikativ
• Sicherer Umgang mit MS-Office

• Sinnstiftende Tätigkeit an der Schnittstelle von Transformation, Innovation und Mittelstand in NRW
• Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Beratung, Projektarbeit und Antragserstellung
• Agile Projektorganisation mit flachen Hierarchien
• Leistungsorientierte Vergütung mit ergänzender Prämienregelung
• Flexible Arbeitszeiten, Gleitzeitmodell und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung
• New Work ist bei uns gelebte Praxis