HR Services Associate (m/w/d)

Als dynamisch wachsendes Pharma­unter­nehmen setzen wir uns für das wert­vollste Gut der Menschen ein – die Gesundheit. Weltweit arbeiten wir mit mehr als 2.000 Mit­arbeitenden für das vereinte Ziel, die Lebens­qualität von Patienten (m/w/d) zu ver­bessern. Wir sind spezialisiert auf die Entwicklung und Her­stellung, den Vertrieb und die Vermarktung von pharma­zeu­tischen Produkten und Diagnostika in den Bereichen Rheuma­to­logie, Urologie, Hämatologie und Onkologie. Unsere Arbeit ist weitaus mehr als ein Job: Wir wollen wirk­lich etwas bewirken.

An unserem Standort Wedel bei Hamburg suchen wir genau Sie als HR Services Associate (m/w/d).

• Begleitung und Durchführung von HR‑Prozessen im Lebens­zyklus unserer Mitarbei­tenden in den Modulen Workday HCM und Time & Absence
• Bearbeitung von Anfragen von Mitarbei­tenden und Führungskräften sowie Sicher­stellung der vertrag­lichen Dokumen­tation
• Gewährleistung einer hohen Daten­qualität
• Erstellung aussagekräftiger Reports aus Workday, insbe­sondere mit Excel
• Enge Zusammenarbeit mit den Dienst­leistern für Payroll und betriebliche Alters­versorgung

• Abgeschlossene kauf­männische Aus­bildung, z. B. als Personal­dienst­leistungs­kauf­mann oder Kaufmann für Büro­management, bzw. abge­schlossenes Hoch­schul­studium der Betriebswirtschaftslehre / BWL, idealerweise mit einer Weiterbildung in der Personaladministration
• Fundierte Berufs­erfahrung in der HR-Administration
• Sehr gute Kennt­nisse in Workday HCM oder einem vergleichbaren HR‑Tool
• Versiertes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Hervorragende MS‑Excel-Kenntnisse (z. B. Pivot, Ver­weise, komplexe Formeln)
• Ausgeprägtes Verständ­nis für digitale HR‑Prozesse und moderne HR‑Technologien
• Strukturierte Arbeits­weise, hoher Qualitäts­anspruch und gutes Gespür für Prioritäten
• Teamgeist, Kommuni­kations­stärke sowie die Fähig­keit, auch in heraus­fordernden Situa­tionen den Über­blick zu behalten

• Flexibel und eigenverantwortlich – In vielen Unternehmens­bereichen können sich unsere Mitarbeitenden ihre Arbeits­zeiten frei einteilen – und bis zu 60 % remote arbeiten
• Erholung – 30 Urlaubstage im Jahr und Urlaubs­geld
• Besondere Leistung verdient besondere Wertschätzung – Bei medac sind alle Mitarbeitenden über erfolgsbasierte Prämien­zahlungen am Unternehmens­erfolg beteiligt
• Optimal vorgesorgt – mit betrieblicher Alters­vorsorge und vermögens­wirksamen Leistungen
• Attraktive Zusatzleistungen – von Corporate Benefits über Unfall­versicherung bis hin zu externer Mitarbeitenden­beratung
• Individuelle Entwicklung – Die medac Akademie bietet dafür ein vielseitiges Weiter- und Fortbildungs­angebot, inklusive Sprach­kurse und E-Learnings
• Gesundes Essen aus regionaler Küche – In unseren Betriebs­restaurants in Wedel und Tornesch gibt es jeden Tag eine abwechslungsreiche Auswahl an leckeren Gerichten
• Mit der Bahn zur Arbeit – Kein Problem, wir bezuschussen das Deutschland­ticket und ermöglichen BusinessBike-Leasing für maximale Flexibilität
• Fit und gesund – Bei uns gibt es eine große Auswahl an Sport­aktivitäten und Gesundheits­angeboten von Betriebs­sport über Entspannungs­kurse bis zur mobilen Massage