Adjointes aux ressources humaines

Être
Adjoint(e) aux ressources humaines
chez Dubé, c’est participer au quotidien d’une entreprise en pleine croissance, où le travail d’équipe et le respect des personnes sont au cœur des priorités. En soutien à la Surintendante aux ressources humaines et à l’équipe RH, la personne titulaire du poste contribue à des mandats variés et concrets qui ont un impact réel sur l’organisation.
Date d’entrée en poste :
Janvier 2026
Statut
: Permanent temps plein
Horaire
: 40 h par semaine du lundi au vendredi - disponibilité sporadique soir et fins de semaine
Lieu de travail
: Siège social situé à Rouyn-Noranda
Tâches et responsabilités :
Recrutement
Participer au processus de recrutement afin d’assurer un suivi rigoureux et conforme aux procédures établies
Analyser les candidatures et réaliser les pré-entrevues pour identifier les profils répondant aux besoins et aux exigences des postes
Accompagner les candidats tout au long du processus afin d’offrir une expérience candidat professionnelle et engagée
Accueil et intégration
Participer à l’accueil et à l’intégration des nouveaux employés afin de favoriser une prise de poste efficace
Diffuser l’information nécessaire aux nouveaux employés selon les pratiques et standards de l’organisation
Administration des ressources humaines
Effectuer l’entrée et la mise à jour des données employés afin d’assurer l’exactitude des dossiers RH
Assurer les suivis liés aux dossiers employés selon les échéanciers et procédures en vigueur
Collaborer à la coordination des horaires du personnel de location en fonction des besoins opérationnels
Formation
Participer à la coordination des formations et aux convocations afin d’assurer le respect des exigences internes
Offrir un service client exemplaire quant au suivi des formations et à l’accompagnement des travailleurs à les réaliser suivant les exigences internes.
Gestion documentaire
Numériser, classer et organiser les documents RH dans le SIRH et le SharePoint selon la nomenclature établie
Effectuer divers travaux administratifs afin de soutenir les activités du département
Amélioration continue
Contribuer à l’amélioration des processus RH afin d’optimiser l’efficacité et soutenir la croissance de l’organisation
Exigences :
Une expérience minimale de 2 ans en ressources humaines
Diplôme d’études collégiales en comptabilité et gestion ou l’équivalent
Excellente maitrise des outils informatiques : la suite Office, notamment Excel et SharePoint, Adobe Acrobat
Être habileté à utiliser le SIRH et ATS de Folks - un atout
Grande polyvalence, rigueur et grande organisation du travail
Discrétion, professionnalisme et bon esprit d’équipe
Conditions :
Salaire concurrentiel
Assurances collectives incluant soins visuels, dentaires, assurance vie et invalidité longue durée
Programme d’aide aux employés - PAE