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Réceptionniste/adjoint(e) administrative - Receptionist/Administrative Assistant
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About
Contribuez à des projets immobiliers qui ont un réel impact social!
Entraide Habitat Estrie (EHE) accompagne des coopératives et des OBNL dans la réalisation de projets d’habitation communautaire en Estrie. Notre travail contribue directement à créer des milieux de vie accessibles, durables et humains.
Pour appuyer l’équipe au quotidien, nous cherchons une personne organisée et proactive qui jouera un rôle clé dans la coordination administrative et le bon déroulement des projets.
Votre rôle
Relevant de la coordination au développement, vous assurez un soutien administratif essentiel aux activités de l’organisation. Vous jouez un rôle central dans la gestion documentaire, la coordination des projets et le suivi des opérations administratives.
Vous travaillez en étroite collaboration avec l’équipe, notamment les chargé(e)s de projets, afin de soutenir efficacement les activités et assurer la qualité des informations et des processus.
Ce que vous ferez concrètement
- Assurer le soutien administratif courant : gestion des courriels, agenda, classement et archivage
- Maintenir et mettre à jour les outils de gestion (Zoho, SharePoint) et produire des rapports
- Préparer, réviser et mettre en forme divers documents (rapports, présentations, fiches de projets)
- Coordonner les réunions, préparer les ordres du jour et rédiger les comptes rendus
- Assurer le suivi administratif des projets (tableaux de bord, échéanciers, données)
- Soutenir la gestion des membres, des dossiers et de la documentation
- Participer à l’organisation des activités, rencontres et événements
- Contribuer à l’amélioration des pratiques et outils administratifs
Le profil que nous recherchons
- DEP en secrétariat, DEC en bureautique ou formation équivalente
- 2 à 3 ans d’expérience dans un rôle similaire
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office
- Connaissance de SharePoint et d’un CRM (Zoho, un atout)
- Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit
Vous êtes reconnu(e) pour
- Votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre souci du détail
- Votre capacité à gérer plusieurs dossiers et à respecter les échéanciers
- Votre autonomie, votre proactivité et votre débrouillardise
- Vos habiletés relationnelles et votre esprit collaboratif
- Votre intérêt pour le milieu communautaire et les projets à impact social
Ce que nous offrons
- Poste permanent 35h semaine permettant de mieux concilier travail et vie personnelle
- Horaire flexible
- Assurance collective et régime de retraite
- 12 congés mobiles + 11 jours fériés
- Un rôle clé au cœur des opérations
- Une équipe engagée, collaborative et humaine
- Des projets porteurs de sens en habitation communautaire
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Languages
- French
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