Adjointe – RH et Administration

Depuis plus de 65 ans, Batteries Dixon est un partenaire de confiance dans la distribution de batteries au Canada. Et nous ne comptons pas nous arrêter là. Nous bâtissons activement le prochain chapitre : nouveaux produits, nouveaux marchés et une équipe engagée qui souhaite jouer un rôle dans la transition énergétique.

Ce poste va bien au-delà du travail administratif. À titre d'adjointe en RH et administration, vous contribuerez directement à la mise en place des systèmes, des processus et des outils qui permettent à une entreprise en croissance de fonctionner efficacement et d’offrir un soutien de qualité à son équipe.

Si vous êtes le type de personne qui repère rapidement les occasions d’amélioration, qui aime structurer, organiser et optimiser les façons de faire, vous trouverez votre place chez nous.

Relevant directement de la Directrice RH et Administration, vous travaillerez aux côtés d’une gestionnaire au portefeuille varié couvrant les ressources humaines, les finances, les installations, les systèmes et bien plus encore.

Votre rôle sera d’agir comme véritable bras droit opérationnel, principalement dans deux domaines clés: l’administration des ressources humaines et le soutien adminitratif pour nos sites de Montréal, Québec et Ottawa.

Ces deux volets sont essentiels et appelés à évoluer avec la croissance de l’entreprise et le développement de la fonction RH. Vous serez une personne de confiance pour les employés, ainsi qu’un appui fiable pour votre supérieure, quelqu’un sur qui l’on peut compter pour faire avancer les dossiers avec rigueur, autonomie et efficacité.

•       Soutenir l'ensemble du cycle de vie des employés, incluant la coordination du recrutement, l'accueil et l’intégration des nouveaux employés, ainsi que les départs

•       Administrer les données liées à la paie et aux avantages sociaux en collaboration avec notre fournisseur de paie

•       Assurer la tenue de dossiers d'employés complets, exacts et conformes pour l'ensemble des sites

•       Jouer un rôle clé dans l’implantation et l’utilisation quotidienne de notre nouveau système SIRH, un projet stratégique pour l’entreprise

•       Participer à la rédaction, à la mise à jour et à la diffusion des politiques, procédures RH ainsi que des communications aux employés

•       Effectuer le suivi des évaluations de performance et des processus de révision salariale afin de respecter les échéances

•       Agir comme premier point de contact de confiance pour les employés concernant les questions RH, les avantages sociaux et les politiques internes

•       Soutenir le suivi administratif des dossiers CNESST ainsi que certaines activités liées à la santé et sécurité au travail, au besoin

•       Gérer l'approvisionnement et le suivi des inventaires de fourniture de bureau et du matériel d'entretien pour l'ensemble de nos sites de Montréal, Québec, Ottawa

•       Coordonner les interventions avec les gestionnaires d'immeubles, fournisseurs et prestataires de services pour les besoins liées à l’entretien, aux réparations et aux d'installations

•       Soutenir l’organisation logistique des événements d'équipe, activités sociales et rassemblements d'employés

•       Participer à la gestion des arrivées et départs des employés sur le plan informatique, incluant la préparation des accès, des équipements et des systèmes

•       Effectuer diverses tâches administratives contribuant au bon fonctionnement des bureaux et au soutient quotidien des équipes

Vous êtes en début de carrière — possiblement avec 2 à 4 ans d’expérience — mais vous vous démarquez déjà par votre maturité professionnelle, votre sens des responsabilités et votre désir de contribuer concrètement.

Curieux, proactif et bien organisé, vous arrivez préparé et prêt à apprendre, à prendre en charge vos dossiers et à faire avancer les choses. Vous ne vous contentez pas d’exécuter les tâches demandées: vous anticipez les besoins et prenez naturellement des initiatives.

Plus précisément, vous vous démarquez par :

•       Votre ambition — vous cherchez à bâtir une carrière durable, et non simplement à occuper un emploi. Vous souhaitez évoluer au sein d’une entreprise en croissance où vous pourrez avoir un réel impact

•       Votre efficacité — vous êtes capable d’accomplir beaucoup avec rigueur et discrétion, tout en accordant une grande importance à la qualité et à la précision du travail

•       Votre curiosité — vous posez les bonnes questions, apprenez rapidement et proposez des améliorations de façon constructive

•       Votre discrétion et votre professionnalisme — vous traitez les informations sensibles liées aux employés et à l’entreprise avec jugement et confidentialité

•       Votre excellente maîtrise du français — tant à l’écrit qu’à l’oral; la connaissance de l’anglais constitue un atout

•       Votre base en ressources humaines — vous possédez une expérience en administration RH, en paie ou en conformité, et souhaitez continuer à développer votre expertise

•       Votre aisance avec les outils technologiques — vous êtes confortable avec la suite Microsoft 365 et motivé à apprendre et utiliser de nouveaux systèmes RH et outils numériques

•       2 à 4 ans d’expérience dans un rôle lié aux ressources humaines, à l’administration ou à la coordination de bureau

•       Diplôme d’études collégiales en administration des affaires, en ressources humaines ou dans un domaine connexe; un baccalauréat constitue un atout

•       Excellente maîtrise du français, tant à l’écrit qu’à l’oral; la connaissance de l’anglais est un atout

•       Bonne maîtrise de la suite Microsoft 365, notamment Outlook, Word, Excel et Teams

•       Expérience en administration de la paie ou en gestion des avantages sociaux — un atout important

•       Connaissance des normes du travail québécoises et canadiennes ainsi que des bonnes pratiques RH — un atout

•       Expérience avec un système SIRH — un atout; forte capacité et intérêt à apprendre de nouveaux outils technologiques — essentiel

•       Excellente rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément avec professionnalisme et de manière calme

•       Une entreprise en pleine croissance, évoluant dans un secteur au cœur de la transition énergétique, des technologies de stockage d’énergie et les batteries jouent un rôle essentiel dans l’avenir. Batteries Dixon est idéalement positionnée pour poursuivre sa croissance au Canada

•       Un poste offrant une réelle portée et une grande visibilité, avec l’occasion de travailler étroitement avec la direction et de contribuer activement au développement de la fonction RH

•       Une culture d’entreprise qui valorise l’initiative, la curiosité, l’engagement et les résultats davantage que les titres ou l’ancienneté

•       Une entreprise solidement établie à Montréal depuis plus de 65 ans, reconnue pour la qualité de ses relations d’affaires, sa réputation et sa stabilité

• •       Une rémunération concurrentielle entre 65 000 $ et 80 000 $, selon l’expérience, ainsi qu’un programme complet d’avantages sociaux