Offres d'emploi
Trouvez des postes près de chez vous, sur site, hybrides ou à distance.- Emplois similaires à : Adjoint(e) administratif(ve)
Adjoint(e) administratif(ve)
Groupe AurexThetford Mines
Envie d'un rôle clé au sein d'une entreprise où votre travail est réellement apprécié?Chez Thetford Armature tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous participerez au bon fonctionnement des activités
Adjoint(e) administratif(ve)
NA StructuresLévisN.A. Structures est une équipe passionnée par la planification, la conception, l’ingénierie, la fabrication et la gestion de projets architecturaux complexes. Notre bureau central et notre usine de pr
Adjoint(e) administratif(ve)
Rioux RHMontrealNous sommes à la recherche d'un talent authentique et organisé pour rejoindre notre équipe à titre de coordonnateur(trice) administratif(ve). Si tu cherches un environnement stimulant où tu es un memb
Adjoint(e) administratif(ve)
Con-V-Air inc.CanadaL’adjoint (e) administratif (ve) assure le soutien administratif et organisationnel nécessaire au bon fonctionnement des activités de l’entreprise ou du service. Elle agit comme personne-ressource pou
Adjoint(e) administratif(ve)
ConfidentielMontrealUne opportunité administrative au cœur d’une mission porteuse de sens ! Adjoint(e) administratif(ve) Montréal – Mode hybride Une organisation engagée, humaine et bien établie Notre client, un organi
Adjoint(e) administratif(ve)
Thetford Armature inc.Thetford MinesEnvie d'un rôle clé au sein d'une entreprise où votre travail est réellement apprécié?Chez Thetford Armature tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous participerez au bon fonctionnement des activités
Adjoint(e) Administratif(ve)
Ascenseurs Maxi inc.Quebec CityNous sommes à la recherche d’une personne de nature proactive, motivée et déterminée à faire la différence au sein de l’entreprise. Travaillant en collaboration avec le département de la gestion de pr
Adjoint(e) Administratif(ve)
Ascenseurs Maxi inc.QuebecNous sommes à la recherche d’une personne de nature proactive, motivée et déterminée à faire la différence au sein de l’entreprise. Travaillant en collaboration avec le département de la gestion de pr
Adjoint administratif/réceptionniste
Dolbec InternationalQuebec CityUn rôle clé au cœur d’une équipe passionnée! Vous aimez être au centre de l’action, créer une première impression positive et soutenir une équipe dans son quotidien?Nous cherchons un(e) adjoint(e) a
Adjoint(e) Administratif(ve)
Le groupe DesforLévisNous sommes à la recherche d’une personne DÉVOUÉE et DÉBROUILLARDE pour travailler dans un environnement de travail stimulant et convivial. Si tu te reconnais dans cette description, envoie-nous ton c
Adjoint (e) administratif (ve)
Centre du Camion Gamache inc.CanadaDescription de l’organisation : Le Groupe Gamache (Centre du Camion Gamache inc. et Gamex inc.) est un leader dans l’industrie des véhicules lourds d’occasion en Amérique du Nord. L’entreprise est re
Adjoint(e) administratif(ve) - Réception
Le Groupe Fabmec Inc.SaguenayRESPONSABILITÉS GÉNÉRALES DU POSTE Sous la responsabilité du ou de la Directeur(trice) des ressources humaines et SST, l’adjointe administrative à la réception assurera l’accueil général de l’entrep
Adjoint(e) administratif(ve) – Ophtalmologie
Cliniques Michel Pop inc.MontrealÀ propos de nous Fondées en 1992, les Cliniques Michel Pop sont un réseau de cliniques privées à Montréal et Gatineau, spécialisées dans la correction de la vue . Reconnues à l’international, nos
Adjoint(e) administratif(ve) - Québec
RégulvarQuebecVous êtes organisé(e), proactif(ve) et motivé(e) par la coordination de projets? Joignez-vous à notre équipe en tant qu’adjoint(e) aux chargés de projets et contribuez directement au succès de nos opé
Adjoint(e) administratif(ve) – Ophtalmologie
Cliniques Michel Pop inc.LongueuilÀ propos de nous Fondées en 1992, les Cliniques Michel Pop sont un réseau de cliniques privées à Montréal et Gatineau, spécialisées dans la correction de la vue . Reconnues à l’international, nos
Adjoint(e) administratif (ive)
Le Groupe Océan inc.Quebec CityTU SOUHAITES TE JOINDRE À UNE ENTREPRISE DE GRANDE ENVERGURE DANS LAQUELLE TA CONTRIBUTION SERA RECONNUE? LIS LA SUITE, CETTE OFFRE EST PARFAITE POUR TOI! Nous recherchons activement un adjoint admin
Adjoint(e) administratif(ve) - Réception
Alumico Architectural inc.MontrealÀ propos de nous Alumico est une entreprise québécoise spécialisée dans la fabrication de portes, fenêtres et murs rideaux en aluminium. Reconnue pour la qualité de ses produits et son expertise manu
Adjoint(e) Administratif(ve), Maintenance
Chartwell Résidences pour retraitésCanadaSi vous : aimez les aînés qui ont une belle expérience de vie et des histoires à raconter; aimez entretenir une relation de soins fondée sur la confiance et le respect; aimez voir la réaction de
Adjoint(e) administratif(ve) – Comptabilité
Bédard Ressources inc.LavalDans un contexte de croissance, notre client souhaite renforcer son équipe administrative et financière afin d’assurer un suivi rigoureux des opérations et de soutenir efficacement la gestion des proj
ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) AUX VENTES
Virage SimulationMontrealADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) AUX VENTES Tu es parfaitement bilingue (français/anglais), débrouillard(e), organisé(e) et tu adores relever de nouveaux défis? Virage Simulation t’attend! Nous sommes
Adjoint(e) administratif(ve) - gestion de flotte
Excavations G. Larouche inc.AlmaLes Excavations G.Larouche ont un nouveau poste ouvert ! Sous la supervision du directeur de services – Gestion de la flotte d'équipement, l'adjoint(e) administratif(ve) assure le soutien administrati
Technicien(ne) au transport nolisé / Adjoint(e) administratif(ve)
Autobus Tremblay et Paradis inc.Quebec CityFaites partie de notre équipe! Autobus Tremblay & Paradis est à la recherche d’une personne dynamique, organisée et passionnée par le service à la clientèle afin de combler un poste de Technicien(ne
Adjoint(e) administratif(ve) en ingénierie - sainte-claire
AnciaCanadaChez Prevost en impartition avec Ancia , nous offrons actuellement une nouvelle opportunité d’emploi en tant que adjoint(e) administratif(ve) en ingénierie. Il s’agit d’un poste temporaire d’une durée
Adjoint(e) administratif(ve) - soutien aux projets - G-TEK
G-TEKLavalÀ PROPOS DE CETTE OPPORTUNITÉ DE CARRIÈRE G-TEK, filiale du Groupe Valard et dont la société mère est Quanta Services, l'un des plus grands entrepreneurs de services publics en Amérique du Nord est
Technicien(ne) au transport nolisé / Adjoint(e) administratif(ve)
Autobus Tremblay et Paradis inc.QuebecFaites partie de notre équipe! Autobus Tremblay & Paradis est à la recherche d’une personne dynamique, organisée et passionnée par le service à la clientèle afin de combler un poste de Technicien(ne
Adjoint(e) administratif(ve)
- Thetford Mines, Québec, Canada
- Thetford Mines, Québec, Canada
À propos
Chez Thetford Armature tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous participerez au bon fonctionnement des activités administratives de l'entreprise. Vous serez appelé(e) à soutenir les différents départements dans leurs tâches quotidiennes, à assurer le suivi de plusieurs dossiers et à veiller à ce que les opérations administratives se déroulent efficacement.
Description des tâches :
Administration générale
- Répondre aux appels téléphoniques et acheminer les communications.
- Accueillir les clients, fournisseurs et visiteurs.
- Recevoir, trier et distribuer le courrier et les courriels.
- Rédiger, corriger et mettre en forme divers documents, lettres et rapports.
- Effectuer le classement physique et numérique des dossiers.
- Commander les fournitures de bureau et assurer le suivi des inventaires administratifs.
- Assurer le soutien administratif à la direction et aux différents départements.
Comptabilité – Cycle comptable complet
- Effectuer la facturation des clients.
- Enregistrer les paiements reçus et assurer le suivi des comptes clients.
- Effectuer les encaissements et les dépôts.
- Comptabiliser les factures fournisseurs.
- Préparer les paiements aux fournisseurs.
- Effectuer les conciliations bancaires.
- Produire les écritures comptables de fin de mois.
- Préparer les rapports financiers mensuels.
- Effectuer les remises gouvernementales (TPS, TVQ, DAS, etc.).
- Collaborer à la préparation des dossiers de fin d'exercice pour les comptables externes.
- Maintenir à jour les registres comptables et les auxiliaires.
Soutien aux opérations manufacturières
- Créer et maintenir les dossiers clients et fournisseurs.
- Effectuer l'entrée de données relatives aux commandes et aux achats.
- Préparer les bons de livraison et assurer le suivi des livraisons.
- Soutenir la coordination entre la production, les achats et la comptabilité.
- Compiler diverses statistiques de production et indicateurs de performance (KPI).
- Assurer l'archivage des documents liés aux projets et aux commandes.
Ressources humaines
- Compiler les heures travaillées pour la paie.
- Traiter les paies.
- Préparer les documents administratifs liés aux employés.
- Maintenir les dossiers des employés à jour.
- Participer à l'accueil administratif des nouveaux employés.
- Assurer le suivi des formations, certifications et documents obligatoires.
Service à la clientèle
- Répondre aux demandes d'information des clients.
- Effectuer le suivi des commandes et des livraisons.
- Résoudre les demandes courantes ou les acheminer aux personnes concernées.
- Maintenir un service professionnel et courtois.
Amélioration continue
- Participer à l'amélioration des processus administratifs.
- Proposer des méthodes visant à accroître l'efficacité des opérations.
- Respecter les politiques internes en matière de confidentialité et de qualité.
- Effectuer toute autre tâche connexe demandée par la direction.
Profil recherché
- DEP ou DEC en comptabilité, bureautique ou administration.
- Minimum de 3 ans d'expérience dans un poste similaire.
- Expérience du cycle comptable complet.
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Outlook, Word).
- Expérience avec un logiciel comptable (Sage 50, ou équivalent).
- Excellent français écrit et parlé.
- Sens de l'organisation, autonomie et discrétion.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Esprit d'équipe et approche orientée vers le service à la clientèle.
- Polyvalence
- Rigueur
- Sens des priorités
- Autonomie
- Fiabilité
- Esprit analytique
- Excellente gestion du temps
- Professionnalisme
- Communication efficace
- Souci du détail
Compétences linguistiques
- French
Cette offre provient d’une plateforme partenaire de TieTalent. Cliquez sur « Postuler maintenant » pour soumettre votre candidature directement sur leur site.