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Technicien en documentationCentre de services scolaire des Chic-Chocs • Gaspé, Québec, Canada
XX

Technicien en documentation

Centre de services scolaire des Chic-Chocs
  • CA
    Gaspé, Québec, Canada
  • CA
    Gaspé, Québec, Canada

Ă€ propos

Situé dans la magnifique région de la Gaspésie, le Centre de services scolaire des Chic-Chocs offre la possibilité de vivre et de travailler dans un environnement naturel, tout en côtoyant des gens dynamiques et dévoués au bien-être et à la réussite de ses élèves.
Le Centre de services scolaire des Chic-Chocs regroupe plus de 700 employés qui veillent au quotidien à offrir aux quelque 4000 élèves jeunes et adultes du territoire le meilleur environnement pour favoriser leur développement. Nous avons la chance d’être bordés par le fleuve et le golfe du Saint-Laurent et

les plus hauts sommets de la province, offrant un milieu de vie unique au Québec.
Nature du poste:

  • Le rĂ´le principal et habituel de la personne salariĂ©e de cette classe d’emplois consiste Ă  rĂ©aliser des travaux techniques ayant trait Ă  l'organisation et au fonctionnement d’un ou de centres de documentation tels qu’une bibliothèque ou un centre de gestion de documents.
  • Dans son travail, la personne salariĂ©e de cette classe d’emplois peut fournir une assistance technique au personnel impliquĂ© dans la gestion documentaire de mĂŞme qu’aux usagers des centres de documentation.

Attributions caractéristiques :

  • La personne salariĂ©e de cette classe d’emplois est appelĂ©e Ă  assurer le traitement de la documentation reçue ou acquise dans un centre de documentation; elle effectue des travaux techniques de recherche, de classification, de catalogage et d’indexation des documents; elle voit Ă  leur classement ou Ă  leur archivage selon un calendrier de conservation. Elle peut ĂŞtre appelĂ©e Ă  accompagner le personnel impliquĂ© dans les activitĂ©s de gestion documentaire et dans l’application du calendrier de conservation.
  • Elle participe Ă  la mise Ă  jour du système de classification; elle voit, conformĂ©ment aux lois applicables, Ă  l’élaboration des procĂ©dures de classement, de prĂŞt et de circulation, de numĂ©risation, de conservation et de destruction des documents.
  • Elle initie les usagers au système de classement des documents, au logiciel de gestion utilisĂ© dans le centre de documentation, au système de repĂ©rage, aux règles et procĂ©dures du centre et Ă  l’utilisation des ouvrages de consultation. Elle applique des techniques d’animation en milieu documentaire et des techniques de promotion des services documentaires et de la lecture.
  • Elle voit au prĂŞt et Ă  la circulation des documents selon les règles Ă©tablies. Elle rĂ©pond aux demandes des usagers; elle recherche et prĂ©pare des documents; elle peut constituer des bibliographies sur diffĂ©rents sujets et elle prĂ©pare l’accueil de groupes. Elle dirige les usagers vers les sections appropriĂ©es et s’assure du respect des règles de conduite et de fonctionnement du centre de documentation.
  • Elle participe, dans le cadre de politiques dĂ©finies et des procĂ©dures en vigueur, Ă  l’évaluation, l’élagage, la conservation et la destruction des documents. Elle peut procĂ©der Ă  la numĂ©risation de documents. Elle s’assure de la rĂ©paration et de la reliure de documents.
  • En collaboration avec la direction, elle effectue le suivi du budget allouĂ© Ă  son secteur et procède Ă  l’achat de documents, de fournitures et de matĂ©riel. Elle vĂ©rifie les prix dans les bibliographies du commerce et les catalogues d'Ă©diteur. Elle voit aux abonnements et Ă  leurs renouvellements.
  • Au besoin, elle produit des listes et des statistiques sur les services documentaires.
  • Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nĂ©cessaires Ă  l’exĂ©cution de ses travaux; elle effectue des recherches sur Internet; elle est appelĂ©e Ă  assister le personnel pour l’utilisation de logiciels propres Ă  son secteur d’activitĂ©s.
  • Elle peut ĂŞtre appelĂ©e Ă  initier des techniciennes ou techniciens moins expĂ©rimentĂ©s de mĂŞme qu’à coordonner le travail du personnel de soutien dans les tâches accomplies par ce personnel relativement Ă  la rĂ©alisation de programmes d’opĂ©rations techniques dont elle est responsable.
  • Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Être titulaire d'un diplôme d'études collégiales en techniques de la documentation ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
  • GaspĂ©, QuĂ©bec, Canada

Compétences linguistiques

  • French
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