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Assistant Comptable - Mairie de Bievres H/F
- Bièvres, Île-de-France, France
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À propos
Détail du poste
Au sein d'un service finances et sous l'autorité de la responsable du service, l'assistant comptable assure le traitement comptable des dépenses et recettes courantes, la tenue de régies d'avances ou de recettes. Assure la relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs.
Réception, vérification et classement des pièces comptables :
- Apprécier la validité des pièces justificatives
- Contrôler les factures des services
- Classer et archiver les pièces et documents comptables/financier
Vérification des engagements et saisie des mandatements:
- Préparer les mandatements et titres de recettes
- Saisir les factures et mandats
- Suivi des crédits
Mise à jour des fichiers de tiers:
- Gérer et actualiser une base de données
Préparation et suivi des lignes de crédits et des différents états
- Identifier et signaler les écarts significatifs entre prévisions et réalisations
- Identifier un problème sur une opération comptable
Traitement informatique des dossiers:
- Utiliser l'outil informatique
Gestion des relations avec les fournisseurs et les agents des services:
- Recevoir et renseigner les usagers et les fournisseurs
- Conseiller les services utilisateurs sur les procédures comptables
- Recueillir des informations, les communiquer de manière fiable et précise
Le profil recherché
- Procédures comptables et administratives financières- Règles comptables et budgétaires- Règlementation sur les marchés publics- Nomenclatures comptables- Rythme des encaissements et décaissements de la collectivité- Applicatifs informatiques de gestion financière et bureautique- Connaissance du statut de la fonction publique et le fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement / Expérience confirmée,- Fonctionnement de la collectivité et des services- Technique d'accueil, communication et négociation- Maitriser les outils informatiques, logiciels métiers (gestion financière Berger Levrault),- Discrétion, rigueur et organisation,- Capacité à travailler en équipe,- Aptitudes à la polyvalence, réactivité,- Travail dans le respect des échéances et en transversalité.
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Compétences linguistiques
- French
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