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À propos
Alumico est une entreprise québécoise spécialisée dans la fabrication de portes, fenêtres et murs rideaux en aluminium. Reconnue pour la qualité de ses produits et son expertise manufacturière, notre entreprise s’appuie sur des équipes engagées et un environnement de travail collaboratif.
Pourquoi rejoindre Alumico?- Entreprise stable et en croissance
- Environnement de travail convivial et collaboratif
- Équipe dynamique et accessible
- Opportunités d’apprentissage et de développement
- Rôle clé au cœur des opérations
Relevant du contrôleur financier, l’adjointe administrative / réceptionniste assure l’accueil et le premier point de contact de l’entreprise. Elle joue un rôle clé dans la circulation de l’information, le soutien administratif et le bon fonctionnement des opérations quotidiennes.
Ce que nous offrons :
- Salaire compétitif selon le marché
- Vacances (18 jours) selon calendrier de la construction
- Programme d’assurances collectives complet (médical et dentaire)
- Formations payées et développement des compétences
- Réelles possibilités d’avancement au sein de l’entreprise
- Environnement de travail sain, axé sur le bien-être des employés
- Journées de congés personnels
- Comité social actif organisant diverses activités pour les employés
Accueil et service à la clientèle
- Accueillir les visiteurs et répondre aux demandes (téléphone, courriel, en personne)
- Fournir les renseignements généraux aux clients, partenaires et fournisseurs
- Diriger les demandes vers les personnes appropriées
- Gérer la réception, le tri et la distribution du courrier et des documents
- Maintenir les systèmes de classement et de gestion documentaire
- Rédiger, mettre en page et préparer divers documents administratifs
- Commander et gérer les fournitures de bureau
- Préparer certaines factures et dépôts bancaires
- Effectuer le suivi de reçus, dépenses et formulaires administratifs
- Soutenir les équipes pour certaines tâches comptables simples
- Assurer un soutien administratif aux différents départements selon les besoins
Exigences du poste
- DEP en secrétariat, administration ou domaine connexe
- 3-5 ans d’expérience
- Excellente maîtrise du français (oral et écrit)
- Anglais intermédiaire (communication avec clients et partenaires)
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office
- Professionnalisme et sens du service à la clientèle
- Excellentes habiletés en communication
- Rigueur et sens de l’organisation
- Polyvalence et capacité d’adaptation
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Attitude positive et esprit d’équipe
Compétences linguistiques
- French
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