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Le technicien à la facturation joue un rôle clé au sein des opérations financières de l’entreprise. Il participe activement au processus de facturation des clients et des fournisseurs en livraison directe (drop) en plus des unités d’affaires qui lui sont attitrées. Il collabore étroitement avec son équipe afin de répondre à diverses demandes et d’optimiser les processus en place.
Principales responsabilités
- Effectuer la facturation des différents services offerts (informatique, livraisons, grossistes, fournisseurs)
- Saisir les factures de livraisons directes aux pharmacies
- Assurer le service à la clientèle, que ce soit au niveau des outils de consultation de factures ou des envois de demandes de factures
- Produire et transmettre les états de comptes des divers clients
- Faire la facturation et le suivi des projets d’aménagement
- Faire le soutien Acomba pour le transfert des fichiers et informations aux pharmacies
- Effectuer le classement des documents liés aux comptes clients
- Participer aux projets d’amélioration de son unité de service
- Effectuer toutes tâches connexes reliées à la fonction
Exigences
- Détenir un diplôme en comptabilité (DEP ou DEC)
- Posséder 3 à 5 années d'expérience pertinente dans un poste similaire
- Avoir une grande connaissance du logiciel Excel et de la suite Office
- Connaissance du système SAP (atout)
- Connaissance d’Acomba (atout)
- Avoir un anglais fonctionnel afin d’échanger avec les clients et les fournisseurs
Qualités recherchées
- Capacité à organiser et prioriser plusieurs demandes, tout en respectant les échéanciers
- Souci du détail et minutie
- Autonomie et facilité d’adaptation
- Facilité de communication, diplomatie et capacité de travailler en équipe
Compétences linguistiques
- French
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