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Adjoint.e chargés projets
- Terrebonne, Québec, Canada
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À propos
À propos de l’entreprise
Notre client est spécialisé dans des projets de construction commerciale d'envergures. Vous y trouverez une ambiance familiale ainsi qu'une culture d'entreprise orienté sur la sécurité, le travail d'équipe et la communication ouverte. Rejoignez leur équipe!
Description du poste
Sous la responsabilité du gestionnaire de projet principal, l'adjointe est responsable d'offrir un support opérationnel et administratif à l'équipe de gestionnaire de projets afin d'optimiser et de faciliter les opérations quotidiennes de l'équipe.
Principales responsabilités :
- Rassembler la documentation requise lors de l'ouverture d'un projet (cartable de chantier)
- Procéder à l'ouverture du chantier auprès de la CNESST
- Préparer le programme de prévention et les affiches requises pour le chantier
- Créer une liste de sous-traitants pour chaque nouveau chantier et la transmettre au surintendant
- Ouvertures des dossiers de projets dans les dossiers partagés et sauvegarde des documents relatifs au projet
- En collaboration avec le gestionnaire de projet, préparer les bons de commande, les bons d'appels de service et les bons d'achat
- Agir à titre d'agent de liaison entre les fournisseurs, les sous-traitants, les gestionnaires de projet et la comptabilité de CLA
- Effectuer la gestion des fiches techniques et des dessins d'atelier (envoi, suivi et approbation)
- Finaliser la liste des déficiences et effectuer le suivi avec les sous-traitants et les magasins concernés
- Procéder aux demandes de permis de construction, lorsque requis
- Effectuer les mises à jour de plans et de documents dans Autodesk
- Rédiger les procès-verbaux lorsque nécessaire
- Épauler les gestionnaires de projets dans leurs tâches quotidiennes (soumissions, commandes de matériaux, facturation, entrée de données, etc.)
- Gérer la réception des fiches techniques et des dessins d'atelier et procéder aux envois selon la liste de communication du client
- Procéder à la fermeture des projets auprès de la CNESST, finaliser les déficiences et rapatrier le matériel de chantier (trousses de premiers soins, pancartes, cartables, etc)
- Toutes autres tâches connexes
Compétences et Qualifications :
- Expérience en lecture de plans techniques
- Posséder un niveau d'anglais fonctionnel à l'oral et à l'écrit
- Connaissanc des matériaux de construction
- Maîtrise de la Suite MS Office
Exigences du poste :
Études / Formation : Diplôme d'étude secondaire
Années d’expérience : Détenir de l'expérience dans le domaine de la construction
Conditions offertes :
Emplacement : Terrebonne
Type de mandat : Permanent
Horaire : Lundi au jeudi 8h à 17h et vendredi 8h à 13h30
Salaire : Selon expérience
Avantages offerts :
- Programme d'assurance collectives(dentaire, invalidité, maladie complémentaire, vie, vision)
- RVER
- Événements d'entreprise
- Stationnement sur place
- Ambiance de travail collaborative et conviviale
- 4 semaines de vacances et une 5e après 5 ans de service
No. de référence : P_728 (#LI-RD1) (#metierplus1)
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* Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte. Nous nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi.
Adjointe chargé de projet
Compétences linguistiques
- French
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