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Adjointe administrative ou Adjoint administratif
Ville de Sainte-AdèleCanadaADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF CONDITIONS DE TRAVAIL Statut : Temporaire, temps plein ; Heure de travail : Variable, sur appel; Salaire : 31,28$ / heure (à l’embauche, taux 202
Adjoint administratif/Adjointe administratif - Alliance ressources humaines
Alliance ressources humainesBlainvilleNotre client, Grillage Bolar, est une entreprise québécoise solidement établie qui a bâti sa réputation au cours des 80 dernières années grâce à la qualité de ses produits, son expertise et la confian
Adjoint administratif
Martel ExpressCanadaNous sommes à la recherche d'un ou d'un(e) ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(TIVE) pour compléter notre belle équipe.Conditions et avantages : Poste à temps plein (du lundi au vendredi, de jour). Salaire c
Adjoint administratif
BCGO S.E.N.C.R.L.MontrealADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) Temps plein | Permanent | On a besoin de toi maintenant BCGO, c'est qui ? Depuis 40 ans, BCGO accompagne ses clients avec des conseils financiers qui font une vraie di
Adjoint administratif
C.A.R.E. Montmagny-L'IsletMontmagnyNous cherchons d’abord une personne avec le sourire dans la voix, pour qui la relation d’aide est très importante. La mission de l’entreprise est d’améliorer la qualité de vie des gens. Leurs services
Adjoint administratif
Marc-André Paré Consultant inc.BoischatelDESCRIPTION DE POSTE L’adjoint(e) administratif(ive) assure l’accueil et le service aux citoyens et citoyennes tout en offrant un soutien administratif à plusieurs directions de service. À ce titre,
Adjoint administratif
ConfidentielLévis* Doit posséder un permis de travail valide au Canada En collaboration avec le propriétaire responsable des ventes, cette personne est responsable de compléter les soumissions des ventes. La personn
Adjoint administratif
Charles-Auguste Fortier Inc. - CAFQuebecCAF est à la recherche d’un adjoint administratif pour se joindre à son équipe. La personne en poste travaillera en étroite collaboration avec les départements d’ingénierie, de mécanique et de comptab
Adjoint administratif
Les Services Agritech AgriculturiX inc.CanadaÀ PROPOS DE AGRICULTURIX AgriculturiX est une entreprise AgriTech en pleine expansion, spécialisée dans l'agriculture de précision. Notre mission est de développer des solutions numériques innovante
Adjointe administrative / adjoint administratif (Granby)
Groupe CivitasGranbyChef de file dans le domaine de l’ingénierie de la donnée, Groupe Civitas Inc ., met au service de ses clients son savoir-faire en arpentage, en ingénierie, et en géomatique grâce à l’expertise d ses
Adjoint administratif
Tetra TechQuebecL’adjoint(e) administratif(ive) joue un rôle clé dans la fluidité des opérations et la rigueur administrative de l’équipe Bâtiment. En collaboration étroite avec les autres adjoint(e)s déjà en place,
Adjoint(e) administratif(ve)
Groupe MagnétoCanadaTitre du poste : Adjoint.e administratif.ve Salaire : À partir de 27$/h, selon l'expérience. Nombre d'heures par semaine : 35h Qui sommes-nous ? Hydrauliques Rive-Sud Inc. est une entreprise s
Adjoint administratif
Industries BonnevilleBeloeilLes Industries Bonneville, leader de l’industrie de la maison usinée depuis près de 65ans, est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) à son siège social de Beloeil (Rive-Sud de Montréal)
Adjoint administratif
Tetra TechQuebec CityL’adjoint(e) administratif(ive) joue un rôle clé dans la fluidité des opérations et la rigueur administrative de l’équipe Bâtiment. En collaboration étroite avec les autres adjoint(e)s déjà en place,
Adjoint (e) administratif (ve)
Centre du Camion Gamache inc.CanadaDescription de l’organisation : Le Groupe Gamache (Centre du Camion Gamache inc. et Gamex inc.) est un leader dans l’industrie des véhicules lourds d’occasion en Amérique du Nord. L’entreprise est re
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NA StructuresLévisN.A. Structures est une équipe passionnée par la planification, la conception, l’ingénierie, la fabrication et la gestion de projets architecturaux complexes. Notre bureau central et notre usine de pr
Adjoint(e) administratif(ve)
Stéphanie Dussault - Consultante RHCanadaTu cherches un poste où tu peux bouger, toucher à tout et comprendre concrètement les opérations d’une entreprise manufacturière ? On cherche une personne polyvalente, débrouillarde et curieuse, qui
Adjoint(e) Administratif(ve)
Ascenseurs Maxi inc.QuebecNous sommes à la recherche d’une personne de nature proactive, motivée et déterminée à faire la différence au sein de l’entreprise. Travaillant en collaboration avec le département de la gestion de pr
Secrétaire / Adjoint administratif
Distributions NJCO inc.CanadaLe secrétaire adjoint administratif relève du directeur de division. Le secrétaire adjoint administratif est responsable du bureau d'accueil des deux divisions, réponds au différents courriels de base
Adjoint(e) administratif(ve) – Construction
Stéphanie Dussault - Consultante RHCanadaTu cherches un poste où les journées passent vite et où aucune journée ne se ressemble? Excavation Lapointe est à la recherche d'une personne organisée, autonome et débrouillarde qui souhaite jouer un
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Stein MonastQuebec CityStein Monast vous invite à vous joindre à son cabinet dynamique où règne une ambiance de travail agréable et qui vous offre des avantages sociaux compétitifs. Stein Monast est un cabinet d’avocats et
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ConfidentielMontrealUne opportunité administrative au cœur d’une mission porteuse de sens ! Adjoint(e) administratif(ve) Montréal – Mode hybride Une organisation engagée, humaine et bien établie Notre client, un organi
Adjoint administratif / Adjointe administrative
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À propos
Relevant de la direction générale, la personne de soutien administratif et accueil est chargée d’accueillir et de diriger les visiteurs, selon les normes et règlements, de répondre et d’acheminer les appels téléphoniques et de fournir des renseignements généraux. Elle effectue aussi différentes tâches administratives et coordonne les bénévoles qui sont en service ponctuel ou permanent au secrétariat.
- Assurer, sur place ou par téléphone, l’accueil des personnes désirant connaître les services de l'organimse et s'en prévaloir.
- Dans le respect des procédures en vigueur, fournir les renseignements élémentaires aux interlocuteurs avec courtoisie et professionnalisme;
- Selon les besoins exprimés, diriger les requêtes vers la personne ou le service le plus approprié;
- Prendre les demandes de rendez-vous et faciliter la mise en relation..
- Recevoir les appels téléphoniques, prendre des messages avec exactitude et le cas échéant, répartir les appels;
- Rédiger et corriger des lettres, comptes rendus de rencontres et autres documents ;
- Gérer le courrier :
- Assurer la réception, la distribution du courrier et les envois postaux.
- Classer les dossiers :
- Tenir à jour les dossiers papiers et virtuels;
- Tenir à jour les bases de données informatiques;
- Tenir à jour les calendriers google;
- Maintenir les divers registres.
- Classer les dossiers :
- Utiliser divers équipements de bureau dans l'accomplissement de son travail (photocopieur, timbreuse, ordinateur, imprimante etc.) et veiller à l’entretien des appareils;
- Recevoir les offrandes et dons, les entrés dans le logiciel et faire le lien avec la comptabilité pour les paiements;
- Préparer les documents pour les bénévoles;
- Coordonner les célébrations, les réservations de salle et l'état des lieux;
- Valider le calendrier des présences;
- Prise de contact avec les fournisseurs et partenaires;
- Effectuer la préparation, la mise en page et la correction de documents et de rapports, notamment pour le comité d'administration;
- Commander le matériel, les fournitures et gérer les inventaires:
- Gérer les comptes maîtres (création et attribution de numéro de téléphone, boîtes vocales, codes de porte, répondeur, calendriers, boîtes email, accès au Drive, etc.)
- Veiller à la bonne tenue des documents originaux, les archives et les statistiques;
- Assumer toutes autres tâches connexes.
Compétences:
- Détenir une formation en bureautique, secrétariat, administration ou toute autre formation pertinente équivalente;
- Posséder 2 ans en secrétariat ou toute autre expérience pertinente, de préférence dans un organisme à but non lucratif ou religieux (un atout);
- Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations;
- Faire preuve de rigueur et travailler méthodiquement;
- Avoir un bon sens des priorités et être capable de travailler sur plusieurs dossiers à la fois;
- Posséder le sens du contact et de la relation – Capacité d’écoute, diplomatie, patience et empathie;
- Être à l’aise avec la technologie (Suite Google et Office, Adobe acrobat, Zeffy, Interac, etc.);
- Les compétences et habiletés informatiques seront considérées comme des atouts (Suite google, suite microsoft, Quickbook, logiciels diocésains, etc).
Exigences spécifiques:
- Le candidat doit répartir la charge de travail de façon à être à être présent tous les jours de la semaine et disponible pour assister une réunion d’employés hebdomadaire;
- Le candidat doit avoir un véhicule afin de se déplacer dans divers lieux à proximité, liés à l'emploi;
- L'employé doit être en mesure d'être présent physiquement sur les lieux.
Veuillez adresser votre candidature ainsi qu’une lettre de présentation à
L’utilisation du masculin est utilisé uniquement afin d’alléger la présentation.
Compétences linguistiques
- French
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