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Tu aimes les chiffres, les suivis rigoureux et les environnements énergiques? Tu souhaites occuper un rôle clé dans une entreprise en pleine croissance? Ce poste est pour toi! En collaboration avec l’équipe administrative et les chargés de projets, tu assureras un soutien essentiel aux activités comptables de l’entreprise, notamment en lien avec les comptes fournisseurs, les comptes clients, la paie et les conciliations.
Ton rôle:Comptes fournisseurs
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Effectuer le traitement des factures et assurer leur conformité avec les bons de commande;
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Collaborer avec les chargés de projets pour les approbations nécessaires;
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Préparer les paiements et assurer le suivi des états de compte fournisseurs;
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Maintenir les dossiers fournisseurs et sous-traitants à jour;
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Effectuer les suivis liés aux retenues contractuelles.
Comptes clients
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Préparer les factures selon l’avancement des projets;
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Effectuer les suivis de paiements et les dépôts;
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Participer aux relances de comptes en souffrance;
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Assurer la gestion des quittances partielles et finales.
Paie et administration
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Valider les heures travaillées, les primes et les allocations;
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Participer au traitement de la paie hebdomadaire;
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Produire différentes écritures comptables et documents administratifs;
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Mettre à jour les dossiers d’employés et préparer les relevés d’emploi, au besoin.
Conciliations et suivi financier
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Effectuer les conciliations bancaires;
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Participer aux activités de fin de mois.
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Détenir une formation en comptabilité ou en administration;
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Posséder une expérience pertinente au sein d’un poste similaire;
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Avoir une bonne connaissance des logiciels comptables et de la suite Microsoft Office;
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Être rigoureux.se, organisé.e et autonome;
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Démontrer une excellente capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
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Posséder un bon esprit d’équipe et un souci du détail marqué.
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*Le masculin a été utilisé pour alléger le texte seulement. Nous souscrivons à un principe d'équité en matière d'emploi et appliquons un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les hommes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.
Veuillez également noter que nous ne faisons pas de recrutement international pour le moment.
Compétences linguistiques
- French
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