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Commis aux comptes payables

Baillargeon - MSA
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À propos


Baillargeon-MSA est présentement à la recherche d’un(e) commis aux comptes payables.

Relevant du chef de la direction, la personne titulaire du poste est responsable du traitement complet des comptes payables. Elle veille à la réception, à la vérification, à l’approbation, à la saisie et au suivi des factures, tout en assurant un service efficace auprès des fournisseurs.

Principales responsabilités:

  • Analyser les factures, s’assurer de l’obtention des approbations requises et codifier adéquatement les dépenses;
  • Effectuer la saisie et le traitement des factures dans le système comptable;
  • Vérifier et concilier les états de compte des fournisseurs;
  • Préparer, émettre et transmettre les paiements (chèques et transferts bancaires);
  • Assurer le suivi des dossiers auprès des fournisseurs et répondre à leurs demandes;
  • Effectuer le classement et maintenir une documentation rigoureuse des dossiers;
  • Participer à l’amélioration des processus administratifs lorsque requis;
  • Réaliser toute autre tâche connexe liée à la fonction.

  • DEC ou AEC en administration, comptabilité ou toute autre formation jugée pertinente;
  • Minimum de cinq (5) années d’expérience dans un poste similaire;
  • Expérience dans un environnement multientreprises ou dans la gestion des comptes payables de plusieurs entités juridiques simultanément;
  • Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) ainsi que d’Adobe;
  • Connaissance du logiciel Maestro (un atout);
  • Capacité à travailler sous pression et à respecter des échéanciers serrés;
  • Excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
  • Grande minutie et rigueur dans l’exécution du travail;
  • Esprit d’analyse et souci du détail;
  • Canada

Compétences linguistiques

  • French
Avis aux utilisateurs

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