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ConfidentielQuebec CityRelevant de la direction générale, la personne de soutien administratif et accueil est chargée d’accueillir et de diriger les visiteurs, selon les normes et règlements, de répondre et d’acheminer les
Directeur adjoint - Directrice adjointe de succursale
Patrick MorinBrossardComme une équipe sportive, chaque rôle contribue au succès de l’entreprise. Le directeur adjoint de succursale agit à titre de leader d’équipe et contribue à la réputation de l’entreprise par la satis
Adjoint ou adjointe en administration - Assurance de dommages
EgR - Stratèges en assuranceQuebec CityÀ propos de nous EgR se distingue comme un cabinet de courtage en assurance de dommages pour les moyennes et grandes entreprises. Notre approche humaine et personnalisée, avec 200 collaborateurs, nou
Directeur Adjoint ou Directrice Adjointe de magasin d’alimentation
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Adjoint ou adjointe aux relations d'affaires
Financement agricole CanadaVictoriavilleDate de clôture (mm/jj/aaaa): 06/28/2026 Type de travailleur : Permanent Langue(s) requise(s): français Durée déterminée (en mois) : Échelle salariale (le titulaire est aussi admissible à une prime f
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Adjointe administrative
Ciment St Marys, Usine McInnisCanadaPOSTE : ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) BIENVENUE CHEZ VCNA! Nous sommes Votorantim Cimentos Amérique du Nord (VCNA) , filiale d’un leader mondial en matériaux de construction et en solutions durables,
Adjointe administrative
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Adjointe administrative
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Gérante adjointe – Bar, évènements et restauration ou Gérant adjoint du mess – Bar, évènements et restauration
Services de bien-être et moral des Forces canadiennes - SBMFCSaguenaySBMFC - LA PASSION AU SERVICE DE NOTRE MISSION! Les Services de bien-être et moral des Forces canadiennes (SBMFC), c’est plus qu’un milieu de travail! Nous sommes une fière communauté qui se consacre
Directeur adjoint
Rona DeslongchampsCanadaTu as tout du parfait « bras droit » : tu es une personne de confiance, proactive et polyvalente. Tu es toujours partant pour mettre la main à la pâte ou pour offrir ton aide à ceux qui en ont de beso
Gérant-adjoint
Dépanneur SprintLavalGérant(e) adjoint(e)La carrière pour toi, on a ça dans notre dép.Des litres de plaisir, on a ça dans notre dép. Le Dépanneur Sprint Ste-Rose à Laval cherche un.e gérant.e adjoint.e qui saura faire gra
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Infodev Electronic Designers International Inc.Quebec CityRejoignez une entreprise en pleine croissance dans le domaine des technologies et de l'Intelligence Artificielle. La haute direction d’Infodev EDI est à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction ex
Adjoint administratif
ArsenoMataneNous sommes à la recherche d'un Adjoint(e) administratif(ve)Tu es la personne qu'on cherche si… Tu aimes que les chiffres balancent, que les dossiers soient à jour et que rien ne passe entre les mai
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Dépanneur SprintSaguenayGérant(e) adjoint(e)La carrière pour toi, on a ça dans notre dép.Des litres de plaisir, on a ça dans notre dép. Le Dépanneur Sprint St-Jean-Eudes cherche un.e gérant.e adjoint.e qui saura faire grandi
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Dépanneur SprintSherbrookeGérant(e) adjoint(e)La carrière pour toi, on a ça dans notre dép.Des litres de plaisir, on a ça dans notre dép. Le Dépanneur Sprint de la rue des Jardins Fleuris à Sherbrooke cherche un.e gérant.e adj
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Adjoint administratif / Adjointe administrative
- Quebec City, Québec, Canada
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Ă€ propos
Relevant de la direction générale, la personne de soutien administratif et accueil est chargée d’accueillir et de diriger les visiteurs, selon les normes et règlements, de répondre et d’acheminer les appels téléphoniques et de fournir des renseignements généraux. Elle effectue aussi différentes tâches administratives et coordonne les bénévoles qui sont en service ponctuel ou permanent au secrétariat.
- Assurer, sur place ou par téléphone, l’accueil des personnes désirant connaître les services de l'organimse et s'en prévaloir.
- Dans le respect des procédures en vigueur, fournir les renseignements élémentaires aux interlocuteurs avec courtoisie et professionnalisme;
- Selon les besoins exprimés, diriger les requêtes vers la personne ou le service le plus approprié;
- Prendre les demandes de rendez-vous et faciliter la mise en relation..
- Recevoir les appels téléphoniques, prendre des messages avec exactitude et le cas échéant, répartir les appels;
- Rédiger et corriger des lettres, comptes rendus de rencontres et autres documents ;
- Gérer le courrier :
- Assurer la réception, la distribution du courrier et les envois postaux.
- Classer les dossiers :
- Tenir Ă jour les dossiers papiers et virtuels;
- Tenir à jour les bases de données informatiques;
- Tenir Ă jour les calendriers google;
- Maintenir les divers registres.
- Classer les dossiers :
- Utiliser divers équipements de bureau dans l'accomplissement de son travail (photocopieur, timbreuse, ordinateur, imprimante etc.) et veiller à l’entretien des appareils;
- Recevoir les offrandes et dons, les entrés dans le logiciel et faire le lien avec la comptabilité pour les paiements;
- Préparer les documents pour les bénévoles;
- Coordonner les célébrations, les réservations de salle et l'état des lieux;
- Valider le calendrier des présences;
- Prise de contact avec les fournisseurs et partenaires;
- Effectuer la préparation, la mise en page et la correction de documents et de rapports, notamment pour le comité d'administration;
- Commander le matériel, les fournitures et gérer les inventaires:
- Gérer les comptes maîtres (création et attribution de numéro de téléphone, boîtes vocales, codes de porte, répondeur, calendriers, boîtes email, accès au Drive, etc.)
- Veiller Ă la bonne tenue des documents originaux, les archives et les statistiques;
- Assumer toutes autres tâches connexes.
CompĂ©tences:Â
- DĂ©tenir une formation en bureautique, secrĂ©tariat, administration ou toute autre formation pertinente Ă©quivalente;Â
- PossĂ©der 2 ans en secrĂ©tariat ou toute autre expĂ©rience pertinente, de prĂ©fĂ©rence dans un organisme Ă but non lucratif ou religieux (un atout);Â
- Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations;
- Faire preuve de rigueur et travailler mĂ©thodiquement;Â
- Avoir un bon sens des priorités et être capable de travailler sur plusieurs dossiers à la fois;
- PossĂ©der le sens du contact et de la relation – CapacitĂ© d’écoute, diplomatie, patience et empathie;Â
- Être à l’aise avec la technologie (Suite Google et Office, Adobe acrobat, Zeffy, Interac, etc.);
- Les compĂ©tences et habiletĂ©s informatiques seront considĂ©rĂ©es comme des atouts (Suite google, suite microsoft, Quickbook, logiciels diocĂ©sains, etc).Â
Exigences spĂ©cifiques:Â
- Le candidat doit répartir la charge de travail de façon à être à  être présent tous les jours de la semaine et disponible pour assister une réunion d’employés hebdomadaire;
- Le candidat doit avoir un véhicule afin de se déplacer dans divers lieux à proximité, liés à l'emploi;
- L'employé doit être en mesure d'être présent physiquement sur les lieux.
Veuillez adresser votre candidature ainsi qu’une lettre de prĂ©sentation Ă
L’utilisation du masculin est utilisĂ© uniquement afin d’allĂ©ger la prĂ©sentation.Â
Compétences linguistiques
- French
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