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Remote Assistante Administrative
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À propos
Responsabilités :
- Assister le PDG,
- Appuyer la préparation et le suivi de dossiers spécifiques selon le service (Ops, RH),
- Assurer un soutien administratif varié et transverse,
- Administrer les dossiers et les archives de l'entreprise,
- Coordonner les communications internes et externes,
- Participer à la coordination des activités et les évènements de l'entreprise,
- Assurer l’accueil physique du public ou des usagers
- Réception et expédition de colis,
Exigences :
- Minimum de 2 ans d'expérience dans un rôle similaire,
- Autonomie et curiosité d'apprendre,
- Maîtrise du français et de l'anglais,
- Autorisation légale de travailler au Québec,
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.)
- Connaissance de SAP et Salesforce en atout
Qualités recherchées :
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps,
- Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe,
- Proactivité et capacité à résoudre les problèmes,
- Capacités rédactionnelles et bonne expression orale
- Capacité à suivre des procédures
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
Conditions de travail :
- Poste temporaire à temps partiel,
- Relève du gestionnaire du site,
- Taux horaire compétitif, selon l’expérience,
- Travail principalement sur site, avec possibilité de travail hybride au besoin,
- Environnement de travail dynamique et stimulant.
Compétences linguistiques
- French
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