Offres d'emploi
Trouvez des postes près de chez vous, sur site, hybrides ou à distance.- Emplois similaires à : Adjoint(e) administratif(ve)
Adjoint administratif/Adjointe administratif
GastierMontreal
Sous la responsabilité de la directrice du département, l’Adjoint.e adminitratif.ve assure un soutien administratif essentiel aux activités de ressources humaines, de paie et de santé et sécurité au t
Adjoint administratif/Adjointe administratif - Gastier
GastierMontrealSous la responsabilité de la directrice du département, l’Adjoint.e assure un soutien administratif essentiel aux activités de ressources humaines, de paie et de santé et sécurité au travail. Le titul
Adjoint administratif/Adjointe administratif - Gastier
GastierLongueuilSous la responsabilité de la directrice du département, l’Adjoint.e assure un soutien administratif essentiel aux activités de ressources humaines, de paie et de santé et sécurité au travail. Le titul
ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)
Manac Inc.CanadaADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) (service de l’entretien) Statut d’emploi : Replacement d'un congé de maternité ENSEMBLE, FORGEONS L’INÉDIT. La personne adjointe administrative aux services jouera un rô
Adjoint(e) administratif(ve)
Gestion immobilière Faleschni Mercier inc.Quebec CityDans le cadre d'une création de poste pour devenir la 3e personne de l'équipe administrative, notre entreprise Gestion immobilière Faleschini Mercier inc., recherche un(e) Adjoint(e) administratif(ve)
Adjoint(e) Administratif(ve)
Ascenseurs Maxi inc.QuebecNous sommes à la recherche d’une personne de nature proactive, motivée et déterminée à faire la différence au sein de l’entreprise. Travaillant en collaboration avec le département de la gestion de pr
Adjoint(e) administratif(ve)
Rioux RHMontrealNous sommes à la recherche d'un talent authentique et organisé pour rejoindre notre équipe à titre de coordonnateur(trice) administratif(ve). Si tu cherches un environnement stimulant où tu es un memb
Adjoint(e) administratif(ve)
ConfidentielMontrealUne opportunité administrative au cœur d’une mission porteuse de sens ! Adjoint(e) administratif(ve) Montréal – Mode hybride Une organisation engagée, humaine et bien établie Notre client, un organi
Adjoint(e) administratif(ve)
Gestion immobilière Faleschni Mercier inc.QuebecDans le cadre d'une création de poste pour devenir la 3e personne de l'équipe administrative, notre entreprise Gestion immobilière Faleschini Mercier inc., recherche un(e) Adjoint(e) administratif(ve)
Adjointe ou adjoint administratif
BRPLongueuilNous sommes à la recherche d’une adjointe administrative relevant des directeurs achats directs et des achats indirects. VOUS AUREZ L’OCCASION DE : Assurer la gestion de l’agenda des directeurs achat
Adjointe administrative / adjoint administratif (Granby)
Groupe CivitasGranbyChef de file dans le domaine de l’ingénierie de la donnée, Groupe Civitas Inc ., met au service de ses clients son savoir-faire en arpentage, en ingénierie, et en géomatique grâce à l’expertise d ses
Adjoint administratif
Les Services Agritech AgriculturiX inc.CanadaÀ PROPOS DE AGRICULTURIX AgriculturiX est une entreprise AgriTech en pleine expansion, spécialisée dans l'agriculture de précision. Notre mission est de développer des solutions numériques innovante
Adjoint administratif
Allen Entrepreneur Général inc.CanadaOUVERTURE DE POSTE : ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) – GARAGE Département Garage | Secteur Lévis (St-Henri) |Temps plein 40h/semaine | Poste permanent À PROPOS DE NOUS Depuis 1945, ALLEN se spéciali
Adjoint administratif
Espaces LokaliaBeloeilAdjointe administrative TON RÔLE CHEZ ESPACES LOKALIA Chez Espaces Lokalia, tu joueras un rôle clé au sein de notre département juridique. Au cœur de l’action, tu contribueras directement au bon
Adjoint administratif
Charles-Auguste Fortier Inc. - CAFQuebec CityCAF est à la recherche d’un adjoint administratif pour se joindre à son équipe. La personne en poste travaillera en étroite collaboration avec les départements d’ingénierie, de mécanique et de comptab
Adjoint administratif
AtkinsRéalisJonquièreÀ propos d'AtkinsRéalis Nous sommes AtkinsRéalis, une organisation de calibre mondial de services d’ingénierie et d’énergie nucléaire. Nous lions individus, données et technologie pour transformer les
Adjoint administratif
Tetra TechLévisL’adjoint(e) administratif(ive) joue un rôle clé dans la fluidité des opérations et la rigueur administrative de l’équipe Bâtiment. En collaboration étroite avec les autres adjoint(e)s déjà en place,
Adjoint administratif
C.A.R.E. Montmagny-L'IsletMontmagnyNous cherchons d’abord une personne avec le sourire dans la voix, pour qui la relation d’aide est très importante. La mission de l’entreprise est d’améliorer la qualité de vie des gens. Leurs services
Adjoint(e) administratif(ve)
Chantier Davie Canada inc.LévisLe ou la titulaire du poste soutient l'exécution du projet en tenant à jour des dossiers précis, en coordonnant les réunions et les communications, et en apportant son aide à la planification, au suiv
Adjoint(e) administratif(ve)
G-TEKLavalÀ propos de cette opportunité de carrièreG-TEK, filiale du Groupe Valard, dont la société mère est Quanta Services — l’un des plus grands entrepreneurs de services publics en Amérique du Nord — est à
Adjoint administratif
Marc-André Paré Consultant inc.BoischatelDESCRIPTION DE POSTE L’adjoint(e) administratif(ive) assure l’accueil et le service aux citoyens et citoyennes tout en offrant un soutien administratif à plusieurs directions de service. À ce titre,
Adjoint administratif
Charles-Auguste Fortier Inc. - CAFQuebecCAF est à la recherche d’un adjoint administratif pour se joindre à son équipe. La personne en poste travaillera en étroite collaboration avec les départements d’ingénierie, de mécanique et de comptab
Adjoint (e) administratif (ve)
Centre du Camion Gamache inc.CanadaDescription de l’organisation : Le Groupe Gamache (Centre du Camion Gamache inc. et Gamex inc.) est un leader dans l’industrie des véhicules lourds d’occasion en Amérique du Nord. L’entreprise est re
Adjointe ou adjoint administratif - longueuil
BRPLongueuilNous sommes à la recherche d’une adjointe administrative relevant des directeurs achats directs et des achats indirects. VOUS AUREZ L’OCCASION DE : Assurer la gestion de l’agenda des directeurs achat
Adjoint administratif - montmagny
C.A.R.E. Montmagny-L'IsletMontmagnyNous cherchons d’abord une personne avec le sourire dans la voix, pour qui la relation d’aide est très importante. La mission de l’entreprise est d’améliorer la qualité de vie des gens. Leurs services
Adjoint administratif/Adjointe administratif
- Montreal, Québec, Canada
- Montreal, Québec, Canada
À propos
Sous la responsabilité de la directrice du département, l’Adjoint.e adminitratif.ve assure un soutien administratif essentiel aux activités de ressources humaines, de paie et de santé et sécurité au travail. Le titulaire du poste collabore étroitement avec les équipes internes ainsi qu’avec les partenaires externes afin d’assurer la conformité, la qualité des suivis et l’efficacité des processus.
TÂCHES
- Assurer le soutien administratif aux activités RH et SST, incluant la gestion des dossiers employés, la saisie et la mise à jour des données dans les systèmes, ainsi que le classement et l’archivage des documents;
- Participer aux processus d’embauche et d’intégration des nouveaux employés;
- Effectuer le suivi des documents requis et réglementaires tels que les cartes CCQ, permis de conduire, certifications et formations;
- Coordonner et assurer le suivi des formations internes et externes;
- Gérer le suivi administratif des dossiers d’accidents de travail et des absences pour maladie, incluant la coordination des rendez‑vous médicaux;
- Préparer les réunions, y assister au besoin, et rédiger les comptes rendus ainsi que les présentations;
- Mettre à jour les tableaux de suivi et les indicateurs de performance (KPI);
- Effectuer diverses tâches administratives courantes, telles que la gestion de la boîte courriel RH, les achats pour le département, la préparation des talons de paie, les envois postaux et le soutien bureautique général;
- Accomplir toute autre tâche connexe selon les besoins du département.
EXIGENCES DU POSTE
Académiques
- Formation pertinente en bureautique, secrétariat ou administration.
Expérience et qualifications
- Minimum de 3 années d’expérience dans un poste administratif.
- Expérience en ressources humaines ou en santé-sécurité au travail, un atout.
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office.
- Excellentes habiletés de communication écrite et orale en français, obligatoire.
- Bonne connaissance de l’anglais écrit, requise pour la rédaction de documents bilingues destinés au Groupe.
Compétences générales
- Facilité à établir un ordre de priorité et à gérer de nombreuses tâches à la fois, tout en respectant les échéanciers.
- Faire preuve d’autonomie, de rigueur et de polyvalence.
- Capacité à rédiger des textes, communiqués et documents tant en français qu’en anglais.
- Excellentes relations interpersonnelles et sens du service.
- Capacité à travailler avec discrétion et à respecter la confidentialité des informations.
- Sens de l’organisation et avoir le souci du détail.
Compétences linguistiques
- French
Cette offre provient d’une plateforme partenaire de TieTalent. Cliquez sur « Postuler maintenant » pour soumettre votre candidature directement sur leur site.