Offres d'emploi

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About the Role

Yaldei is seeking an organized, proactive, and resourceful Events Manager to lead the planning and execution of the organization’s fundraising and community events – including the annual on-line campaign and annual bike-a-thon, and for expanding the organization’s fundraising efforts through the creation of new revenue-generating events.

Reporting to the Executive Director, the Events Manager oversees all aspects of the event planning and execution, and is accountable for helping to set, and meeting the related fundraising goals.

About Us

The only one of its kind in Quebec, Yaldei is a not-for-profit developmental centre and school devoted to helping children reach their full potential. Yaldei is comprised of a multi-disciplinary team of experienced therapists and educators dedicated to early intervention treatment, individualized therapies and special education programs for children from birth to 21 years.

Our integration of advanced clinical, behavioral, educational and family support services provides children with the opportunity to learn how to walk, talk, play, attend school and lead productive lives as part of their community.

Primary Responsibilities

Event Management

• Lead the planning and delivery of the annual bike-a-thon.
• Lead the planning and delivery of the secular and non-Hasidic portion of the annual on-line campaign, and oversee the work being done on the Hasidic-focused side.
• Develop new revenue-generating events and engagement opportunities leading to an increase in fundraising event revenues and event engagement opportunities for donors.
• Develop and manage all event timelines, budgets, registrations and logistics to ensure the successful execution of each event.
• Be responsible for all day-of event management and ensure events run smoothly.
• Recruit, onboard, and support volunteers across all areas of event execution, including promotion, setup, and program delivery.
• Ensure events reflect Yaldei’s mission, values, and brand standards.
• Lead post-event debrief, and institute structured internal evaluation systems to improve attendee experience and financial results year-over-year.

Revenue Generation & Financial Administration

• Work with the Executive Director to establish event budgets and revenue targets for each event.
• Manage event budgets, ensuring to meet or exceed targets.
• Identify and secure sponsorships, auction items, ticket sales, and other revenue generating opportunities.
• Develop new and creative fundraising methods to be integrated into events to encourage engagement and giving.
• Prepare post-event financial reports and apply findings to enhance future event success.
• Work with the Administrative Assistant to ensure post-event administrative duties are completed successfully.

Marketing & Outreach

• Work collaboratively with the organization’s marketing professional to develop communications strategies around event promotion, ticket sales, event visibility, and the creation of press releases and media kits.
• Identify opportunities to build relationships with local businesses, community partners, schools, and volunteers in support of long-term event growth and sustainability.
• Liaise with media and/or special guests before, during and after events, as needed.

Core Professional Competencies

• Proven track-record of producing successful fund-generating events, event experience in a nonprofit setting is an asset.
• Experience overseeing event operations, logistics, and onsite execution.
• Strong organizational and project management skills.
• Detail-oriented with solid administrative and budgeting abilities.
• Ability to manage multiple priorities and deadlines independently.
• Comfortable coordinating a variety of stakeholders, including staff, volunteers, and external partners.
• Strong interpersonal and communication skills.
• Proficiency in required software, including MS Office suite (Word, Excel, PowerPoint, Acrobat, etc.), and experience with data management software and/or other customer relationship management (CRM) systems.
• High level of English proficiency, and ability to communicate professionally in French.
• Able to engage respectfully and effectively with individuals from diverse backgrounds, including those with varying health experiences.

Submitting your candidacy

Please email your CV and a brief letter of interest to Bonnie King at

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À propos du poste

Yaldei recherche un responsable des événements organisé, proactif et débrouillard pour diriger la planification et la mise en œuvre des événements de collecte de fonds et communautaires de l'organisation – notamment la campagne annuelle en ligne et le « Bike-a-thon » annuel – et pour développer les efforts de collecte de fonds de l'organisation par la création de nouveaux événements générateurs de revenus.

Le responsable des événements supervise tous les aspects de la planification et de la mise en œuvre des événements, et est chargé de contribuer à la définition et à la réalisation des objectifs de collecte de fonds correspondants.

À propos de nous

Unique en son genre au Québec, Yaldei est un centre de développement et une école à but non lucratif consacrés à aider les enfants à atteindre leur plein potentiel. Yaldei regroupe une équipe multidisciplinaire de thérapeutes et d’éducateurs expérimentés dédiés à l’intervention précoce, aux thérapies individualisées et aux programmes d’éducation spécialisée pour les enfants de la naissance jusqu’à l’âge de 21 ans.

Notre intégration de services cliniques, comportementaux, éducatifs et de soutien familial avancés offre aux enfants la possibilité d’apprendre à marcher, parler, jouer, fréquenter l’école et mener une vie productive au sein de leur communauté.

Principales responsabilités

Gestion d'événements

• Diriger la planification et l'organisation du « Bike-a-thon » annuel.
• Diriger la planification et l'organisation de la partie laïque et non hassidique de la campagne en ligne annuelle, et superviser le travail effectué sur le volet dédié à la communauté hassidique.
• Développer de nouveaux événements générateurs de revenus et de nouvelles opportunités d'engagement afin d'augmenter les revenus des événements de collecte de fonds et d'offrir davantage d'occasions aux donateurs de s'impliquer.
• Élaborer et gérer tous les calendriers, budgets, inscriptions et aspects logistiques des événements afin d’assurer le bon déroulement de chacun d’entre eux.
• Assumer la responsabilité de la gestion des événements le jour même et veiller à ce qu’ils se déroulent sans heurts.
• Recruter, intégrer et accompagner les bénévoles dans tous les domaines liés à l'organisation des événements, y compris la promotion, la mise en place et la réalisation des programmes.
• Veiller à ce que les événements reflètent la mission, les valeurs et les normes de marque de Yaldei.
• Diriger le bilan post-événement et mettre en place des systèmes d'évaluation interne structurés afin d'améliorer l'expérience des participants et les résultats financiers d'une année sur l'autre.

Génération de revenus et gestion financière

• Collaborer avec le directeur général pour établir les budgets et les objectifs de collecte de chaque événement.
• Gérer les budgets des événements en veillant à atteindre, ou dépasser, les objectifs fixés.
• Identifier et obtenir des parrainages, des lots pour les ventes aux enchères, des ventes de billets et d’autres sources de revenus.
• Développer des méthodes de collecte de fonds innovantes et créatives à intégrer aux événements afin d’encourager la participation et les dons.
• Préparer des rapports financiers post-événement et tirer parti des conclusions pour améliorer le succès des événements futurs.
• Travailler avec l'assistant administratif pour s'assurer que les tâches administratives post-événement sont menées à bien.

Marketing et communication

• Travailler en collaboration avec le responsable de marketing de l'organisation pour élaborer des stratégies de communication autour de la promotion des événements, de la vente de billets, de la visibilité des événements et de la création de communiqués de presse et de dossiers de presse.
• Identifier les opportunités de nouer des relations avec les entreprises locales, les partenaires communautaires, les écoles et les bénévoles afin de soutenir la croissance et la pérennité à long terme des événements.
• Assurer la liaison avec les médias et/ou les invités spéciaux avant, pendant et après les événements, selon les besoins.

Compétences professionnelles essentielles

• Expérience avérée dans l'organisation d'événements générateurs de fonds ; une expérience dans le domaine des événements au sein d'une organisation à but non lucratif est un atout.
• Expérience dans la supervision des opérations événementielles, de la logistique et de la mise en œuvre.
• Compétences significatives reliées à l’organisation et gestion des projets.
• Souci du détail et compétences administratives et budgétaires significatives.
• Capacité à gérer de manière autonome plusieurs priorités et échéances.
• Aisance dans la coordination de divers groupes, notamment le personnel, les bénévoles et les partenaires externes.
• Facilité avec les relations interpersonnelles et la communication.
• Maîtrise des logiciels requis, notamment la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Acrobat, etc.), et expérience des logiciels de gestion des données et/ou d’autres systèmes de gestion de la relation client (CRM).
• Très bonne maîtrise de l’anglais afin de bien servir la communauté anglophone et capacité à communiquer de manière professionnelle en français.
• Capacité à interagir de manière respectueuse et efficace avec des personnes d’horizons divers, y compris celles ayant des expériences variées en matière de santé.

Soumettre votre candidature

Veuillez faire parvenir votre CV ainsi qu’une brève lettre de motivation à Bonnie King à

l’adresse suivante :