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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Timex Group CSE GmbHPforzheimWir suchen eine engagierte und vielseitige Persönlichkeit für die Position der Assistenz der Geschäftsleitung in unserer dynamischen Entwicklungsabteilung. Sie übernehmen ein breites Aufgabenspektrum

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
ReFood GmbH & Co. KGSchwerinReFood - Spezialist für die Sammlung und Verwertung von organischem Material im Sinne der Nachhaltigkeit. Lebensmittelreste werden zur Energie von morgen. Der Arbeitsort befindet sich in unserer Niede

Assistenz der Geschäftsleitung / Geschäftsführungsassistenz (m/w/d)
Winter.pumpen GmbHHilpoltsteinWir sind ein international renommiertes Unternehmen, das maßgefertigte Pumpen für verschiedenste Branchen herstellt. Die oftmals außergewöhnlichen Anforderungen unserer Kunden machen jeden Auftrag zu

Mitarbeiter Finanzbuchhaltung-Assistenz der Geschäftsleitung (M/W/D)
revac gmbh valves-actuators-controlsHargartenSeit nunmehr 20 Jahren entwickelt, fertigt und vertreibt REVAC als eines der führenden Unternehmen hochwertige Industrie- und Chemiearmaturen sowie deren Automatisierungen weltweit. Neben dem Day-to-D

Assistenz der Geschäftsleitung - Vertrieb / Qualitätsmanagement (m/w/d)
Kling Automaten GmbHBaindtLeidenschaft, Mut und ein sicheres Gespür für Trends – das macht uns erfolgreich. Seit 1954 nutzen wir diese Eigenschaften, um als führende Kraft in der Spiel- und Freizeitbranche stets neue und innov

Strategische Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) - Hans Brügmann Verwaltungsgesellschaft mbH & Co. KG
RAMPA® GmbH & Co. KGBuchenDie Hans Brügmann Verwaltungsgesellschaft mbH & Co. KG ist die Holdinggesellschaft einer familiengeführten Unternehmensgruppe mit Fokus auf industrielle Wertschöpfung, Innovation und nachhaltiges Wach

Assistenz der Geschäftsleitung (COO) (w/m/d)
Cordes & Graefe KGStuhrbaumDie CORDES & GRAEFE KG ist die Holdinggesellschaft der GC-GRUPPE – Deutschlands marktführendem Großhändler für Haustechnik. Damit die rund 150 mittelständischen Unternehmen in Deutschland sowie in 15
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
BS Schubert GmbHWerlBS Schubert unterstützt Sie als inhabergeführter Personaldienstleister mit langjähriger Erfahrung dabei, Ihren nächsten Karriereschritt zu gehen. Durch unser starkes Netzwerk und unsere persönliche Be
Kaufmännischer Sachbearbeiter / Assistenz (w/m/d) der Geschäftsfeldleitung
GIG Technology & Real Estate GmbHDuisburgWer sind wir? DieGIG Unternehmensgruppeist ein deutschlandweit tätiger Spezialist für technisches und infrastrukturelles Facility Management. Mit rund 450 Mitarbeitenden betreuen wir vielfältige Immob

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Bereich Wirtschaft & IT (Vollzeit oder Teilzeit)
ORTOPROBAN Leitner GmbH & Co. KGViennaWir sind ein traditionsreiches Sanitätshaus mit über 100 Jahren Erfahrung und 14 Standorten in Wien und 2 in Niederösterreich. Als Familienunternehmen setzen wir auf individuelle Beratung und maßgesch

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Omnicon GroupKærDu liebst es, wenn Dinge organisiert sind, der Überblick stimmt und dein Beitrag wirklich zählt? Dann bist du bei uns genau richtig. Bei Omnicon bekommst du keine enge Schublade – sondern eine Rolle,
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
BS Schubert GmbHWerlBS Schubert unterstützt Sie als inhabergeführter Personaldienstleister mit langjähriger Erfahrung dabei, Ihren nächsten Karriereschritt zu gehen. Durch unser starkes Netzwerk und unsere persönliche Be

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Vertrieb
Liebherr-Mischtechnik GmbHBad SchussenriedDie Liebherr-Mischtechnik GmbH mit Sitz in Bad Schussenried entwickelt und fertigt ein umfangreiches Portfolio hochwertiger Maschinen und Anlagen für die Betonproduktion. Dazu zählen Fahrmischer, Beto

Werkstudent (m/w/d) als Assistenz der Bauleitung
GOLDBECK Nord GmbHCelleGOLDBECK realisiert zukunftsweisende Immobilien in Europa. Wir verstehen Gebäude als Produkte und bieten alle Leistungen aus einer Hand: vom Design über den Bau bis zu Services im Betrieb. Aktuell bes
Medizinisch-Pflegerische Assistenz (m/w/d) Dokumentation in der ZNA in Rendsburg
Klinik, Rendsburg, Schleswig-Holstein, DE, 24768 RendsburgKroppHerzlich Willkommen Genauigkeit ist Ihre Stärke? Als Medizinisch-Pflegerische Assistenz in unserer Dokumentation der zentralen Notaufnahme schaffen Sie Freiräume und sichern Qualität, die Leben rette
Medizinisch-Pflegerische Assistenz (m/w/d) Dokumentation in der ZNA in Rendsburg
Klinik, Rendsburg, Schleswig-Holstein, DE, 24768 RendsburgSchleswigHerzlich Willkommen Genauigkeit ist Ihre Stärke? Als Medizinisch-Pflegerische Assistenz in unserer Dokumentation der zentralen Notaufnahme schaffen Sie Freiräume und sichern Qualität, die Leben rette
Medizinisch-Pflegerische Assistenz (m/w/d) Dokumentation in der ZNA in Rendsburg
Klinik, Rendsburg, Schleswig-Holstein, DE, 24768 RendsburgNortorfHerzlich Willkommen Genauigkeit ist Ihre Stärke? Als Medizinisch-Pflegerische Assistenz in unserer Dokumentation der zentralen Notaufnahme schaffen Sie Freiräume und sichern Qualität, die Leben rette
Medizinisch-Pflegerische Assistenz (m/w/d) Dokumentation in der ZNA in Rendsburg (Hohenwestedt)
Klinik, Rendsburg, Schleswig-Holstein, DE, 24768 RendsburgHohenwestedtHerzlich Willkommen Genauigkeit ist Ihre Strke? Als Medizinisch-Pflegerische Assistenz in unserer Dokumentation der zentralen Notaufnahme schaffen Sie Freirume und sichern Qualitt, die Leben rettet
Medizinisch-Pflegerische Assistenz (m/w/d) Dokumentation in der ZNA in Rendsburg (Kiel)
Klinik, Rendsburg, Schleswig-Holstein, DE, 24768 RendsburgKielHerzlich Willkommen Genauigkeit ist Ihre Strke? Als Medizinisch-Pflegerische Assistenz in unserer Dokumentation der zentralen Notaufnahme schaffen Sie Freirume und sichern Qualitt, die Leben rettet

Assistenz des Verbandsgeschäftsführers (m/w/d)
Vereinigung der Arbeitgeberverbände energie- und versorgungswirtschaftlicher UnternehmungenHanoverDie Vereinigung der Arbeitgeberverbände energie- und versorgungswirtschaftlicher Unternehmungen (VAEU) ist der Bundesspitzenverband der privaten Energie- und Versorgungswirtschaft in Deutschland. Wir

Trainee (m/w/d) der Geschäftsführung
thyssenkrupp Gerlach GmbHHomburgthyssenkrupp ist ein international aufgestellter Industrie- und Technologiekonzern mit mehr als 93.000 Beschäftigten. In 48 Ländern erwirtschaftete das Unternehmen im Geschäftsjahr 2024/2025 einen Ums

Assistenz des kaufmännischen Property Managements (m/w/d)
projecta Gebäudemanagement GmbHFrankfurt am MainWir, die projecta Gebäudemanagement GmbH, sind ein expandierendes und etabliertes Immobilienunternehmen mit Fokus auf die professionelle Verwaltung und Entwicklung von unserem eigenen Bestand an Gewer
Notfallsanitäter als Assistenz Pflege / Aufnahme w m d
SRHSuhlDie SRH ist ein Stiftungsunternehmen mit Angeboten in den Bereichen Bildung und Gesundheit. Die mehr als Mitarbeiter:innen der SRH begleiten jährlich uber 1,2 Millionen Menschen auf ihren individuelle

Operationstechnische/n Assistenz in Voll- und Teilzeit (m/w/d)
ATOS MediaPark Klinik Köln GmbHCologneDie ATOS Gruppe mit insgesamt 13 stationären Kliniken, 21 ambulanten Standorten und der Holding-Gesellschaft in München zählt zu den führenden Unternehmen in der orthopädischen Spitzenmedizin.Der Pati
Assistenzarzt in der Psychosomatik (m/w/d)
m&i-Klinikgruppe EnzensbergBad WildungenUnser Angebot Strukturiertes Einarbeitungskonzept mit persönlichem Paten Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen 29 Tage Urlaub
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
- Pforzheim, Baden-Württemberg, Germany
- Pforzheim, Baden-Württemberg, Germany
À propos
Wir suchen eine engagierte und vielseitige Persönlichkeit für die Position der Assistenz der Geschäftsleitung in unserer dynamischen Entwicklungsabteilung. Sie übernehmen ein breites Aufgabenspektrum und sind die zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, internen Abteilungen und externen Partnern.
Finanz- und Buchhaltungswesen / Finance & Accounting
- Vorbereitung der Buchführung (Kontierungen) und Weiterleitung an die Finanzbuchhaltung
- Pflege und Verwaltung interner Excel-Listen
- Überwachung von Jahresabschlüssen
Export / Import & Wirtschaftsrecht / Export / Import & Commercial Law
- Erstellung von Sendungen
- Grundkenntnisse zu Ausfuhrgenehmigungen und meldepflichtigen Waren
- Überwachung und Kontrolle von Importdokumenten (Verzollung durch Agenten, u. a. UPS)
- Grundkenntnisse im Wirtschaftsrecht
- Prokura
Personaladministration & HR-Unterstützung / Payroll & HR Administration
- Vorbereitung der Gehaltsabrechnungen gemäß tariflichen Vorgaben (Tarifverträge BVSU) und Ergebnissen der Tarifverhandlungen
- Pflege und Überwachung von Urlaubslisten, Urlaubsansprüchen und Urlaubsanträgen
- Erstellen und Verwalten von Zeitblättern
- Bearbeitung von Krankmeldungen und Erstattungen von Krankenkassen nach AAG
Büro- und Verwaltungsorganisation / Office & General Administration
- Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen Belangen
- Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
- Telefonzentrale und allgemeine Korrespondenz
- Verwaltung von Bankkonto, Kreditkarten und Handkasse
- Büroorganisation (Geburtstage, Jubiläen etc.)
Einkauf & Auftragsmanagement / Procurement & Order Management
- Auftragsstellung für Beschaffung und Betriebsmitteleinkauf
Terminüberwachung & Vertragsverwaltung / Scheduling & Contract Management
- Terminplanung und -organisation (u. a. Notare, Rechtsanwälte)
- Vertragsverwaltung
- Post Ein- und Ausgang
Berichtswesen & Compliance / Reporting & Compliance
- Erstellung von Nachhaltigkeits-Berichten
- Berichtsmeldungen
Reisemanagement / Travel Management
- Buchung von Flügen, Transfers und Hotels
- Erstellung von Reisekostenabrechnungen
Technische Dokumentation / Technical Documentation
- Erstellen und Verwalten von Stücklisten
- Verwaltung technischer Dokumente
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Grundkenntnisse in Finanz- und Buchhaltungswesen
- Grundkenntnisse in Export/Import sowie im Wirtschaftsrecht
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Erfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position in einem innovativen Unternehmen
- Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Leistungsgerechte Vergütung nach Tarifvertrag
- Moderne Arbeitsausstattung
Compétences linguistiques
- German
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