Offres d'emploi
Trouvez des postes près de chez vous, sur site, hybrides ou à distance.- Emplois similaires à : Adjoint(e) administrative
Adjoint administratif / Adjointe administrative
ConfidentielQuebec
Relevant de la direction générale, la personne de soutien administratif et accueil est chargée d’accueillir et de diriger les visiteurs, selon les normes et règlements, de répondre et d’acheminer les
Adjointe administrative / adjoint administratif (Granby)
Groupe CivitasGranbyChef de file dans le domaine de l’ingénierie de la donnée, Groupe Civitas Inc ., met au service de ses clients son savoir-faire en arpentage, en ingénierie, et en géomatique grâce à l’expertise d ses
Adjoint(e) administrative
AudiSon centre auditif Smith & ass. audioprothésistesCanadaSi ceci compte pour vous : Le bien-être des gens; Le développement du plein potentiel de chacun; Le sentiment de contribuer réellement au développement de l’entreprise; Le plaisir au travail. N
Adjoint-e aux responsables de la Gestion Administrative du Patient
Asile des aveuglesLausanne
Adjoint-e aux responsables de la Gestion Administrative du Patient (GAP)Fondée à Lausanne en 1843, la Fondation Asile des aveugles inclut l'Hôpital ophtalmique Jules-Gonin, service universitaire d'oph
Adjoint(e) administratif(ve)
Chantier Davie Canada inc.LévisÀ titre de coordonnateur(trice) en contrôles de projets , vous fournirez un soutien de coordination et administratif à la fonction de contrôles de projets pour les programmes qui vous sont assignés. V
Adjoint(e) administratif(ve)
CiaoQuebecDIS « CIAO » À TON BOSS! Au-delà de la prononciation du nom « Ciao » qui diffère d’une personne à une autre(ci‑aio, c‑iao, ch-iao) , qui sommes-nous? Chez Ciao , l’humain est au cœur de l’entrepri
Adjoint (e) administratif (ve)
Centre du Camion Gamache inc.CanadaDescription de l’organisation : Le Groupe Gamache (Centre du Camion Gamache inc. et Gamex inc.) est un leader dans l’industrie des véhicules lourds d’occasion en Amérique du Nord. L’entreprise est re
Adjoint(e) administratif(ive)
Laboratoires Bodycad inc.QuebecEs-tu à la recherche d’une nouvelle opportunité de carrière variée et stimulante qui te permettra d’être au cœur de l’action? Viens découvrir Bodycad! Nous avons le poste pour toi! Qu’est-ce qui t’at
Adjoint(e) Administratif(ve)
Le groupe DesforQuebecNous sommes à la recherche d’une personne DÉVOUÉE et DÉBROUILLARDE pour travailler dans un environnement de travail stimulant et convivial. Si tu te reconnais dans cette description, envoie-nous ton c
Adjoint(e) administratif(ive)
Laboratoires Bodycad inc.Quebec CityEs-tu à la recherche d’une nouvelle opportunité de carrière variée et stimulante qui te permettra d’être au cœur de l’action? Viens découvrir Bodycad! Nous avons le poste pour toi! Qu’est-ce qui t’at
Adjoint(e) Administratif(ve)
Ascenseurs Maxi inc.QuebecNous sommes à la recherche d’une personne de nature proactive, motivée et déterminée à faire la différence au sein de l’entreprise. Travaillant en collaboration avec le département de la gestion de pr
Adjoint(e) administratif - Nova Construction
Nova ConstructionLévisNOVA Construction recrute ! Tu veux bâtir ton avenir chez un entrepreneur général de renom présent depuis plus de 40 ans à Québec, reconnu pour ses projets diversifiés ? C’est le moment de nous rej
Adjoint administratif du mess
Services de bien-être et moral des Forces canadiennes - SBMFCWinnipegSBMFC - LA PASSION AU SERVICE DE NOTRE MISSION! Les Services de bien-être et moral des Forces canadiennes (SBMFC), c’est plus qu’un milieu de travail! Nous sommes une fière communauté qui se consacre
Adjoint administratif de succursale
Banque NationaleTorontoUne carrière d’adjointe administrative ou adjoint administratif en succursale à la Financière Banque Nationale, c’est un emploi où ton habileté à travailler en synergie avec la clientèle et tes collèg
Adjoint(e) Administratif(ve), Maintenance
Chartwell Résidences pour retraitésCanadaSi vous : aimez les aînés qui ont une belle expérience de vie et des histoires à raconter; aimez entretenir une relation de soins fondée sur la confiance et le respect; aimez voir la réaction de
Adjoint(e) administratif(tive) - Comptabilité
Métier PlusCanadaÀ propos Acteur reconnu de la Rive-Sud de Montréal, cet employeur spécialisé en hydraulique industrielle se distingue par une expertise solide acquise au fil de plusieurs années d’activité, offrant
Adjoint(e) administratif(ve) -service et opérations
Michel Labrecque ÉlectricienCanadaLabrecque Électricien Entreprise familiale depuis 1989, Labrecque Électricien offre des solutions électriques complètes et de qualité (résidentiel, commercial, industriel, agricole & acéricole) avec
Adjoint(e) administratif(ve) et comptabilité – Mode hybride
MicroageQuebecPrésente dans le marché des technologies de l’information depuis près de 20 ans, MicroAge Québec est LA référence en solutions TI dans la région, en plus de faire partie du vaste réseau canadien Micro
Adjoint(e) administratif(ve) – Chargé(e) de projet
Les Installations Électriques R. Théberge inc.ComptonEntreprise : Les installations Électriques R Théberge Secteur : Construction – Électricité Lieu : Compton (Estrie) Type de poste : Temps plein (40 heures/semaine) Entrée en fonction : Dès que pos
Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes internes et à la facturation
Fabrimet inc.DrummondvilleÀ propos de nous Fondée en 1960, Fabrimet inc. est une entreprise familiale de Drummondville solidement établie et reconnue à travers l'Amérique du Nord pour son excellence dans la fabrication de st
Agente administrative ou agent administratif - Achats
Ville de Val-d'OrCanadaSous la responsabilité du coordonnateur achats et ressources matérielles, vous serez chargé de l'achat d'équipements et de matériaux conformément aux spécifications techniques fournies par les différe
Remote Assistante Administrative
SafranVictoriaResponsabilités : Assister le PDG, Appuyer la préparation et le suivi de dossiers spécifiques selon le service (Ops, RH), Assurer un soutien administratif varié et transverse, Administrer les dossiers
Remote Assistante Administrative
SafranMontrealResponsabilités : Assister le PDG, Appuyer la préparation et le suivi de dossiers spécifiques selon le service (Ops, RH), Assurer un soutien administratif varié et transverse, Administrer les dossiers
Payroll/administrative support clerk
IGA Saint-Élie BouchardSherbrookeNumber of hours per week : between 16 and 24 Shift : Day Availability : Weekdays We offer employees competitive total compensation packages that vary by position and location. Some websites that
Employée Administrative AN/NL
VONQ Adecco BELa Louviere
L’Entreprise Vous intégrez une société spécialisée en maintenances multi-techniques. Le Poste Vous serez responsable d’apporter une assistance technique de qualité à aux clients Vous répondrez aux
Adjoint administratif / Adjointe administrative
- Quebec, Québec, Canada
- Quebec, Québec, Canada
À propos
Relevant de la direction générale, la personne de soutien administratif et accueil est chargée d’accueillir et de diriger les visiteurs, selon les normes et règlements, de répondre et d’acheminer les appels téléphoniques et de fournir des renseignements généraux. Elle effectue aussi différentes tâches administratives et coordonne les bénévoles qui sont en service ponctuel ou permanent au secrétariat.
- Assurer, sur place ou par téléphone, l’accueil des personnes désirant connaître les services de l'organimse et s'en prévaloir.
- Dans le respect des procédures en vigueur, fournir les renseignements élémentaires aux interlocuteurs avec courtoisie et professionnalisme;
- Selon les besoins exprimés, diriger les requêtes vers la personne ou le service le plus approprié;
- Prendre les demandes de rendez-vous et faciliter la mise en relation..
- Recevoir les appels téléphoniques, prendre des messages avec exactitude et le cas échéant, répartir les appels;
- Rédiger et corriger des lettres, comptes rendus de rencontres et autres documents ;
- Gérer le courrier :
- Assurer la réception, la distribution du courrier et les envois postaux.
- Classer les dossiers :
- Tenir à jour les dossiers papiers et virtuels;
- Tenir à jour les bases de données informatiques;
- Tenir à jour les calendriers google;
- Maintenir les divers registres.
- Classer les dossiers :
- Utiliser divers équipements de bureau dans l'accomplissement de son travail (photocopieur, timbreuse, ordinateur, imprimante etc.) et veiller à l’entretien des appareils;
- Recevoir les offrandes et dons, les entrés dans le logiciel et faire le lien avec la comptabilité pour les paiements;
- Préparer les documents pour les bénévoles;
- Coordonner les célébrations, les réservations de salle et l'état des lieux;
- Valider le calendrier des présences;
- Prise de contact avec les fournisseurs et partenaires;
- Effectuer la préparation, la mise en page et la correction de documents et de rapports, notamment pour le comité d'administration;
- Commander le matériel, les fournitures et gérer les inventaires:
- Gérer les comptes maîtres (création et attribution de numéro de téléphone, boîtes vocales, codes de porte, répondeur, calendriers, boîtes email, accès au Drive, etc.)
- Veiller à la bonne tenue des documents originaux, les archives et les statistiques;
- Assumer toutes autres tâches connexes.
Compétences:
- Détenir une formation en bureautique, secrétariat, administration ou toute autre formation pertinente équivalente;
- Posséder 2 ans en secrétariat ou toute autre expérience pertinente, de préférence dans un organisme à but non lucratif ou religieux (un atout);
- Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations;
- Faire preuve de rigueur et travailler méthodiquement;
- Avoir un bon sens des priorités et être capable de travailler sur plusieurs dossiers à la fois;
- Posséder le sens du contact et de la relation – Capacité d’écoute, diplomatie, patience et empathie;
- Être à l’aise avec la technologie (Suite Google et Office, Adobe acrobat, Zeffy, Interac, etc.);
- Les compétences et habiletés informatiques seront considérées comme des atouts (Suite google, suite microsoft, Quickbook, logiciels diocésains, etc).
Exigences spécifiques:
- Le candidat doit répartir la charge de travail de façon à être à être présent tous les jours de la semaine et disponible pour assister une réunion d’employés hebdomadaire;
- Le candidat doit avoir un véhicule afin de se déplacer dans divers lieux à proximité, liés à l'emploi;
- L'employé doit être en mesure d'être présent physiquement sur les lieux.
Veuillez adresser votre candidature ainsi qu’une lettre de présentation à
L’utilisation du masculin est utilisé uniquement afin d’alléger la présentation.
Compétences linguistiques
- French
Cette offre provient d’une plateforme partenaire de TieTalent. Cliquez sur « Postuler maintenant » pour soumettre votre candidature directement sur leur site.