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Adjointe administrative / adjoint administratif (Granby)
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Adjointe administrative ou Adjoint administratif
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À propos
Chef de file dans le domaine de l’ingénierie de la donnée, Groupe Civitas Inc ., met au service de ses clients son savoir-faire en arpentage, en ingénierie, et en géomatique grâce à l’expertise d ses professionnels chevronnés.
Chez Groupe Civitas Inc. toutes les fins de semaines sont de longs weekends car nous travaillons 4 jours par semaine tout au long de l’année. L’horaire de travail est de 35 heures réparti sur 4 jours, soit du lundi au jeudi.
L’entreprise souhaiter ajouter une ressource administrative temporaire à son équipe du bureau de Granby afin de soutenir l'équipe en place et répondre aux demandes clients.
L’expérience employé chez Groupe Civitas Inc. c’est:
- L’opportunité de travailler sur des projets stimulants et variés
- Un environnement de travail dynamique et chaleureux
- Une rémunération compétitive
- Des vacances annuelles incluant des congés additionnels durant le temps des fêtes
- Un horaire de travail sur 4 jours
- Un régime complet d’assurances collectives
- Un régime REER
- Une entreprise qui encourage la formation continue et la conciliation travail et vie personnelle
Responsabilités :
- Recevoir les appels téléphoniques, les acheminer et prendre les messages le cas échéant (environ 80 % du temps)
- Rédiger des lettres, des documents et effectuer différentes tâches d'ordre clérical (classement, photocopies)
- Gérer la boîte courriel corporative et la section clavardage du site web corporatif
- Effectuer l’ouverture des mandats d'arpentage et la facturation
- Assurer un suivi auprès de la clientèle pour chaque projet
- Effectuer de l’entrée de données selon les besoins
- Soutenir la directection dans la réalisation de son travail administratif
Profil recherché :
- DEP ou DEC en administration
- Minimum de trois (3) années d’expérience en administration
- Formation ou expérience dans le domaine de l'arpentage ou la construction est un atout
- Orienté vers le service client et les résultats
- Solides aptitudes interpersonnelles
- Autonomie et sens des responsabilités
- Rigueur, minutie et sens du détail
- Excellente maîtrise de la Suite Office, particulièrement Word et Excel
- Très bonne maîtrise du français
- Être légalement autorisé à travailler au Canada
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À propos de nous
Chef de file dans le domaine de l’ingénierie de la donnée, en arpentage, en ingénierie, et en géomatique , Groupe Civitas Inc . est une entreprise multidisciplinaire, composée de professionnels chevronnés reconnue partout au Canada. Nous sommes en mesure d’offrir à nos clients un service clé en main qui leur permet de concrétiser leurs projets les plus ambitieux. Groupe Civitas Inc. prône un environnement de travail inclusif et équitable.
Nous remercions toutes les personnes qui postulent mais ne communiquerons qu'avec celles retenues pour une entrevue.
Compétences linguistiques
- French
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