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À propos
En tant que Technicien·ne à la facturation et aux comptes payables , vous rejoindrez une équipe soudée, sous la supervision directe du VP finance. Ce rôle est essentiel au bon fonctionnement des opérations financières. Vous serez la personne pivot pour l'ensemble du cycle de facturation, qui représente une portion significative de votre temps (environ 50%). Votre rôle impliquera la gestion d'un volume moyen à élevé de factures, exigeant une minutie et une organisation sans faille. Au-delà de la facturation, vous prendrez en charge la gestion des paiements fournisseurs, les réconciliations de cartes de crédit et offrirez un soutien administratif polyvalent à l'équipe.
Ce poste représente une magnifique opportunité pour un·e professionnel·le de la finance et comptabilité souhaitant s'investir à long terme et contribuer au succès d'une entreprise québécoise en pleine expansion.
Responsabilités
- Gérer le cycle complet de la facturation (volume moyen à élevé) pour les pièces, les services et les projets spéciaux.
- Assurer la gestion et le traitement rigoureux des paiements des fournisseurs, principalement par virements électroniques (EFT).
- Effectuer les réconciliations de comptes, notamment celles des cartes de crédit de l'entreprise.
- Valider avec précision les informations relatives aux contrats de service et aux bons de commande avant l'émission des factures.
- Assurer l'envoi rapide et conforme des factures aux différents clients.
- Effectuer un suivi proactif avec les clients
- Offrir un soutien administratif polyvalent à l'équipe du département de finance et comptabilité.
- Collaborer à diverses demandes ponctuelles et donner du soutien au paiement des fournisseurs
Compétences
- Minutie, rigueur exceptionnelle et attention aux détails pour garantir l'exactitude des données financières.
- Attitude positive, esprit collaboratif et excellentes habiletés relationnelles pour s'intégrer à une équipe dynamique.
- Proactivité, autonomie et mentalité axée sur la recherche de solutions.
- Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer les priorités dans un environnement multitâche.
- Maîtrise du logiciel Excel à un niveau intermédiaire
- Expérience pratique avec le logiciel comptable Acomba
- Compétences en communication écrite, en français et en anglais fonctionnel.
Avantages
- Salaire compétitif selon l'expérience
- Horaire de travail stable de 39 heures par semaine avec la possibilité de terminer à 12h30 le vendredi.
- Environnement de travail principalement en présentiel à Warwick, favorisant la collaboration (exceptions possibles pour télétravail occasionnel).
- Assurance collective avec contribution de l'employeur à 50%.
- Fonds de pension avec contribution progressive de l'employeur
- Opportunité de rejoindre une entreprise en pleine croissance, leader dans son domaine.
- Une culture d'entreprise axée sur l'excellence et le dynamisme.
Exigences
- Détenir une formation scolaire pertinente (DEP ou DEC) en comptabilité, administration ou un domaine connexe.
- Posséder une expérience pertinente (idéalement 3 ans ou plus) dans un rôle de technicien·ne à la facturation ou un poste similaire en finance et comptabilité.
- Maîtrise fonctionnelle de l'anglais, principalement à l'écrit pour la facturation et les communications.
- Expérience obligatoire avec le logiciel Acomba.
- Maîtrise d'Excel de niveau intermédiaire.
- Capacité démontrée à gérer un volume de travail moyen à élevé avec précision et efficacité.
Compétences linguistiques
- French
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