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Techn. administration Direction - ottawaLe Groupe Maurice • Ottawa, Ontario, Canada
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Techn. administration Direction - ottawa

Le Groupe Maurice
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À propos

Technicien(ne) Administration

Temporaire – 24 heures/semaine 
Résidence L'Initial – Gatineau 

Viens travailler avec des collègues humains, dans un domaine en plein essor !

On considère que pour travailler auprès d’humains, il faut ÊTRE HUMAIN, d’abord et avant tout !

Si on te dit qu’après avoir goûté à l’ambiance de travail au Groupe Maurice, tu ne voudras plus repartir, tu nous croirais ? 

Le Groupe Maurice a donc besoin de ton aide en tant que Technicien(ne) administration pour venir compléter son département administratif.
Dans ce poste, ton rôle est important ; ton expertise sera reconnue parce qu’essentielle à la complémentarité de notre équipe. 

De plus, tu auras l’occasion d’apprendre et de développer de nouvelle habileté si tu le souhaites.  

Viens enrichir ta carrière avec nous ! 

Détails du poste:

  • Poste à temps partiel de jour.

  • Horaires variables, incluant une (1) fin de semaine sur cinq (5).

Tes principales responsabilités : 

  • Assurer un soutien administratif polyvalent auprès de la direction et des gestionnaires, en appliquant les politiques et procédures en vigueur. 

  • Préparer divers documents administratifs, rapports et tableaux, et tenir à jour les registres liés à l’administration de la résidence. 

  • Réaliser des tâches comptables telles que la production de pré-listes de facturation, le suivi des comptes à recevoir, ainsi que la gestion de la petite caisse. 

  • Effectuer la saisie et la vérification de données dans les systèmes internes et contribuer au traitement des comptes payables. 

  • Soutenir les résidents dans le suivi contractuel de leur bail, la gestion de leurs documents liés aux crédits d’impôt et répondre avec courtoisie à leurs demandes. 

  • Préparer les documents nécessaires aux relevés d’impôt, renouvellements de baux et dossiers de services admissibles. 

  • Apporter un soutien aux activités liées aux ressources humaines : constitution et mise à jour des dossiers employés, formulaires RH, suivi des vacances, permis et assurances groupe. 

  • Coordonner certains suivis RH tels que les dossiers SST, les formations obligatoires, les adhésions aux régimes collectifs ou autres programmes internes 

Ce que tu apportes : 

  • DEC en administration ou toute formation pertinente. 

  • Minimum de deux (2) ans d’expérience en administration, ressources humaines ou comptabilité générale, idéalement dans un environnement de services. 

  • Aisance avec les outils informatiques, notamment MS Office ; la connaissance du logiciel HOPEM est un atout. 

  • Intérêt à travailler dans un milieu humain, chaleureux et collaboratif, où la stabilité et les relations comptent réellement. 

  • Capacité à bien gérer plusieurs tâches simultanément tout en demeurant calme, fiable et orientée vers le service. 

  • Facilité à communiquer de manière positive et professionnelle avec les résidents, les employés et les gestionnaires. 

  • Discrétion, polyvalence et souci du travail bien fait. 

  • Bilinguisme (français/anglais) selon les besoins de la résidence. 

Exigences linguistiques :

  • Ce poste exige la connaissance du français et de l’anglais en raison de la nature des tâches à accomplir, qui impliquent des communications fréquentes et complexes avec une clientèle majoritairement anglophone (environ 80 %).

Ce que nous t’offrons : 

  • Souplesse dans les heures de travail pour aider la conciliation travail-famille. 

  • Programme de reconnaissance des employés. 

  • Trois (3) semaines de vacances. 

  • Assurances complètes (santé, invalidité, vie) et programme d’aide aux employés. 

  • REER avec contribution de l’employeur (jusqu’à 4,5 %). 

  • Crédit bien-être annuel pour vos soins de santé et activités personnelles. 

  • Bonis de performance et prime de référencement. 

  • Repas à prix réduit, stationnement gratuit, rabais corporatifs. 

En plus de… 

  • Un environnement de travail respectueux, dynamique et valorisant. 

  • Une gestion qui favorise l’autonomie, la confiance et le leadership. 

  • Une occasion unique de contribuer à des projets innovants et à fort impact social, en lien avec notre mission. 

  • Un accès à des projets stratégiques et à des possibilités concrètes de développement professionnel. 

  • Ottawa, Ontario, Canada

Compétences linguistiques

  • French
Avis aux utilisateurs

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