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Agent·e de bureau
Groupe GilbertCanada
Principales fonctions : Sous la supervision du responsable administratif, l’agent·e de bureau assure le soutien administratif quotidien des opérations du projet et contribue au bon fonctionnement du
Agent·e de bureau - Groupe Gilbert
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Agent·e au bureau des commandes
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Agent(e) de bureau
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Agent de bureau et secrétariat - victoriaville
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Agent(e) de bureau - Thermafix inc.
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Agent(e) de bureau - Banque de remplacement
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À propos
Principales fonctions :
Sous la supervision du responsable administratif, l’agent·e de bureau assure le soutien administratif quotidien des opérations du projet et contribue au bon fonctionnement du bureau de chantier. Plus spécifiquement, la personne titulaire du poste devra :
- Accueillir les visiteurs, travailleurs, fournisseurs et sous-traitants
- Assurer le suivi et la transmission des informations auprès des différents responsables du projet
- Effectuer la gestion documentaire du chantier, incluant la réception, la numérisation, le classement et l’archivage des documents
- Assurer la réception, la validation et le classement de la documentation administrative et SST des sous-traitants
- Tenir à jour les différents registres administratifs du projet
- Coordonner la réservation et l’occupation des salles de réunion
- Participer à l'accueil et à l'intégration des nouveaux travailleurs au chantier
- Effectuer diverses tâches de soutien administratif pour les équipes de gestion de projet, de santé-sécurité et de comptabilité
- Collaborer au maintien de l’ordre et de l’organisation du bureau de chantier
Conditions de travail :
- Poste temporaire à long terme jusqu'en décembre 2028
- Temps complet (45h/semaine ; 4 jours/semaines)
- Possibilité d’arrêt saisonnier d'environ deux (2) mois durant la période hivernale
- Rémunération concurrentielle selon l'expérience et les qualifications
- Milieu de travail dynamique au sein d'une équipe de projet multidisciplinaire
Exigences :
- Détenir un DEP, un DEC ou toute autre formation pertinente
- Posséder la carte ASP Construction valide (atout)
- Posséder une expérience pertinente dans un poste administratif ou de coordination
- Maîtriser la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook et Teams)
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit
- Expérience dans le domaine de la construction (atout)
Profil de la personne recherchée :
- Excellente capacité d’organisation et grand souci du détail
- Rigueur et autonomie dans l’exécution des tâches
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à établir les priorités
- Sens des responsabilités et professionnalisme
- Bonnes habiletés de communication et aptitude au travail d’équipe
- Débrouillardise, polyvalence et esprit d’initiative
- Facilité à évoluer dans un environnement de chantier en constante évolution
*Nous souscrivons au principe d’équité en emploi et appliquons un programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.
Compétences linguistiques
- French
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