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Adjoint(e) projetsSoteck inc. • Victoriaville, Québec, Canada
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Adjoint(e) projets

Soteck inc.
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    Victoriaville, Québec, Canada
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    Victoriaville, Québec, Canada
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À propos

Le service client te tient à cœur?

Tu aimes travailler en équipe?
Tu t’adaptes facilement aux différentes réalités et aux changements de priorités?

Chez Soteck Clauger , nous recherchons une personne passionnée qui souhaite jouer un rôle clé dans la coordination de nos projets.

À ce poste, tu seras un point central entre les chargés de projets, les équipes internes et les partenaires externes , en assurant un suivi rigoureux et un soutien administratif essentiel au bon déroulement des projets.
Pourquoi choisir Soteck?

  • Des projets concrets, variés et techniques
  • Une culture axée sur la collaboration et l’amélioration continue
  • Un environnement où vos idées comptent réellement
  • Une équipe passionnée et mobilisée par le succès collectif


Vos avantages chez Soteck Clauger
Parce que la passion et la collaboration vont de pair avec de bonnes conditions, nous offrons :

  • Rémunération flexible et équitable : révision salariale annuelle, possibilité de transformer une augmentation en vacances supplémentaires, paiement à l’heure avec temps supplémentaire payé.
  • Flexibilité et équilibre : horaire adapté, banque d’heures, 3 congés mobiles et vacances selon les années d'expérience.
  • Sécurité et santé : assurances collectives, télémédecine gratuite, régime de retraite avec contribution de l’employeur.
  • Reconnaissance et engagement : programme de partage aux bénéfices, prime de référencement, soutien pour l’achat de vêtements à l’effigie Soteck Clauger.
  • Ambiance et esprit d’équipe : activités sociales du "comité Happy", café et collations, espaces conviviaux et outils de communication transparents.
  • Développement professionnel : remboursement des formations et heures de formation payées. Remboursement de la cotisation professionnelle.

Chez Soteck Clauger, vos conditions de travail sont à l’image de notre culture : flexibles, humaines et orientées vers la réussite .
Ta mission

Relevant de la direction des opérations, tu contribues activement à la gestion administrative des projets, de leur démarrage jusqu’à leur fermeture.

Grâce à ton sens de l’organisation, ta rigueur et ton esprit d’équipe, tu facilites le travail des chargés de projets et assures la fluidité des opérations.

Tes responsabilités clés

Démarrage de projets
  • Préparer et structurer la documentation de projet (fiches techniques, cartables, échéanciers)
  • Effectuer les demandes d’assurances
  • Préparer et assurer le suivi des contrats de sous-traitance
  • Collecter et faire approuver les documents techniques
Suivi administratif des projets
  • Assurer le suivi des exigences SST et des plateformes (ISN, Cognibox, etc.)
  • Maintenir la documentation à jour et conforme aux exigences clients et réglementaires
  • Soutenir les chargés de projets dans la gestion documentaire (incluant PCQ – RBQ)
  • Assurer la circulation efficace de l’information entre les intervenants
Fermeture de projets
  • Coordonner la documentation de fin de projet (TQC, garanties, dossiers clients)
  • Assembler et transmettre les documents finaux
  • Assurer un archivage complet et structuré
Amélioration continue
  • Participer à l’optimisation des outils et processus administratifs
  • Soutenir l’utilisation des plateformes (ex. Autodesk Construction Cloud)
  • Contribuer à l’amélioration des pratiques internes

Formation

  • Formation en bureautique (DEP, DEC, AEC) ou expérience équivalente
Expérience
  • Minimum de 3 ans d’expérience en soutien administratif
  • Expérience dans le domaine de la construction (atout important)
  • Carte ASP (santé et sécurité sur les chantiers) – un atout
Compétences techniques
  • Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office
  • Bonne maîtrise du français écrit
  • Connaissance de l’anglais écrit (atout)

Compétences comportementales

  • Sens de l’organisation et gestion des priorités
  • Rigueur et souci du détail
  • Esprit d’équipe et collaboration
  • Excellentes habiletés de communication
  • Capacité d’adaptation et autonomie

Prêt(e) à faire la différence ?

Postule dès maintenant pour contribuer à des projets concrets dans une entreprise qui valorise l’expertise, l’initiative et le travail d’équipe.



Formation

  • Formation en bureautique (DEP, DEC, AEC) ou expérience équivalente

Expérience
  • Minimum de 3 ans en soutien administratif
  • Expérience dans le domaine de la construction (atout important)
  • Carte ASP (santé et sécurité sur les chantiers) – un atout

Compétences techniques
  • Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office
  • Bonne maîtrise du français écrit
  • Connaissance de l’anglais écrit (atout)

Compétences comportementales

  • Sens de l’organisation et gestion des priorités
  • Rigueur et souci du détail
  • Esprit d’équipe et collaboration
  • Excellentes habiletés de communication
  • Capacité d’adaptation et autonomie
  • Victoriaville, Québec, Canada

Compétences linguistiques

  • French
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