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Assistenz der Bereichsleitung / Teamassistenz (m/w/d)expertum GmbHKiel, Schleswig-Holstein, Germany
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Assistenz der Bereichsleitung / Teamassistenz (m/w/d)

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    Kiel, Schleswig-Holstein, Germany
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À propos

Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen im europäischen Marinebereich mit einer über 175-jährigen Tradition im Schiffbau. Als innovativer Systemanbieter entwickelt und produziert er modernste Über- und Unterwassertechnologien und leistet gemeinsam mit internationalen Partnern einen wichtigen Beitrag zu globaler Sicherheit. Das Unternehmen vereint Konstruktion, Entwicklung, Produktion sowie komplexe Führungs- und Waffeneinsatzsysteme unter einem Dach und gehört damit zu den wenigen Anbietern weltweit mit einem derart umfassenden Leistungsspektrum.
Werden auch Sie Teil des Teams in 24143 Kiel als Assistenz der Bereichsleitung / Teamassistenz (m/w/d) und gestalten Sie mit uns die Zukunft! Die Position ist in Arbeitnehmerüberlassung in Vollzeit zu besetzen. Bis zu 50% Remote möglich.
  • Eigenständige Organisation und Durchführung aller klassischen Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
  • Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Terminmanagement sowie Organisation von Besprechungen, Konferenzen und Geschäftsreisen
  • Reisebuchung und Reisekostenabrechnung
  • Erstellung, Pflege und Verwaltung von Präsentationen, Dokumenten und Auswertungen
  • Pflege von Datenbeständen sowie Verwaltung von Personaldaten in SAP
  • Ansprechpartner:in für Behörden, Versicherungen, Dienstleister und interne Fachbereiche
  • Unterstützung bei administrativen und kaufmännischen Prozessen
  • Durchführung von Recherchen, Analysen und Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen
  • Überwachung von Kosten und Unterstützung bei kaufmännischen Auswertungen
  • Organisation und Verwaltung von Büromaterialien und allgemeinen Office-Prozessen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement, Bürokommunikation oder Assistenz
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Gute Kenntnisse in SAP R/3 von Vorteil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse
  • Organisationsgeschick, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
  • Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Tarifliche Entlohnung nach dem GVP-Tarifvertrag sowie ggf. Branchenzuschläge
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungen
  • Vielzahl an Shopping-Rabatten
  • Spannende Projekte bei wertschätzenden Kunden

  • Kiel, Schleswig-Holstein, Germany

Compétences linguistiques

  • German
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