Offres d'emploi

Trouvez des postes prĂšs de chez vous, sur site, hybrides ou Ă  distance.
  • Emplois similaires Ă  : Agent de perception - Alterfina
XX
Agente, agent de secrĂ©tariat - B2627-04 - longueuilUniversitĂ© TÉLUQ ‱ Longueuil, QuĂ©bec, Canada
XX

Agente, agent de secrétariat - B2627-04 - longueuil

UniversitĂ© TÉLUQ
  • CA
    Longueuil, Québec, Canada
  • CA
    Longueuil, Québec, Canada

À propos

VOTRE GROUPE DE TRAVAIL

DĂ©partement Éducation

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Assister le directeur dans l'accomplissement de son mandat en participant aux opĂ©rations reliĂ©es Ă  la gestion de sa direction et plus particuliĂšrement Ă  celles des ressources humaines, financiĂšres et matĂ©rielles ou Ă  tout autre dossier spĂ©cifique visant la rĂ©alisation de la mission de l’unitĂ©.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

  • Collaborer Ă  la bonne marche de son secteur en colligeant l'information, en prĂ©sentant sous les formes appropriĂ©es les donnĂ©es relatives Ă  votre domaine et en suggĂ©rant des modifications susceptibles d'amĂ©liorer le fonctionnement des activitĂ©s de votre secteur.
  • Effectuer le suivi des dĂ©cisions prises par son supĂ©rieur et prendre les mesures appropriĂ©es afin d'en assurer la rĂ©alisation.
  • Assister aux rĂ©unions, aux assemblĂ©es dĂ©partementales, aux comitĂ©s, prendre note des dĂ©libĂ©rations, rĂ©diger les procĂšs-verbaux et donner suite aux dĂ©cisions qui relĂšvent de sa compĂ©tence.
  • Seconder le directeur dans la prĂ©paration des dossiers devant ĂȘtre soumis aux instances, obtenir les rĂ©solutions et assurer le suivi requis par ces dossiers.
  • Tenir Ă  jour le calendrier de planification des activitĂ©s de l’unitĂ© et gĂ©rer l'agenda de son supĂ©rieur, recevoir et filtrer les appels.
  • Initier et saisir les transactions budgĂ©taires et financiĂšres dans le systĂšme de gestion administrative. Faire les suivis appropriĂ©s; enregistrer les dĂ©penses effectuĂ©es, participer Ă  la planification et Ă  la rĂ©vision des budgets du dĂ©partement, tenir Ă  jour le registre des dĂ©penses et informer les personnes concernĂ©es des disponibilitĂ©s budgĂ©taires.
  • Tenir Ă  jour les dossiers du personnel et prĂ©pare les documents requis lors des affichages, des engagements, des Ă©valuations, des promotions, des nominations, des affectations, des congĂ©s divers, des absences, etc.; veiller au respect des Ă©chĂ©anciers et des directives.
  • Organiser des rĂ©unions (convocations, rĂ©servations de salles et la prĂ©paration du matĂ©riel et des documents nĂ©cessaires).
  • Assumer la responsabilitĂ© du systĂšme de classement et appliquer la procĂ©dure d'archivage.
  • Effectuer la mise en page de divers documents, tels que lettres, rapports, mĂ©mos et en vĂ©rifier l'orthographe et la grammaire. Signer certains documents relevant de sa compĂ©tence.
  • Accomplir temporairement les tĂąches d'un poste connexe ou infĂ©rieur lorsque requis.

EXIGENCES

  • DiplĂŽme d’études professionnelles en secrĂ©tariat, AEC ou DEC en bureautique ou scolaritĂ© Ă©quivalente
  • 5 ans d’expĂ©rience pertinente

AUTRES

  • MaĂźtrise des logiciels de la Suite Office 365 (Outlook, Word, Teams)
  • Esprit d’initiative et autonomie
  • CapacitĂ© Ă  collaborer et Ă  travailler en Ă©quipe
  • Sens de l’organisation et gestion des prioritĂ©s
  • HabiletĂ©s dans les relations interpersonnelles
  • DiscrĂ©tion et professionnalisme
  • TrĂšs bonne compĂ©tence linguistique en français Ă©crit (70 %)
  • Connaissance du milieu universitaire, un atout important

MODE DE TRAVAIL

Travail hybride avec présence au bureau de Québec ou Montréal 1 jour par semaine et au besoin

TYPE DE POSTE

Poste régulier

MILIEU INCLUSIF

L’UniversitĂ© TÉLUQ souscrit aux programmes d’accĂšs Ă  l’égalitĂ© et l’équitĂ© en matiĂšre d’emploi et valorise la diversitĂ© et l’inclusion au sein de sa communautĂ©. De ce fait, elle invite toutes les personnes qui rĂ©pondent aux exigences du poste Ă  soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les autochtones, les membres des minoritĂ©s visibles, des minoritĂ©s ethniques et les personnes en situation de handicap. Nous encourageons toutes les personnes qualifiĂ©es Ă  postuler.

L'UniversitĂ© TÉLUQ souscrit avec conviction aux principes d'Ă©quitĂ©, de diversitĂ© et d'inclusion (EDI). Elle reconnaĂźt l'importance de l'EDI dans la poursuite de l'excellence en enseignement et en recherche. Ainsi, l'UniversitĂ© TÉLUQ entend non seulement contribuer Ă  une meilleure reprĂ©sentativitĂ© de la collectivitĂ© canadienne au sein des milieux de recherche canadiens, mais Ă©galement Ă  promouvoir l'excellence en recherche, et ce, de façon durable. Dans cette optique, l'UniversitĂ© TÉLUQ s'engage Ă  devenir, par ses actions, un chef de file en matiĂšre de diversitĂ©, d'Ă©quitĂ© et d'inclusion.

Enfin, sur demande, le processus de recrutement peut ĂȘtre adaptĂ© selon les besoins des personnes vivant avec des limitations.

Si vous rencontrez des difficultés avec le dépÎt de votre candidature, contactez  

  • Longueuil, QuĂ©bec, Canada

Compétences linguistiques

  • French
Avis aux utilisateurs

Cette offre provient d’une plateforme partenaire de TieTalent. Cliquez sur « Postuler maintenant » pour soumettre votre candidature directement sur leur site.

8'387 offres d'emploi : Trouvez des postes prĂšs de chez vous, sur site, hybrides ou Ă  distance