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Analyste paie

Cogir Immobilier
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À propos

Résumé du rôle

L’Analyste paie est responsable de l’analyse, du traitement, de la validation et de la conformité de la paie pour l’ensemble des employés. La personne agit à titre d’expert(e) en matière de paie, assure l’exactitude des données, le respect des lois et conventions applicables; l’analyste joue également un rôle clé dans l’optimisation des processus paie et participe à la configuration et l’évolution et le soutien des systèmes.


Responsabilités principales

Traitement et analyse de la paie – 25%

  • Analyser, valider et traiter plusieurs dossiers de la paie bihebdomadaire.
  • Vérifier l’exactitude des heures travaillées, primes, avantages imposables, déductions et ajustements.
  • Effectuer les corrections de paie, rétroactivités et paiements spéciaux.
  • Produire et valider les relevés de paie, rapports et écritures comptables.


Conformité légale et réglementaire – 25%

  • Assurer l’exactitude des calculs liés à la paie notamment les déductions à la source, les conventions collectives et les avantages sociaux.
  • Assurer la conformité aux lois et règlements applicables (normes du travail, fiscalité et indemnisation des travailleurs (CNESST).
  • Gérer les obligations relatives à la taxe sur la santé des employeurs (EHT) dans toutes les provinces, notamment en Ontario et Colombie-Britannique.
  • S'assurer que toutes les déclarations et tous les versements sont effectués avec exactitude et dans les délais prévus par la loi.
  • Préparer les conciliations de paie et analyser les écarts.
  • Produire les dossiers et rapports de fin d’année (T4/R1).


Analyse et amélioration des processus – 10%

  • Analyser les écarts, anomalies et tendances liées à la paie.
  • Recommander et mettre en œuvre des améliorations aux processus et contrôles internes.
  • Participer à des projets d’implantation ou d’optimisation de systèmes de paie et RH


Rapports & Intégrité – 10%

  • Préparer et transmettre aux prestataires externes les fichiers contenant les données démographiques et les informations d'éligibilité des employés
  • Garantir l'intégrité des données entre les différents systèmes et la cohérence entre la paie, le SIRH et les plateformes des prestataires.


Systèmes & Projets – 20%

  • Participer à l’implémentation des modules du nouveau SIRH notamment Paie et Gestion de temps.
  • Participer à l’élaboration des scénarios de tests et plans de déploiement du nouveau SIRH.
  • Réaliser et documenter certains tests de conformité lors de l’implémentation du nouveau SIRH.
  • Assurer la qualité, la cohérence et la conformité des données RH.

Support et Coaching – 10%

  • Répondre aux questions des employés, gestionnaires et partenaires internes concernant la paie.
  • Former ou accompagner les utilisateurs internes sur les processus de paie.
  • Agir comme personne-ressource lors d’audits internes ou externes.


Qualifications requises

Formation

  • Diplôme en administration, comptabilité, ressources humaines ou domaine connexe.
  • Certification PCP (Institut National de la Paie) – un atout important.

Expérience

  • 3 à 7 ans d’expérience en paie ou en analyse de la paie.
  • Expérience dans un environnement syndiqué (atout).
  • Gestion de la paie multi-provinces (atout).

Compétences techniques

  • Excellente connaissance des lois du travail et de la paie au Québec et au Canada.
  • Maîtrise des systèmes de paie et des outils bureautiques (Excel avancé).
  • Capacité d’analyse financière et de validation de données complexes.
  • Maîtrise d’un ou plusieurs SIRH (Workday, Dayforce, Oracle, SAP SF, UKG, etc.).

Compétences personnelles

  • Rigueur, souci du détail et sens de la confidentialité.
  • Excellentes capacités d’analyse et de résolution de problèmes.
  • Autonomie, organisation et respect des échéanciers.
  • Bonnes habiletés de communication en français (anglais fonctionnel)
  • Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
  • Orientation client et approche proactive.
  • Brossard, Québec, Canada

Compétences linguistiques

  • French
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