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Teamassistenz Bauprojektsteuerung (m/w/d)
Hitzler Ingenieure GmbH & Co. KGKoblenzWillkommen bei Hitzler Ingenieure – wo Leidenschaft Zukunft bautWenn Engagement auf Herzblut trifft, entsteht ein Arbeitsumfeld, das verbindet: Bei Hitzler Ingenieure zählt das Miteinander. Keine Ellb
Teamassistenz (m/w/d) Personalcontrolling
Paul-Ehrlich-InstitutLangenBundesinstitut für Impfstoffe und biomedizinische ArzneimittelFederal Institute for Vaccines and Biomedicines © Gorodenkoff/ shutterstock.com ; U.PSD/ shutterstock.com ;PublicDomainPictures/ pxiabay.c

Teamassistenz Produktion Antriebssysteme (m/w/d)
Nitrochemie Aschau GmbHAschau am InnDie börsennotierte Rheinmetall AG mit Sitz in Düsseldorf steht als integrierter Technologiekonzern für ein substanzstarkes, international erfolgreiches Unternehmen, das mit einem innovativen Produkt-

Teamassistenz Kundenservice (m/w/d)
Steyer Textilservice GmbHHalsbrückeDu suchst einen Job, der wirklich zu dir passt – mit Raum für Eigeninitiative, Wertschätzung, einem hilfsbereiten Team und langfristiger Perspektive? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir sind die S

Empfangsassistenz | Teamassistenz (m/w/d) - Berlin
IC Immobilien Holding GmbHBerlinWillkommen bei der IC Immobilien Gruppe Die IC Immobilien Gruppe ist einer der größten Full-Service-Dienstleister für gewerbliche Immobilien in Deutschland und seit mehr als 35 Jahren für nationale un

Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) Faktura
Flick Gocke SchaumburgBonnFlick Gocke Schaumburg steht mit seinen mehr als 1.100 Mitarbeitenden seit 50 Jahren für herausragende interdisziplinäre, steuerzentrierte Rechtsberatung. Unsere knapp 490 Rechtsanwälte, Steuerberater

Teamassistenz (m/w/d) Einkauf - Schwerpunkt Import
Handelsgesellschaft für Naturprodukte mbH Gut RosenkrantzNeumünsterAls Bio-Mühle und Großhändler von Produkten aus kontrolliert biologischem Anbau für das Backhandwerk gehöret die Handelsgesellschaft für Naturprodukte mbH – Gut Rosenkrantz – zu den Marktführern. Vom

Teamassistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung / Gewerbevermietung
BERLINHAUS Verwaltung GmbHBerlinTeamassistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung / Gewerbevermietung Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten auch bei mehreren Themen den Überblick und unterstützen ein Team zuverlässig im Hintergrund? S

Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Bauwesen
W. Markgraf GmbH & Co KG BauunternehmungHamburgMARKGRAF ist eine mittelständische Bauunternehmung, die regional und überregional jährlich rund 200 spannende Bauvorhaben realisiert: hochmoderne Hotel- und Bürokomplexe sowie Wohnanlagen – zudem

operative Teamassistenz - Facility Management (m/w/d)
089 Immobilienmanagement GmbHAschheimDie 089 Immobilienmanagement ist einer der führenden Dienstleister für das Management von Gebäuden im Raum München und Augsburg . Im Bereich Gebäudemanagement und Hausmeisterdienste suchen wir selbsts

Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) Gesellschaftsrecht (Vollzeit oder Teilzeit)
Flick Gocke SchaumburgBonnFlick Gocke Schaumburg steht mit seinen mehr als 1.100 Mitarbeitenden seit 50 Jahren für herausragende interdisziplinäre, steuerzentrierte Rechtsberatung. Unsere knapp 490 Rechtsanwälte, Steuerberater
Teamassistenz (m/w/d) für die kaufmännische Abteilung
Richard Assmann Regeltechnik GmbHBonnRichard Assmann Regeltechnik GmbHTeamassistenz (m/w/d) für die kaufmännische AbteilungBonn Vollzeit Festanstellung Die R. Assmann Regeltechnik GmbH ist ein leistungsstarker Dienstleister im Bereich S

Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Gesellschaftsrecht / M&A
GÖRG Partnerschaft von Rechtsanwälten mbBFrankfurt am MainDer Grundstein für unseren Erfolg sind die Menschen. Für GÖRG stehen rund 370 Persönlichkeiten aus den Bereichen Rechtsberatung, Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung, die engagiert, teamorientiert un

Teamassistenz (m/w/d) in einer Rechtsberatungs- und Steuerberatungskanzlei
UnternehmerKompositionen Rechtsberatungsgesellschaft und Steuerberatungs GmbHMeerbuschAls Dienstleister auf höchstem Niveau gestalten wir Vermögensarchitekturen und Stiftungen für unsere exklusive Mandantschaft in Deutschland, in der Schweiz und dem Fürstentum Liechtenstein. Unsere Bou

Administrative Assistant / Teamassistenz Group Compliance & Data Protection (w/m/d)
Heidelberg Materials AGHeidelbergHeidelberg Materials ist einer der weltweit größten integrierten Hersteller von Baustoffen und -lösungen mit führenden Marktpositionen bei Zement, Zuschlagstoffen und Transportbeton. Wir sind mit mehr
Montagekoordinator (m/w/d) Dormagen - 100 % Präsenz
MECALUX GmbHDormagenArbeiten Sie mit uns:Über Mecalux:Möchten Sie Teil eines globalen Unternehmens werden, das in Innovation und Intralogistik-Technologie führend ist?Mecalux ist eines der weltweit führenden Unternehmen

Berufskraftfahrer für die Werkslogistik (m/w/d)
HOYER GmbH Internationale FachspeditionDormagenWir gehören zu den weltweit führenden Anbietern von Logistiklösungen für die Chemie-, Mineralöl-, Gas- und Lebensmittelindustrie, aufbauend auf unseren Kernkompetenzen. Als Familienunternehmen stehen

Anlagenmechaniker Versorgungstechnik / Industriemechaniker / Rohrnetzfacharbeiter (m/w/d)
Currenta GmbH & Co. OHGDormagenWir sind die CURRENTA-Gruppe – ein Team von Expert*innen, die eines der größten Chemie-Areale in Europa managen: den CHEMPARK in Leverkusen, Dormagen und Krefeld-Uerdingen. Ob nachhaltige Ver- und Ent
Mechatroniker / Industriemechaniker (m/w/d)
PTS Group GmbHDormagenAls Partner der Industrie ist die PTS mit ihren zwei Aktivitäten Antriebs- und Fluidtechnik seit 60 Jahren in NRW erfolgreich mit inzwischen 110 Mitarbeitern tätig. Mit unseren technischen Produkten –
Projektleitung Traggerüstbau (m/w/d)
Teupe Infra Gerüstbau GmbHDormagenWir sind eine innovative Unternehmensgruppe in den Bereichen Gerüstbau, Hebetechnik, Maschinenbau und Stahlbau und gehören zu den Marktführern in Deutschland. Unter dem Dach der Teupe-Gruppe beschäft
Mechatroniker / Industriemechaniker (m/w/d)
PTS Group GmbHDormagenAls Partner der Industrie ist die PTS mit ihren zwei Aktivitäten Antriebs- und Fluidtechnik seit 60 Jahren in NRW erfolgreich mit inzwischen 110 Mitarbeitern tätig.Mit unseren technischen Produkten -
Mechatroniker (m/w/d) - Dampferzeuger & Anlagen
PTS Group GmbHDormagenAls Partner der Industrie ist die PTS mit ihren zwei Aktivitäten Antriebs- und Fluidtechnik seit 60 Jahren in NRW erfolgreich mit inzwischen 110 Mitarbeitern tätig.Mit unseren technischen Produkten -

Qualifizierungsmaßnahme zum Lokrangierführer Kl. A (m/w/d)
Chemion Logistik GmbHDormagenWir sind die CURRENTA-Gruppe – ein Team von Expert*innen, die eines der größten Chemie-Areale in Europa managen: den CHEMPARK in Leverkusen, Dormagen und Krefeld-Uerdingen. Ob nachhaltige Ver- und Ent

Bankkaufmann / Versicherungskaufmann (w/m/d) Dormagen
TARGOBANKDormagenBANK.ECHT.ANDERS. Das ist unser Anspruch als Arbeitgeberin. Werden Sie Teil unseres Vertriebsteams und bringen Sie Ihre Persönlichkeit und Ihre Power ein. Wir von der TARGOBANK suchen Menschen, die un

Koch Betriebsgastronomie (m/w/d)
Primus Service GmbHDormagenAls feste Größe der Deutschen Cateringbranche bringen wir seit 25 Jahren Frische und Genuss auch in die Kantinen unterschiedlichster Unternehmen. Gemeinsam mit Dir möchten wir unseren Gästen der im Ch
Teamassistenz Bauprojektsteuerung (m/w/d)
- Koblenz, Rhineland-Palatinate, Germany
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À propos
Mit einer ausgewogenen Teamstruktur und vielen einzigartigen Charakterköpfen arbeiten wir gemeinsam an Projekten, die wirklich Bedeutung haben. Wir gestalten unter anderem Schulen, Krankenhäuser, Kulturstätten und Freizeiteinrichtungen – Orte, an denen Gemeinschaft entsteht und Zukunft gelebt wird.
Unsere enge Zusammenarbeit mit privaten und öffentlichen Auftraggebern bietet dir gleichzeitig langfristige Sicherheit und eine klare Perspektive. Hier triffst du auf ein Team, das mit Leidenschaft baut, steuert und gestaltet, Individualität wertschätzt und gemeinsam Lösungen schafft.
Für wen wir das machen?
Für Anpacker, Problemlöser, Möglichmacher.
Für Menschen wie dich.
Werde Teil von Hitzler Ingenieure
von Standort Koblenz!
Deine Aufgaben
- Unterstützung des Teams in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Allgemeine Büroverwaltung
- Organisation Büromaterial, Posteingang, Materialbestellungen
- Anrufe entgegennehmen und weiterleiten
- Korrespondenz mit Unternehmen im Handwerk und in der Dienstleistung, mit liefernden Firmen und über das interne Sharepoint
- Getränkevorrat koordinieren
- Themen der Niederlassung (Schlüsselverwaltung, Nebenkosten, Organisation Unterhaltsreinigung, Fensterreinigung etc.)
- Koordination von Externen in Bezug auf z.B. Reparaturen, Beschaffung Mobiliar und Kurierdienst
- Organisation Mitarbeitergespräche
- Dienstreiseorganisation
- Reisen und Hotels buchen (Bahn, Flug, Hotel etc.), Kostenkontrolle
- Organisation von Mitarbeitendenevents
- Fahrzeugmanagement
- Führerscheine und Fahrtenbücher kontrollieren
- Verwaltung Poolautos am Standort (Stellplätze, Inspektionen, Reifenwechsel) und stichprobenhafte Prüfung (Sauberkeit)
- Kassenführung und Spesenmanagement
- Ausbildung und Erfahrung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Bereich Bauprojektsteuerung
- Fachkenntnisse
- Sicherer Umgang mit Büroprozessen, kaufmännischen Vorgängen und digitalen Tools (Outlook, Word, Excel, Teams)
- Persönliche Fähigkeiten
- Organisations- und Planungstalent, strukturierte Arbeitsweise und Freude daran, Abläufe aktiv zu gestalten
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Kommunikationstalent und Spaß am Kontakt mit Kunden und Firmen
- Positive Ausstrahlung und ein freundliches, verbindliches Auftreten
- Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Offenheit für neue Technologien und digitale Arbeitsprozesse
- flexibler Einstieg - die Stelle kann in Voll- oder in Teilzeit besetzt werden
- Gründliche Einarbeitung durch dein Team und über unsere HI-Akademie
- Flexibilität: Arbeitszeiten bestimmst du weitestgehend selbst – wir geben dir dabei einen groben Rahmen vor
- Mobilität & Benefits, mit JobRad, Fitnesszuschuss oder KITA-Zuschuss, wir unterstützen dich
- Modernes Arbeitsumfeld, mit ergonomischen Arbeitsplätzen und technischer Ausstattung
- Teamkultur: Das Team sind WIR, deswegen feiern wir Erfolge gemeinsam – bei Events und im Alltag
Compétences linguistiques
- German
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