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Teamleiter Backoffice / Office Management (m/w/d)

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À propos

Wir FEEDBACKPEOPLE verknüpfen in unseren Beratungsprojekten für internationale Konzerne, hidden Champions und Start-ups professionelle, handgemachte Management-Diagnostik und klassische Führungskräfteentwicklung mit Online-Tools und digitalen Lerngelegenheiten. Erfahrene, andockfähige Berater:innen, zumeist Psychologen:innen, konzipieren und realisieren im Team mit Digitalexpert:innen und einem dienstleistungsorientierten Backoffice mit viel Herzblut maßgeschneiderte Assessments, Testverfahren, Change Workshops oder Förderprogramme für Potenzialträger und Führungsmannschaften.

Wir arbeiten selbst mit einem Set an digitalen Tools und haben auch für uns den Anspruch, eine moderne Unternehmenskultur zu leben und auf Augenhöhe zusammenzuarbeiten.

Möchtest auch du ein FEEDBACKPEOPLE werden? Da wir weiter wachsen, benötigen wir deine Unterstützung!

Erlebe eine agile Unternehmensberatung mit Herzblut und ohne Ellenbogenmentalität, State-of-the-Art-Projekte bei bekannten Unternehmen und viel Eigenverantwortung!

Teamleiter Backoffice / Office Management (m/w/d)


  • Teamführung
    Du leitest unser Backoffice-Team fachlich und disziplinarisch. Du förderst die Weiterentwicklung deiner Kolleg:innen, sorgst für effiziente Abläufe und eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen Backoffice, Consultants, Projektpartner:innen und Kunden.
  • Assistenz & Organisation
    Du unterstützt unsere Geschäftsführerin organisatorisch und operativ, koordinierst Termine, To-dos und Prioritäten und sorgst für einen gut strukturierten Arbeitsalltag.
  • Prozesse & Verwaltung
    Du verantwortest das Vertragsmanagement mit unseren Projektpartner:innen, kümmerst dich um das Fuhrparkmanagement und entwickelst Abläufe im administrativen Bereich weiter.
  • Wissensmanagement
    Du stellst sicher, dass Wissen im Team geteilt wird, neue Kolleginnen strukturiert eingearbeitet werden und Informationen dort ankommen, wo sie gebraucht werden.
  • Digitale Tools
    Du arbeitest mit modernen digitalen Tools, um Abläufe effizient zu gestalten, Informationen transparent zu steuern und unsere Prozesse kontinuierlich zu optimieren.

  • Du verfügst über fundierte Erfahrung im Office-Management und bringst Führungserfahrung mit
  • Du erkennst Prioritäten, planst vorausschauend und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick
  • Du arbeitest strukturiert, kommunizierst klar und verbindlich und handelst diskret und vertrauenswürdig
  • Du bist sicher im Umgang mit digitalen Tools und nutzt sie, um Abläufe effizient zu gestalten
  • Du sprichst und schreibst fließend Deutsch (C2-Niveau) und verfügst über gute Englischkenntnisse
  • Du hast Interesse, dich in neue Technologien wie textgenerierende KI-Tools einzuarbeiten und diese aktiv in deine Arbeit zu integrieren

  • Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
    Wir schätzen dich und deine Kompetenzen mit einer fairen Vergütung zwischen 50.000 € - 60.000 € (je nach Qualifikation).
  • Teamatmosphäre auf Augenhöhe
    Wir pflegen ein wertschätzendes Miteinander, leben Offenheit und Transparenz und haben regelmäßige Feedbackgespräche sowie Team-Events.
  • High-Performance-Team
    Unsere Ziele für die Zukunft sind ambitioniert. Wir verlassen uns auf die Stärken unserer Kolleg:innen und treffen unsere Entscheidungen schnell, um Projekte erfolgreich abzuwickeln.
  • State-of-the-Art-Projekte
    Wir konzipieren für unsere namhaften Kunden maßgeschneiderte Projekte im Bereich Personalentwicklung. Als Assistenz der Geschäftsführung stehst du im engen Kontakt mit den Ansprechpartner:innen.
  • Wir investieren in deine Stärken
    Uns ist persönliches und berufliches Wachstum wichtig. Mit einem geplanten Onboarding und kontinuierlichem, regelmäßigem Training kannst du dich sicher fühlen und wachsen.
  • Gestaltungs- & Entwicklungsmöglichkeiten
    Wir setzen verstärkt auf Eigeninitiative und -verantwortung. Du bekommst bei uns viel Freiheiten und die Chance, dich permanent weiterzuentwickeln.
  • Moderner Arbeitsplatz
    Damit dir der Job Freude bereitet, arbeiten wir mit modernen digitalen Tools und stellen dir ein hochwertiges Notebook und ein iPhone zur Verfügung.
  • Eine moderne Arbeitszeitgestaltung
    Wir bieten eine 36-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit, freitags im Home-Office zu arbeiten.

  • Greven, North Rhine-Westphalia, Germany

Compétences linguistiques

  • German
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