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Assistenz Prozessführung (m/w/d)
Oppenhoff & Partner Rechtsanwälte Steuerberater mbBCologneEin Körper ist nur so stark wie sein Rückgrat! Das Assistenz-Team von Oppenhoff leistet unverzichtbare Arbeit, damit sich unsere Anwältinnen und Anwälte optimal um ihre Mandate kümmern können. Als Fu

Partner- und Team-Assistenz in der Unternehmensberatung (m/w/d)
RSM Ebner Stolz Management Consultants GmbHCologneNäher dran! Nach diesem Motto arbeiten wir gemeinsam mit Unternehmern und Top-Managern an Herausforderungen unserer Kunden. Und wir sorgen dafür, dass unsere Arbeit zu messbaren Ergebnissen führt. Wer

Praktikant*in (m/w/d) - Assistenz der Geschäftsführung (Schwerpunkt Vertrieb)
YOUCOOK GmbHCologneDie Welt ein bisschen leckerer machen und den authentischen Geschmack internationaler Street Food Stände schnell und einfach nach Hause oder ins Büro holen, das ist die Mission von YOUCOOK. Als Teil d

Commis de Cuisine Sternerestaurant taku (m/w/d)
Excelsior Hotel ErnstCologneIm Jahre 1863 erfüllte sich der Hofrestaurateur Carl Ernst mit dem EXCELSIOR HOTEL ERNST mitten im Kölner Stadtzentrum seinen Lebenstraum und setzte neue Maßstäbe in der Grandhotellerie. Unter dem Mot

Mitarbeiter:in für die Anmeldung / Rezeption (m/w/d)
Lieblings-Zahnarzt Köln-InnenstadtCologneWerde Teil von Lieblings-Zahnarzt Köln-Innenstadt im schönen Gereonsviertel! Wir suchen Menschen, mit denen wir weiterhin gemeinsam wachsen und unser außergewöhnliches Team ausbauen können. Seit Tag 1

Die Generalzolldirektion sucht für die Direktion X -Financial Intelligence Unit (FIU)-eine Referentin bzw. einen Referenten (m/w/d) am Dienstort Köln
GeneralzolldirektionCologneAktuell wird eine Absolventin/ ein Absolvent mit einem Abschluss (Universität/ Hochschule) im Bereich IT-Management (Master/Diplom) gesucht. Der Arbeitsplatz ist nach Entgeltgruppe 13 TVöD bzw. der D

Mitarbeiter (m/w/d) Verkaufsinnendienst -Telefonverkauf in VZ
Handelshof Köln Stiftung & Co. KGCologneDas Motto „Vielfalt, Frische, Qualität“ ist der tägliche Antreiber, dem Handelshof seit mehr als 60 Jahren folgt. Ob aus dem Bereich der regionalen Gastronomie, Hotellerie, dem Handel, Gewerbe oder al

Sales Consultant Health (m/w/d) in Köln
Deutsche Verrechnungsstelle AGCologneDie DVS AG ist seit über 20 Jahren mit den Marken StBVS, KanzVS und AnwVS verlässlicher Finanzierungspartner für Steuerberater, Rechtsanwälte und – mit ihrer neuen Marke medVS (Die medizinische Verrec

Mitarbeiter Recruiting-Hotline (m/w/d)
STRÖER X GmbHCologneDie Ströer X GmbH ist Teil der Ströer Gruppe und Spezialist für Dialog- und Direktmarketing. Wir sind in den Bereichen Multi-Channel- und Telemarketing sowie vertriebsorientierter Außendienst tätig. F

Praktikanten (m/w/d) im Product- und Operationsmanagement
SKR Reisen GmbHCologneSKR Reisen ist das Original für besondere Erlebnisreisen in kleinen Gruppen - weltweit. Wir schenken unseren Gästen außergewöhnliche Reiseerlebnisse und bewirken dadurch ein anhaltend starkes Unterne

Steuerfachangestellte*r / Steuerfachassistenz (m/w/d)
DLS Steuerberatungsgesellschaft mbHCologneWillkommen bei der DLS Steuerberatungsgesellschaft mbHWir sind ein familiengeführtes Unternehmen im Herzen von Köln, direkt am Heumarkt. Wir setzten auf eine persönliche und innovative Steuer-Gestaltu

Senior Referent Bedarfssteuerung & Logistikanalyse (w/m/d)
Bw Bekleidungsmanagement GmbHCologneVon der Spezifikation über die Ausschreibung, Vergabe, Qualitätssicherung und Auftragssteuerung bis hin zur Logistik und Aufbereitung verantwortet die Bw Bekleidungsmanagement GmbH (BwBM) die gesamte

Auszubildende:r Zahnmedizinische:r Fachangestellte:r (ZFA) (w/m/d)
Lieblings-Zahnarzt Köln-InnenstadtCologneWerde Teil von Lieblings-Zahnarzt Köln-Innenstadt im schönen Gereonsviertel! Wir suchen Menschen, mit denen wir weiterhin gemeinsam wachsen und unser außergewöhnliches Team ausbauen können. Seit Tag 1

Immobilienverwalter (m/w/d)
Stadtwerke Köln GmbHCologneDie Stadtwerke Köln GmbH (SWK) ist mit nahezu 190 Mitarbeitenden die Holdinggesellschaft des Stadtwerke Köln Konzerns. Zum Konzern gehören über 15.000 Beschäftigte, die u. a. bei der RheinEnergie, KVB

Kalkulator:in Elektrotechnik (m/w/d) im Bereich Tunnel- und Verkehrstechnik
STRABAG Infrastructure & Safety Solutions GmbHCologneBei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an mehr als 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n

Kreditorenbuchhalter (m/w/d)
Ströer SE & Co. KGaACologneWir sind Ströer! Wir sind ein führendes deutsches Medienhaus und setzen auf die Stärken des Out of Home-Geschäfts unterstützt durch die flankierenden Geschäftsfelder Digital & Dialog Media und DaaS &

Sachbearbeitung (w/m/d) Disposition im kassenärztlichen Bereitschaftsdienst im Tag-/Abend-/Nacht-/Wochenenddienst
Kassenärztliche Vereinigung NordrheinCologneSie suchen ein interessantes Aufgabengebiet in einem modernen Dienstleistungsunternehmen? Die Kassenärztliche Vereinigung Nordrhein mit ihren 24.000 Mitgliedern stellt die ambulante medizinische und p

Mitarbeiter (m/w/d) Faktura in VZ
Handelshof Köln Stiftung & Co. KGCologneDas Motto „Vielfalt, Frische, Qualität“ ist der tägliche Antreiber, dem Handelshof seit mehr als 60 Jahren folgt. Ob aus dem Bereich der regionalen Gastronomie, Hotellerie, dem Handel, Gewerbe oder al

Junior Sous Chef (m/w/d)
Steigenberger Hotel KölnCologneMit einer über 90-jährigen Geschichte sind die Steigenberger Hotels & Resorts die älteste Marke von H World International. Sie verkörpert höchste Qualität und erstklassigen Service. Die Basis hierfür

Cloud FinOps Analyst (m/w/d)
AXA Konzern AGCologneAXA Deutschland ist Teil der AXA Gruppe, einem der weltweit führenden Versicherungsunternehmen. Als einer der größten Erstversicherer in Deutschland betreuen wir rund 8 Millionen Kund:innen im Bereich

Sales Consultant (m/w/d)
Deutscher Ärzteverlag GmbHCologneIn Deutschland sind mehrere Tausend Arztstellen unbesetzt. Mit den Recruiting-Lösungen von ÄRZTESTELLEN helfen wir Kliniken und Arztpraxen deutschlandweit bei der Besetzung dieser offenen Stellen und

PMO / PM Consultant (m/w/d)
Rimpl Consulting GmbHCologneDie Rimpl Consulting GmbH ist eine mittelständische Unternehmensberatung. Gemeinsam mit unseren Kunden aus der Industrie, der Dienstleistungsbranche und dem öffentlichen Sektor entwickeln wir Lösungen

Bohrhelfer (m/w/d) im Spezialtiefbau
Loock Spezialtiefbau GmbHCologneWir sind ein langjähriges und mittelständisches Unternehmen im Spezialtiefbau und suchen zur Verstärkung unserer Kollegen auf den Baustellen (NRW, Schwerpunkt Düsseldorf und Köln).Unterstützung unsere

Stellv. Frühstücksleiter (m/w/d)
Excelsior Hotel ErnstCologneIm Jahre 1863 erfüllte sich der Hofrestaurateur Carl Ernst mit dem EXCELSIOR HOTEL ERNST mitten im Kölner Stadtzentrum seinen Lebenstraum und setzte neue Maßstäbe in der Grandhotellerie. Unter dem Mot

Aushilfe Frühstück (m/w/d)
Motel One Köln-MediaparkCologneUnser Herz schlägt türkis. Arbeiten bei Motel One ist wie zu Freunden kommen, wo Wertschätzung und Unterstützung großgeschrieben werden und die individuelle Persönlichkeit willkommen ist. Wir begegnen
Assistenz Prozessführung (m/w/d)
- Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany
- Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany
À propos
Ein Körper ist nur so stark wie sein Rückgrat! Das Assistenz-Team von Oppenhoff leistet unverzichtbare Arbeit, damit sich unsere Anwältinnen und Anwälte optimal um ihre Mandate kümmern können. Als Full-Service-Kanzlei beraten wir in allen wichtigen Bereichen des Wirtschaftsrechts – national und international.
Zur Verstärkung unseres Prozessführungsteams in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.
- Korrespondenz und Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten, einschließlich elektronischem Rechtsverkehr, zum Teil selbstständig
- Unterstützung bei der anspruchsvollen nationalen und internationalen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- vorbereitende Buchhaltung (Rechnungsstellung), Betreuung der offenen Posten und Mahnwesen
- überwiegend digitales Dokumentenmanagement und Pflege der Akten sowie Aktenablage
- Termin- und Wiedervorlagemanagement, Reiseplanung und -kostenabrechnung
- selbstständige Organisation des Sekretariats gemeinsam mit den Assistenzkolleg:innen und allgemeine Sekretariatsaufgaben
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
- sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung sowie gute Englischkenntnisse
- gute Kenntnisse der gängigen EDV-Programme, einschließlich PowerPoint
- verlässliches Planungs- und Organisationstalent mit ausgeprägtem Team- und Servicedenken, das Herausforderungen flexibel, sorgfältig und schnell begegnet
- freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Mandanten, Behörden, Kolleg:innen und dem Team
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem engagierten und sympathischen Team
- unbefristete Anstellung mit abwechslungsreichen Arbeitsaufgaben in einem leistungsstarken, internationalen Arbeitsumfeld
- abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeiten mit Verantwortung
- individuell angepasste Einarbeitung je nach Ihrem Erfahrungsschatz
- Weiterbildungsangebote und Zusatzleistungen, z. B. Fahrtkostenzuschuss
- regelmäßige Teamevents
- eine freundliche „open-door-policy“
Compétences linguistiques
- German
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