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À propos de l’entreprise
BAULNE – Entreprise d’ici, leader en mécanique du bâtiment
Depuis plus de 23 ans, BAULNE simplifie la gestion CVAC des clients affaires. En tant que chef de file de son secteur, elle conçoit, développe et intègre des solutions technologiques intelligentes vous permettant de réduire sans effort vos coûts d’opération. Son équipe chevronnée vous guide pas à pas dans le design-build, la maintenance et l’optimisation de vos systèmes et équipements afin d’assurer confort et productivité.
Sommaire du poste
L’adjointe de direction apporte un soutien administratif et organisationnel direct à la direction. Elle joue un rôle clé dans la gestion des priorités, la coordination des activités et le bon fonctionnement du bureau.
Responsabilités principales
- Gérer l’agenda et les déplacements de la direction
- Préparer et rédiger des documents, rapports et présentations
- Organiser les réunions, comités et ordres du jour
- Assurer le suivi des dossiers et des priorités stratégiques
- Filtrer les communications et assurer la liaison interne/externe
- Effectuer diverses tâches administratives et confidentielles
- Participer à l’amélioration des processus administratifs
Profil recherché
- Diplôme en secrétariat, bureautique ou administration (ou expérience équivalente)
- Expérience pertinente (2 à 5 ans souhaité) dans un poste similaire
- Excellente maîtrise du français (anglais un atout)
- Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office
- Sens de l’organisation, autonomie et discrétion
- Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
Compétences clés
- Professionnalisme et rigueur
- Communication écrite et orale
- Gestion du stress
- Esprit d’initiative
- Confidentialité
Ce que nous offrons
- Salaire compétitif selon l’expérience
- Environnement de travail stimulant
- Avantages sociaux
- Possibilités de développement professionnel
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Compétences linguistiques
- French
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