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About Leyad

Leyad is a Montreal-based real estate investment and management firm with a diverse portfolio of residential, commercial, and industrial properties across Canada. For over a decade, we’ve focused on creating long-term value through strategic, sustainable investments and a commitment to excellence. Our success stems from our ability to identify opportunities where others see challenges and consistently deliver strong results for our clients/tenants.

Job Summary:

The Human Resources Generalist is responsible for supporting day-to-day HR operations, employee administration, onboarding, payroll support, and HR systems management during a maternity leave coverage period of 4 months. This position plays a key role in ensuring accurate employee records, timely HR processes, and a positive employee experience while maintaining confidentiality and compliance with company policies and employment standards.

Key Responsibilities:

• Support daily HR administrative functions and employee inquiries
• Coordinate onboarding and offboarding processes for employees
• Maintain accurate employee records and HR documentation
• Process employee changes including status updates, compensation changes, and scheduling updates
• Support payroll administration and HR data management within Dayforce
• Assist with benefits administration, vacation tracking, and leave management
• Ensure employee files and records remain accurate and compliant
• Provide support to managers regarding HR policies and procedures
• Assist with recruitment coordination including interview scheduling and candidate communication
• Prepare HR-related letters and employment documentation
• Maintain confidentiality of employee information and HR matters
• Assist with various HR projects and administrative initiatives as required

Qualifications:

• Diploma or post-secondary education in Human Resources, Business Administration, or related field preferred
• 3–5 years of Human Resources or Payroll Administration experience
• Experience using Dayforce is required
• Strong knowledge of HR administrative processes and employee lifecycle management
• Proficient in Microsoft Excel, Outlook, and Microsoft Office applications
• Excellent organizational skills and attention to detail
• Strong communication and interpersonal skills
• Ability to manage confidential information with professionalism
• Ability to prioritize tasks and work independently in a fast-paced environment

Preferred Assets:

• Experience in real estate, property management, or multi-site environments
• Bilingual (English/French)
• Knowledge of provincial employment standards and payroll practices
• Experience supporting payroll or benefits administration

Why Join Leyad

At Leyad, you’ll join a collaborative and forward-thinking team that values integrity, innovation, and performance. This position provides an excellent opportunity to contribute to a growing organization while gaining valuable experience in a dynamic Human Resources environment.

À propos de Leyad

Leyad est une firme d’investissement et de gestion immobilière basée à Montréal, avec un portefeuille diversifié de propriétés résidentielles, commerciales et industrielles à travers le Canada. Depuis plus de dix ans, nous nous concentrons sur la création de valeur à long terme grâce à des investissements stratégiques et durables, ainsi qu’à un engagement envers l’excellence. Notre succès repose sur notre capacité à identifier des opportunités là où d’autres voient des défis, et à offrir constamment de solides résultats à nos clients/locataires.

Résumé du poste :

Le généraliste en ressources humaines est responsable de soutenir les opérations quotidiennes des RH, l’administration des employés, l’intégration (onboarding), le soutien à la paie et la gestion des systèmes RH dans le cadre d’un remplacement de congé de maternité d’une durée de 4 mois. Ce poste joue un rôle clé pour assurer l’exactitude des dossiers employés, la rapidité des processus RH et une expérience employé positive, tout en maintenant la confidentialité et le respect des politiques de l’entreprise et des normes d’emploi.

Responsabilités principales :

• Soutenir les fonctions administratives quotidiennes des RH et répondre aux demandes des employés
• Coordonner les processus d’intégration et de départ des employés
• Maintenir des dossiers employés et de la documentation RH exacts
• Traiter les changements des employés, incluant les mises à jour de statut, de rémunération et d’horaire
• Soutenir l’administration de la paie et la gestion des données RH dans Dayforce
• Assister dans l’administration des avantages sociaux, le suivi des vacances et la gestion des congés
• S’assurer que les dossiers employés demeurent exacts et conformes
• Fournir un soutien aux gestionnaires concernant les politiques et procédures RH
• Participer à la coordination du recrutement, incluant la planification des entrevues et les communications avec les candidats
• Préparer des lettres et documents d’emploi liés aux RH
• Maintenir la confidentialité des informations des employés et des dossiers RH
• Contribuer à divers projets et initiatives administratives RH au besoin

Qualifications :

• Diplôme ou formation postsecondaire en ressources humaines, administration des affaires ou domaine connexe (atout)
• 3 à 5 ans d’expérience en ressources humaines ou en administration de la paie
• Expérience avec Dayforce requise
• Bonne connaissance des processus administratifs RH et du cycle de vie des employés
• Maîtrise de Microsoft Excel, Outlook et de la suite Microsoft Office
• Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail
• Excellentes habiletés de communication et relations interpersonnelles
• Capacité à gérer des informations confidentielles avec professionnalisme
• Capacité à prioriser les tâches et à travailler de façon autonome dans un environnement dynamique

Atouts :

• Expérience en immobilier, gestion immobilière ou environnements multi-sites
• Bilinguisme (anglais/français)
• Connaissance des normes du travail provinciales et des pratiques de paie
• Expérience en soutien à la paie ou à l’administration des avantages sociaux

Pourquoi joindre Leyad

Chez Leyad, vous rejoindrez une équipe collaborative et tournée vers l’avenir qui valorise l’intégrité, l’innovation et la performance. Ce poste offre une excellente occasion de contribuer à une organisation en croissance tout en développant une expérience précieuse dans un environnement dynamique en ressources humaines.