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Kanzleimanager / Sekretariat (m/w/d)

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À propos

Über uns

Wir sind eine moderne, digital aufgestellte Steuerkanzlei mit rund 20 Mitarbeitenden im Herzen von München. Unsere Mandantenstruktur ist vielseitig, unsere Arbeitsweise effizient und unser Anspruch hoch: Wir möchten fachlich exzellent arbeiten – und organisatorisch ebenso.

Zur weiteren Professionalisierung unseres Kanzleibetriebs suchen wir einen Kanzleimanager (m/w/d), der neben Sekretariatsaufgaben Organisation, Prozesse und Personalthemen verantwortlich steuert und damit die Kanzleileitung spürbar entlastet.


Ihre Rolle

Als Kanzleimanager (m/w/d) sind Sie die zentrale organisatorische Schaltstelle unserer Kanzlei.
Sie arbeiten eng mit der Kanzleileitung zusammen, haben Überblick über interne Abläufe und sorgen dafür, dass unser Team mit klaren Strukturen und funktionierenden Prozessen arbeiten kann. Sie übernehmen außerdem klassische Sekretariatsaufgaben.

Kurz: Sie halten den Kanzleibetrieb operativ zusammen – mit Weitblick und Verantwortung.

Ihre Aufgaben

  • Organisation und Weiterentwicklung der internen Kanzleiprozesse
  • Koordination des Tagesgeschäfts einer Steuerkanzlei mit ca. 20 Mitarbeitenden
  • Personalmanagement (Onboarding, Weiterentwicklung)
  • Optimierung und Dokumentation von Kanzleiprozessen (insbesondere digitale Workflows)
  • Strukturierung und Optimierung von DATEV‑nahen Arbeitsabläufen
  • Unterstützung der Kanzleileitung bei organisatorischen und administrativen Themen
  • Ansprechpartner/in für Mitarbeitende, externe Dienstleister und IT
  • Qualitätssicherung interner Abläufe und Fristenorganisation
  • Sekretariatsaufgaben

  • Kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in einer Steuerkanzlei, Wirtschaftsprüfungs- oder vergleichbaren Kanzlei wünschenswert
  • Sehr gutes Verständnis für Kanzleiabläufe und Organisationsstrukturen
  • Sicherer Umgang mit DATEV, MS Office und digitalen Kanzleisystemen
  • Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Vertrauenswürdiges Auftreten, Kommunikationsstärke und Führungskompetenz
  • Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Dinge nachhaltig zu verbessern

  • Zentrale Schlüsselposition mit echtem Gestaltungsspielraum
  • Enge Zusammenarbeit mit der Kanzleileitung auf Augenhöhe
  • Moderne, digitalisierte Kanzleiumgebung
  • Langfristige Perspektive in einer Münchner Steuerkanzlei
  • Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
  • Angenehmes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
  • Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln (U‑Bahn)

Warum diese Position?

Diese Rolle richtet sich an Persönlichkeiten, die Kanzleiorganisation nicht nur verwalten, sondern aktiv gestalten wollen. Ihre Erfahrung und Ihre Ideen haben bei uns Wirkung.


  • Munich, Bavaria, Germany

Compétences linguistiques

  • German
Avis aux utilisateurs

Cette offre provient d’une plateforme partenaire de TieTalent. Cliquez sur « Postuler maintenant » pour soumettre votre candidature directement sur leur site.