HR Operational Specialist (w/m/d)

Bei ABB unterstützen wir Industrien dabei, effizienter und nachhaltiger zu werden. Fortschritt ist bei uns keine Option, sondern selbstverständlich – für Sie, Ihr Team und die Welt. Als globaler Marktführer befähigen wir Sie mit allem, was Sie brauchen, um diesen Wandel voranzutreiben.
Der Weg dorthin ist nicht immer einfach, denn echtes Wachstum erfordert Mut. Aber bei ABB gehen Sie ihn nicht allein. Run what runs the world.
ABB ist ein führendes Technologieunternehmen in den Bereichen Elektrifizierung und Automation, das eine nachhaltigere und ressourceneffizientere Zukunft ermöglicht. Durch die Verbindung von technischer Expertise und Digitalisierung sorgt ABB dafür, dass Industrien hohe Leistungen erbringen und gleichzeitig effizienter, produktiver und nachhaltiger werden, um ihre Ziele zu übertreffen. Bei ABB nennen wir das «Engineered to Outrun». Das Unternehmen blickt auf eine über 140-jährige Geschichte zurück und beschäftigt mehr als 105 000 Mitarbeitende weltweit.
Stellen-ID: JR00027662

Als HR Operational Specialist (m/w/d) unterstützt Du den HR Business Partner am Standort in allen operativen, organisatorischen und administrativen HR-Themen. Mit Deiner strukturierten, zuverlässigen und serviceorientierten Arbeitsweise trägst Du dazu bei, dass HR-Prozesse reibungslos ablaufen. Du bist eine wichtige Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte und leistest durch Deine Unterstützung einen wertvollen Beitrag zur operativen Personalarbeit sowie zu lokalen Projekten.

Das Arbeitszeitmodell für diese Position ist: Vor Ort
Deine Aufgaben im Überblick

Operative HR-Unterstützung

• Unterstützung des HR Business Partners im Tagesgeschäft sowie Übernahme vielfältiger administrativer Tätigkeiten
• Erstellung von HR-Dokumenten wie Bescheinigungen, Schreiben und Vorlagen

Recruiting & Onboarding

• Unterstützung im Recruiting für unsere Blue-Collar-Bereiche – von der Veröffentlichung der Stellen bis zur organisatorischen Begleitung des Auswahlprozesses
• Koordination und Unterstützung des Onboardings inkl. Einbindung relevanter Schnittstellen und Terminplanung

Gesundheits- und Abwesenheitsmanagement

• Organisation, Terminierung und Nachbereitung von BEM-Gesprächen
• Administrative Unterstützung im Abwesenheitsmanagement (z. B. bei Rückfragen)

Workday Administration

• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte hinsichtlich der Abwicklung von Personalmaßnahmen in Workday (z. B. Adressänderungen, Austritte, Umgruppierungen, Versetzungen)
• Unterstützung bei der Sicherstellung korrekter und aktueller Systemdaten

Koordination & Kommunikation

• Terminmanagement für HR-Gespräche, Interviewrunden und interne Abstimmungen
• Organisation von Räumen, Equipment und relevanten Ressourcen
• Versand von Informationen und Unterstützung bei der Pflege lokaler HR-Kommunikationskanäle

Reporting & Projektunterstützung

• Erstellung von Reports und Auswertungen
• Mitarbeit in Projekten innerhalb des HR-Bereichs – z. B. Prozessoptimierungen und Standortinitiativen

Du wirst Teil eines engagierten Teams, das deine berufliche Entwicklung begleitet und deine Beiträge wertschätzt.

Fachliche Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Bachelorstudium mit HR-Schwerpunkt
• Erste Erfahrung im operativen oder administrativen HR-Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook
• Erfahrung mit HR-Systemen (SAP HR und Workday) ist ein Plus
• Grundkenntnisse im Arbeitsrecht sind wünschenswert
• Englischkenntnisse auf B2-Niveau werden vorausgesetzt
  

Persönliche Kompetenzen

• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude an administrativen Tätigkeiten und operativer Unterstützung
• Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
• Diskreter, professioneller Umgang mit sensiblen Daten
• Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit sowie Fähigkeit zur eigenständigen Aufgabenbearbeitung

Bitte beachte: Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung und diesen Gleichgestellte bevorzugt.

• Attraktive Vergütung und geregelte Arbeitszeiten
• Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• Moderne Arbeitsmittel und digitales HR-Umfeld
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Kurze Entscheidungswege und enger Austausch mit dem HR Business Partner
• Betriebliche Altersvorsorge und weitere Zusatzleistungen
• Kollegiales Arbeitsumfeld und wertschätzende Unternehmenskultur
• Fahrradleasing
• Mitarbeiteraktienprogramm
• Flexible Auszeiten – Möglichkeit für Sabbatical und den Erwerb zusätzlicher Urlaubstage
• Kantine