Réceptionniste/Administration

Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « lhumain pour lhumain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail déquipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se sont jointes à lentreprise depuis plus de 25 ans.
DESCRIPTION DU POSTE:
Nous sommes à la recherche dune réceptionniste à temps plein pour combler notre équipe!
Horaire : permanant, temps plein, de jour.
RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES:
Accueillir les visiteurs
Assister le supérieur immédiat et les autres membres de léquipe dans les tâches quotidiennes et administratives
Assurer un service à la clientèle de haut niveau
Effectuer la prise de rendez-vous
Effectuer les différents envois postaux
Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse sy rapportant
Maintenir de bonnes relations avec les résidents
Maintenir à jour le répertoire de la résidence
Maintenir à jour les différents registres
Mettre à jour les différents formulaires administratifs
Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques
EXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS:
Bonne connaissance du français et de langlais, autant à loral qua lécrit
Connaissance de Maître D (un atout)
Connaissance du logiciel Hopem (un atout)
Diplôme détudes professionnelles (DEP) en secrétariat ou technique de bureautique
Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook
1 année d’expérience pertinente sera considérer comme un atout important
LES AVANTAGES:
Salaire à discuter
Programme de reconnaissance
Assurances collectives
Programme daide aux employés
Service de prélèvements sanguins sur place
Vacances
Activités, cadeaux et rabais substantiel du Club Social
Stationnement sur place
STATUT DEMPLOI:
Permanent: temps plein
LHORAIRE DE TRAVAIL:
Jour