Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung

Assistenz (m/w/d) der AbteilungsleitungStandort: Mülheim an der Ruhr Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 35 - 35 Stunden pro WocheZukunft gestalten! Vilo-Personal – Ihr Partner für erfolgreiche Karrieren! Mit über 20 Jahren Erfahrung bringen wir qualifizierte Fach- und Führungskräfte (m/w/d) gezielt mit den passenden Unternehmen zusammen – deutschlandweit und bestens vernetzt.Für unseren Kunden aus der Energiebranche in Mülheim an der Ruhr suchen wir eine Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt.Ihre Vorteile... Arbeiten im Ruhrgebiet als Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung – hohe Lebensqualität und perfekte Work-Life-Balance!Attraktiver Einstiegslohn von 24,00 EUR brutto pro Stunde, 29,85 EUR brutto pro Stunde ab dem 15. BeschäftigungsmonatSchneller Einstieg und wertvolle BerufserfahrungUnbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige PlanungUrlaubs- und Weihnachtsgeld für finanzielle SicherheitPersönliche:r Ansprechpartner:in für alle AnliegenLangfristige Einsätze mit ÜbernahmechanceIhre Aufgaben... Als Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie die Abteilungsleitung:Unterstützung der Abteilungsleitung bei vielfältigen Verwaltungsaufgaben innerhalb einer global agierenden Organisation sowie Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung administrativer ProzesseEigenständige Durchführung administrativer Tätigkeiten in der Personal- und Mitarbeiterbetreuung, einschließlich Fehlzeitenmanagement und Bearbeitung von MehrarbeitsanträgenVerantwortliche Abwicklung von Bestellungen – von Bürobedarf über IT‑Hardware bis hin zur Koordination externer DienstleistungsbeauftragungenGanzheitliches Reisemanagement von der Planung und Organisation über die Buchung bis zur abschließenden ReisekostenabrechnungIhre Qualifikation...Abgeschlossene kaufmännische Berufsqualifikation (z.B. als Industriekaufmann / Industriekauffrau, Bürokaumann / Bürokauffrau oder vergleichbar)Fundierte Kenntnisse in Office‑365‑Anwendungen (Word, PowerPoint, Excel) sowie grundlegende Erfahrung im Umgang mit SharePoint und MS TeamsSicherer Umgang mit SAP als notwendige VoraussetzungVorteilhaft sind zusätzliche Anwenderkenntnisse in weiteren Softwaretools, z. B. Access oder einfache Webseitengestaltung nach AnleitungHohe IT‑Affinität kombiniert mit ausgeprägten Fähigkeiten in der BüroorganisationSelbstständige und präzise Arbeitsweise sowie ausgeprägte Team- und KommunikationsfähigkeitProaktive Herangehensweise mit der Fähigkeit, bestehende Prozesse zu analysieren und Optimierungspotenziale zu identifizierenUnsere Benefits... FAIRbindung, die zählt – echte Vorteile für unsere Mitarbeitenden!Sicherheit und Zukunft: Tarifgebundene Löhne und übertarifliche Bezahlung mit SozialleistungenFamilie und Beruf: Vorteilsportal und Zugang zu 20.000 Nannys und Alltagsbegleiter:innenGesundheit und Freizeit: Betriebliche Gesundheitsvorsorge und flexible ArbeitszeitmodelleNachhaltigkeit und Zufriedenheit: Soziale und ökologische VerantwortungAlle Vorteile unter: einfach bewerben! Bewerbungen unter Fragen? Ihre Ansprechpartner:innen helfen unter Tel.: Mehr über uns auf LinkedIn @vilo-personal-gmbh und Instagram @vilo_personalHier geht`s zur Newsletter - Anmeldung.Alle Gender willkommen!Wichtig: Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich!Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.

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