Assistenz (m/w/d) der GeschäftsleitungE. Raiss GmbH + Co. Baustoffhandel KG • Bayern, Bavaria, Germany

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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

E. Raiss GmbH + Co. Baustoffhandel KG

À propos

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Idealerweise einschlägige Berufserfahrung in der Assistenz- oder Sekretariatsfunktion
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
Sicheres und professionelles Auftreten
Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Diskretion und Integrität
Flexibilität, Engagement und schnelle Auffassungsgabe

Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung
Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner
Telefon- und Empfangsdienst sowie Betreuung und Bewirtung von Gästen der Geschäftsleitung
Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen sowie Dienstreisen der Geschäftsleitung
Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Korrespondenz, Verträgen, Protokollen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
Koordination von Terminen, Überwachung von Fristen sowie Nachverfolgung offener Punkte, E-Mails, Anfragen und Beschlüsse
Dokumentenmanagement und Archivierung, insbesondere von Bau- und Gebäudeunterlagen

Avis aux utilisateurs

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