Cette offre d'emploi n'est plus disponible
À propos
Le titulaire est responsable de l'ensemble du processus de rémunération pour les employés des différentes divisions du Groupe Tremblay. Il assure le traitement exact et ponctuel :
- De la paie des employés régis par la Commission de la construction du Québec (CCQ);
- De la paie des employés hors décret et administratifs;
- De la saisie et de la mise à jour des salaires dans les systèmes de l'entreprise;
- Du respect des obligations légales en matière de SST et de rémunération.
En tant qu'administrateur(trice) à la paie, la personne aura à :
Gestion de la paie
- Préparer, vérifier et traiter les cycles complets de paie hebdomadaire pour l'ensemble des divisions;
- Traiter la paie d'employés CCQ incluant : heures travaillées, primes et allocations, particularités contractuelles, remises obligatoires CCQ;
- Effectuer la paie des employés administratifs et hors décret;
- Procéder à l'écriture des salaires et à la mise à jour des taux dans les systèmes RH et financiers;
- Gérer les retenues et déductions à la source (impôts fédéraux et provinciaux, RRQ, RQAP, AE, cotisations CCQ, CNESST et autres remises);
- Produire les relevés et documents fiscaux (T4, Relevé 1, etc.) dans les délais prescrits.
- Saisir et valider les unités classifications CNESST pour les divisions (ISTA, GT-R);
- Effectuer le suivi des heures travaillées par projet selon les exigences de la CNESST;
- Collaborer aux déclarations annuelles et audits CNESST;
- Agir comme personne-ressource auprès des employés pour toute question relative à leur rémunération.
- Tenir à jour les dossiers des employés (heures, absences, vacances, maladies, congés, etc.);
- Collaborer avec le service RH pour les nouvelles embauches, départs, et ajustements salariaux;
- Préparer des rapports périodiques (paie, coûts de main-d'œuvre, heures travaillées) pour la direction;
- Procéder au balancement de la paie avec le Grand Livre (GL)
- Valider les écritures comptables liées à la paie dans les comptes de charges
- Administrer opérationnellement l'assurance collective;
- Recevoir et valider les fichiers mensuels de l'assureur;
- Effectuer les remises employeur REER/RPDB;
- Conciliation des cotisations employeurs/employeur;
- Corriger les déductions directement dans le système de paie;
- Diplôme d'études collégiales (DEC) ou Attestation d'études collégiales (AEC) en comptabilité, administration, gestion de la paie ou certification reconnue en gestion de la paie;
- Minimum de 2 à 3 ans d'expérience en gestion de la paie;
- Expérience en traitement de la paie CCQ (fort atout) et en réconciliation comptable de la paie;
- Maîtrise d'un logiciel de paie, idéalement Nethris;
- Bonne connaissance des normes et obligations liées à la CCQ, à la CNESST et aux lois du travail applicables;
- Excellente maîtrise d'Excel;
- Bonnes aptitudes en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit;
- Esprit d'équipe et capacité à collaborer efficacement avec plusieurs divisions;
- Sens de la discrétion et respect de la confidentialité liés à la nature du poste.
- Activités sociales organisées par l'entreprise
- Régime REER/RPDB
- Assurances collectives (dentaire, invalidité, vie, maladie, complémentaire);
- Congés mobiles
- Environnement de travail stimulant et en pleine croissance.
Compétences linguistiques
- French
Avis aux utilisateurs
Cette offre a été publiée par l’un de nos partenaires. Vous pouvez consulter l’offre originale ici.