Sachbearbeitung Werkstattkoordination & Finanzadministration (ÖPNV)Üstra Hannoversche Verkehrsbetriebe AG • Hanover, Lower Saxony, Germany
Üstra Hannoversche Verkehrsbetriebe AG
Sachbearbeitung Werkstattkoordination & Finanzadministration (ÖPNV)
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About
Für unseren Unternehmensbereich Werkstätten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Persönlichkeiten als
Sachbearbeitung Betriebswerkstätten
IHRE AUFGABEN
- Standortübergreifende und fachbereichsübergreifende Koordination der Abläufe in den Betriebswerkstätten
- Rechnungserstellung für die Abrechnungen u.a. von der Fahrzeugstandtagen in der Garantiezeit, der Werkstattleistung nach Vorgaben und den Leistungen für Dritte etc.
- Erfassung, Bearbeitung und Pflege von relevanten Daten wie Fahrzeugausstattung, Stammdaten etc.
- Verwaltung und Pflege aller Daten im Tankdatensystem
- Bearbeitung von Mineralölsteuer- und Stromsteuerentlastungen
- Fahrzeugzulassung wie Ab- und Anmeldungen von Fahrzeugen, Beschaffung von Ersatzkennzeichen und Zulassungsbescheinigungen etc.
- Administrative Begleitung des Fahrzeugverkaufes u.a. Übernahme der Kommunikation, Erstellung von Übergabeprotokollen und ganzheitliche Dokumentation
- Aktive Dokumentation und Nachhaltung von Rückrufaktionen KBA
- Fahrzeugverwaltung im Rahmen der Werbeaktionen wie z.B. Erfassung von Fahrzeugen und Fahrzeugzuweisung an Agentur sowie Beauftragung von Unternehmen zur Nachausbesserungen
- Begleitung von Ausschreibungen für Rahmenverträge für Betriebsmittelbeschaffung
- Übernahme von Aufgaben im Bereich Energiemanagement nach ISO 5001
- Sicherstellung der Dokumentation und Erstellung von Statistiken
- Teilnahme an den Arbeitsgruppen und Mitwirkung bei den fachbezogenen Projekten
- Sonstige Arbeiten auf Anweisung des Leiters Betriebswerkstätten
IHRE VORAUSSETZUNGEN
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. im Bereich Finanzwesen, Verwaltungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung in den genannten Aufgaben
- Erfahrung in den genannten Aufgaben in einem ÖPNV-Unternehmen ist von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse im Rechnungswesen und tätigkeitsbezogenen Verwaltungsvorschriften
- Gute Kenntnisse in dem Bereich der Fahrzeugverwaltung und der Energiebeschaffung
- Gute Kenntnisse in MS-Office und nach Möglichkeit Regio LG
- Selbstständige und zielgerichtete Arbeitsweise sowie strukturiertes Denken und Handeln
- Ausgeprägte Sozialkompetenz und professionelles Ausdrucksvermögen ggü. Dienstleistern und behördlichen Institutionen
- Belastbarkeit auch in Stresssituationen
- Gute Deutschkenntnisse; verhandlungssicher in Wort und Schrift
UNSERE ANGEBOTE
Wir bieten dir eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit, ein kollegiales und motiviertes Team, flexible Arbeitszeiten mit z.T. mobiler Arbeitsmöglichkeit, eine Sonderzuwendung (13. Monatsgehalt), eine betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Extras wie JobRad und JobTicket sowie individuelle Weiterentwicklungsperspektiven.
Es handelt sich um eine bis Vollzeitstelle mit 38,5 Stunden/Woche, die nach ETV-Vergütungsgruppe 10 (ca. 50 Tsd./Jahr) vergütet wird. Arbeitsort ist unsere Zentrale in Hannover mit möglichen Einsätzen auf unseren Betriebshöfen und im Verkehrsgebiet Großraum-Verkehr Hannover.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Bei gleicher Qualifikation ist die Stelle auch für Bewerbende mit einer Schwerbehinderung geeignet.
Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit möglichem Eintrittstermin sende bitte bis zum an:
oder per Post
regiobus Hannover GmbH
Fachbereich Personal
Georgstraße 54
30159 Hannover
Nice-to-have skills
- Accounting
- Data Entry
Work experience
- Data Analyst
- Business Analyst
- Finance & Accounting
Languages
- German