Assistenz des Head of Group People & Organization und Head of Tech

79100 Freiburg im Breisgau Festanstellung Veröffentlicht: 10.07.2024

Werde Teil der JobRad-Erfolgsgeschichte und bewirb dich jetzt!

Wir haben das Rad nicht neu erfunden – aber das Dienstrad!
JobRad ist Markt- und Qualitätsführerin der boomenden Radleasing-Branche. 
An unserem Hauptsitz in Freiburg und in unserem Außendienst in ganz Deutschland setzen wir auf begeisterte Menschen, die mit ihrem Talent und ihren Ideen unser nachhaltiges und wachsendes Unternehmen weiter stärken und Menschen aufs Rad bringen.

Das ehemalige Startup JobRad ist inzwischen zu einer Unternehmensgruppe herangewachsen, die sich weiter differenziert. So entwickeln wir in der JobRad Holding SE unter anderem zukunftsorientierte Strategien und Initiativen für Beteiligungen, Kooperationen und Internationalisierung. Wir suchen Menschen, die mit ihrem Talent und ihren Ideen unsere nachhaltige und schnell wachsende Unternehmensgruppe weiter voranbringen.

Im Bereich Group P&O arbeiten wir daran gruppenweite Synergien im People- und Organisationsbereich zu erkennen und zu nutzen. Wir betreuen die Geschäftsführenden der JobRad Gruppe, agieren als People Business Partner der JobRad Holding und verantworten die Group & People Communication. Die People Community hat die gruppenweite Zusammenarbeit gestartet, um Talent Management, People KPIs, systematischen Austausch und vertrauensvolle Zusammenarbeit zu fördern.

Das erwartet dich

• Du verantwortest die Organisation unserer Teams (Group People & Organization und Tech), insbesondere die der beiden Heads (Group P&O und Tech)
• Du entlastest die Teams bei administrativen Aufgaben wie z. B. bei der Vor- und Nachbereitung von Gesprächsterminen, Reiseplanungen und Urlaubsvertretungen
• Du koordinierst interne und externe Anfragen und wickelst Korrespondenz mit externen Partnern ab
• Du unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung unserer Team-Meetings sowie bei der Bereitstellung und Aufbereitung von Informationen im Intranet
• Du unterstützt aktiv bei der Koordination von Projekten, z. B. als Projektassistenz
• Du unterstützt bei der Erstellung von Powerpoint-/Miro-Präsentationen

Das bringst du mit

• Du hast eine Ausbildung als Kauffrau:mann für Bürokommunikation, als Büromanager:in oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
• Du hast bereits erste Erfahrungen als Teamassistenz oder in einer ähnlichen Tätigkeit gesammelt
• Du arbeitest strukturiert, zielorientiert und mit einem Auge fürs Detail
• Du kannst auch bei vielen Themen gut den Überblick bewahren und weißt diese sinnvoll zu priorisieren
• Du bist ein Organisationstalent, setzt voll auf Teamplay und lernst gerne dazu
• Du bist sehr sicher im Umgang mit IT-Anwendungen (MS-Office) 
• Du bist verhandlungssicher in Wort und Schrift in Deutsch, weitere Sprachen von Vorteil
• Du hast Interesse an HR und/oder Tech Themen und kannst dir vorstellen in Zukunft unser Team auch inhaltlich zu unterstützen
• Ein werteorientiertes Unternehmen mit sinnstiftenden Produkten und nachhaltigen Dienstleistungen, in dem jeder Mensch willkommen ist
• Ein starkes Leitbild hinter dem wir stehen und das unsere Arbeit sowie unseren Umgang miteinander prägt
• Eine lernende Organisation, die Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung bietet 
• Flexibilität bei Arbeitszeit und -ort: Die Kombination von mobilem Arbeiten und Zusammenarbeit vor Ort – und damit die Möglichkeit Berufs- und Privatleben noch besser zu vereinen
• Die Möglichkeit, bis zu 20 Tage im Jahr von ausgewählten Ländern im EU-Ausland aus zu arbeiten
• Unser JobRad Campus mit innovativen Arbeitsplätzen, JobRad-Bibliothek, eigenem Betriebsrestaurant und Fahrradtiefgarage mit Umkleiden sowie Duschen
• Ein attraktives, individuell nutzbares Mobilitätsbudget in Höhe von 135€ monatlich (z.B. für ein eigenes JobRad, ÖPNV-Tickets etc.)
• Verschiedene Sport- und Gesundheitsangebot von einem internen Kursprogramm und Sportevents über Gesundheitschecks sowie eine Hansefit-Mitgliedschaft
• Betriebliche Altersvorsorge, einen Kita-Zuschuss und tolle interne Events
• Ergänzend zu deiner Vergütung eine finanzielle Erfolgsbeteiligung – denn jede:r leistet einen wichtigen Beitrag zur Zukunft von JobRad

Wenn dich dieses Stellenprofil begeistert, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Wir wünschen uns ein vielfältiges Team – unabhängig von ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, sexueller Orientierung und Familienstand.

Start: Ab nächstmöglichen Zeitpunkt
Arbeitszeit: 80-100%
Deine Ansprechperson: Martha Lübke

ID der Stellenausschreibung: b286bf66-82e0-4581-9e68-1eb3e3982cbb

#J-18808-Ljbffr