Assistent (m/w/d) für den Chief Technology Officer

coboworx ist eines der spannendsten Robotik Startups Europas! Wir machen den einfachen Einstieg in die Industrierobotik für alle KMUs möglich! Der Mix aus sehr erfahrenen Gründern, hochtalentierten Young Professionals aus den Bereichen Robotik, Applikation, Softwareengineering, Sales & Marketing gestützt von namhaften Investoren und Angels macht uns besonders!
Ab sofort suchen wir einen Assistenten (m/w/d) für unseren Chief Technology Officer in der Region Trier (Salmtal) oder hybrid. Als direkte Assistenz unseres CTO’s unterstützt Du ihn bei allen operativen und strategischen Themen. Bei coboworx bieten wir Dir ein großartiges Team, einen hohen Gestaltungsspielraum, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein attraktives Gehaltspaket. #joincoboworx - erfahre echten Start-up-Spirit und wachse mit uns!

• Du übernimmst allgemeine Administrationsaufgaben einschließlich Dokumentationsverwaltung und Koordinierung mit anderen Abteilungen (Sales, Marketing, IT etc.) um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten
• Du betreibst Prozessoptimierung, Umsetzung von Kostensenkungen und Aufsetzen neuer Prozesse sowie einer Reportingstruktur
• Du pflegst Datenbanken und Ablagesysteme (MS SharePoint, Confluence, JIRA, HubSpot etc.) sowohl elektronisch als auch in Papierform (Abnahmeprotokolle, Service Berichte etc.)
• Du planst unsere Abteilungsmeetings, fertigst detaillierte Protokolle und bereitest Aufgaben nach
• Du unterstützt den CTO bei allen operativen Themen sowie Verfolgung von Aufgaben und Zeitplänen innerhalb des Technology Teams
• Du übernimmst interne und externe Kommunikation mit allen Stakeholdern (Kunden, Partner)

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung/Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise bringst Du Berufserfahrung in der Assistenz mit; motivierte Berufseinsteiger willkommen!
• Technisches Verständnis ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
• Du bist ein Organisationstalent, kannst sehr gut priorisieren und kommunizieren
• Dich zeichnen strukturiertes Arbeiten, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, eine hohe Serviceorientierung und lösungsorientierte Denkweise aus
• Du bist routiniert im Umgang mit MS-Office und bereit den Umgang mit weiteren Tools anzueignen
• Gute Deutsch- und idealerweise gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab

• Flexibilität: Jede Uhr tickt anders, flexible Gestaltung der Arbeitszeit, hybrid möglich
• Zukunftsaussichten: Du bist in einem spannenden High-Tech Markt mit großem Wachstumspotenzial tätig
• Startup-Spirit: Ein überaus spannendes Umfeld in einem der aufregendsten Robotik Start-ups Europas mit vielen innovativen Köpfen
• Persönliches Wachstum: wachse mit den Aufgaben in einem dynamischen Umfeld mit Entwicklungsperspektiven
• Flache Hierarchien, viel Platz für eigene Ideen
• Benefits: attraktive Vergütung mit großzügiger Urlaubsregelung, High-End-Hardware für Spitzenleistungen, Fitnesspaket (Urban Sports Club), betriebliche Krankenversicherung, Corporate Benefits Discount Programm