Sachbearbeiter (m/w/d) Öffentliche Verwaltung

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Wir suchen Sie als Kaufmännischen Mitarbeiter / Sachbearbeiter (m/w/d) für unseren Mandanten, einen attraktiven Arbeitgeber im Öffentlichen Dienst in Mittelthüringen, in Vollzeit (38 Std.) zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Bereich Bafög-Vollzug.

Ihre Aufgaben:

• Bearbeiten von BAföG-Anträgen (Prüfen auf Vollständigkeit, Plausibilität und Fördervoraussetzungen)
• Verwalten von Akten und Daten, Pflegen der digitalen und physischen Aktenbestände
• Prüfen und Bearbeiten von Rückfragen, Bescheinigungen und Förderbescheiden
• Erstellen von Bescheiden, Schriftverkehr mit Antragstellenden und ggf. Rechtsfolgebelehrungen
• Planen von Terminen, Wiedervorlagen, Fristen- und Mahnwesen
• Prüfen der grundsätzlichen Anspruchsvoraussetzungen und Vorbereiten der Entscheidung unter Berücksichtigung der persönlichen Förderungsvoraussetzungen nach §§ 8; 9 und 10 BAföG
• Festsetzen des Bewilligungszeitraumes nach § 50 Abs. 3 BAföG
• Korrigieren fehlerhafter Eingaben
• Überprüfen der Bewilligungsbescheide auf sachliche und formale Richtigkeit
• Benachrichtigen der Antragsteller*innen bei fehlerhaften Auszahlungen von Förderungsmitteln und ggfs. Einleiten des Bankrückrufverfahrens
• Führen des Schriftverkehrs

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbar; alternativ Studium z.B. als Volljurist (m/w/d)
• Fundierte Kenntnisse im Verwaltungsrecht, idealerweise Kenntnisse im BaFöG-/Bildungsförderungsrecht
• Sehr gute Kenntnisse in der Sozialgesetzgebung, insbesondere SGB 11I, V, X, Einkommensteuergesetzes (EStG , Wohngeldgesetz (WoGG)
• Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Erfahrungen mit Verwaltungssoftware/DMS
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft zum Arbeiten in Jena oder Erfurt

Unser Angebot:

• aktive Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten im Öffentlichen Dienst
• attraktive, zentrale Lage des Arbeitsortes mit guten Anbindungen an den ÖPNV
• familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten
• attraktive Nebenleistungen
• Vergütung gemäß ÖTV und zusätzliche Leistungen
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

• Jena, Thuringia, Germany

Work experience

• Administrative

Languages

• German