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FERCHAU – Connecting People and Technologies
FERCHAU – Connecting People and Technologies

Office Manager (m/w/d)

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About

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:n Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Du unterstützt deine Kolleg:innen mit neuen Ideen und festigst dein Wissen durch praktische Erfahrungen.

Office Manager (m/w/d)
Mannheim
Dein Aufgabengebiet
  • Bearbeitung und Erstellung des allgemeinen Schriftverkehrs im Personalbereich
  • Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten wie z. B. Erfassung und Pflege von Personalstammdaten, Erstellen von Dokumenten und Reports
  • Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung
  • Ansprechpartner:in bei personalbezogenen sowie entgeltrelevanten Themen
Deine Benefits bei uns
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • 30 Tage Urlaub
  • Attraktive Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
  • Weiterbildungsangebote unseres Inhouse-Instituts, der FERCHAU Academy (E-Learnings, Trainings und Seminare)
  • Sonderurlaub für wichtige private Anlässe, z. B. Hochzeit, Umzug, Geburt
  • Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten (abhängig vom Kundenunternehmen)

Das bringst du mit
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder vergleichbar
  • Berufserfahrung im Bereich Personalsachbearbeitung und Payroll
  • Kenntnisse von MS Office (Excel, Word, Outlook) und SAP HR
  • Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Nice-to-have skills

  • Microsoft Outlook
  • Training
  • Mannheim, Baden-Württemberg, Germany

Work experience

  • Administrative

Languages

  • German
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