Project Communications Officer

Titre du poste : Agent des communications de projet

Lieu : Gatineau (QC) et/ou Ottawa (ON)

Télétravail : Oui

Unité d’affaires : Technologies avancées

Département 1 : Ingénierie

Département 2 : Défense

Type d’emploi : Temps plein

Aperçu du poste

Calian est à la recherche d’un agent des communications de projet pour appuyer son client dans la facilitation de son projet.

Responsabilités

• Planifier, rechercher, modifier, appuyer, rédiger et réviser des notes de service, des manuels et d’autres documents non journalistiques conformément aux normes établies
• Élaborer et mettre en œuvre des plans de communication stratégiques pour des organisations géographiquement dispersées
• Fournir des conseils en communication afin de soutenir les initiatives et stratégies de communication stratégique
• Créer du matériel de soutien en communication
• Élaborer et mettre en œuvre des produits de communication et d’information créatifs à l’aide de divers outils, techniques et médias, en sélectionnant le support approprié pour transmettre l’information, les idées et les résultats
• Élaborer et mettre en œuvre des stratégies et des plans de communication
• Communiquer de façon claire et concise
• Veiller à ce que l’information soit transmise aux bonnes personnes en temps opportun
• Déterminer les publics cibles afin de mieux adapter les messages
• Identifier et analyser les obstacles et les freins aux communications
• Fournir des conseils sur les approches ou options relatives à l’élaboration de politiques/programmes ainsi que sur les solutions de planification des communications (internes ou externes)
• Proposer des mesures de réduction des coûts dans le processus de communication

Qualifications

Doit posséder un minimum de 36 mois d’expérience dans les activités suivantes :

1. Planification, recherche, modification, soutien, rédaction et/ou révision de notes de service, manuels et autres documents non journalistiques conformément aux normes établies
2. Élaboration et mise en œuvre de stratégies et de plans de communication
3. Fourniture de conseils sur les approches ou options liées à l’élaboration de politiques/programmes ainsi que sur les solutions de planification des communications (internes ou externes)

• Doit avoir complété avec succès un diplôme universitaire (dans n’importe quel domaine) ou un diplôme collégial (dans n’importe quel domaine)
• Doit démontrer une expérience de travail avec les Forces armées canadiennes, incluant une connaissance des opérations militaires, de la structure et des environnements de programmes de défense, afin de collaborer efficacement dans des projets dirigés par les FAC

Exigences supplémentaires

• Doit être bilingue (français et anglais)
• Doit être situé dans la région de la capitale nationale (RCN) ou à proximité d’Ottawa afin de se rendre au bureau au besoin
• Doit être familier avec les communications internes du DND
• Doit être en mesure d’obtenir une cote de sécurité du gouvernement du Canada de niveau Secret

Job Title: Project Communications Officer

Location: Gatineau, QC and/or Ottawa, ON

Remote: Yes

Business Unit: Advanced Technologies

Department 1: Engineering

Department 2: Defence

Job Type: Full-time

Position Overview

Calian is seeking a Project Communications Officer to assist our client with the facilitation of their project.

Responsibilities

• Plan, research, modify, assist, write and review memos, manuals and othernon-journalistic articles in conformance with established standards
• Develop and implement strategic communication plans for geographically dispersed organizations
• Provide communications consultation advice to support strategic communications initiatives and strategies
• Create communications support materials
• Develop and implement creative communication and information products using a variety of tools, techniques and media, and selecting an appropriate medium to convey information, ideas, and results
• Develop and implement communication strategies and plans
• Express and exchange information in a clear and concise manner
• Ensure information is communicated to the appropriate people in a timely manner
• Determine target audiences in order to better develop messages
• Identify and determine communications impediments and barriers
• Provide advice on matters relating to policy/program development approaches or options and communications planning alternatives (internal or external)
• Provide suggestions on cost-cutting measures in the communications process

Qualifications

• Must have a minimum 36 months of experience performing the following activities:

1- Planning, researching, modifying, assisting, writing and/or reviewing memos, manuals, and other non-journalistic articles with conformance to established standards

2- Developing and implementing communication strategies and plans

3- Providing advice on matters relating to policy/program development approaches or options and communications planning alternatives (internal or external)

• Must have successfully completed a University degree (in any field) or College diploma (in any field)
• Must have demonstrated experience working with the Canadian Armed Forces, including familiarity with military operations, structure, and defence program environments, enabling effective collaboration within CAF-led projects and initiatives

Additional Requirements

• Must be bilingual in both French and English
• Must be located in the NCR or close to Ottawa to visit the office when required
• Must be familiar with internal DND communications
• Must be able to obtain a Government Security Clearance at the Secret level