Projektassistenz (m/w/d)

Dirk Kreuter ist #1 Business Mentor im deutschsprachigen Raum mit über 35 Jahren Erfahrung im Vertrieb. Er entwickelt praxisorientierte Trainings- und Weiterbildungsformate für Unternehmen und Selbstständige mit Fokus auf strukturierte Verkaufsprozesse und nachhaltiges Wachstum. Wenn auch du unseren Kunden zum Wachsen verhelfen möchtest, dann bist du bei uns genau richtig.

• Du unterstützt das Team bei der Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten, sowie im Tagesgeschäft - von der Terminplanung über die interne Kommunikation bis zur Vor- und Nachbereitung von Meetings.
• Du bist für die eigenständige Übernahme von Teilprojekten und Prozessen, inklusive der Erstellung von Projektplänen, Timelines und Übersichten, um die Deadlines und Qualität sicherzustellen, verantwortlich.
• Du koordinierst interne und externe Stakeholder (Team, Dienstleister, Partner) und die Überwachung von To-Do's, um reibungslose Abläufe zu gewährleisten.
• Das Aufbereiten von Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und strukturierten Recherchen zu Dienstleistern, Locations, Kooperationen, Fachthemen und Marktentwicklungen, gehört zu deinem Aufgabenbereich.
• Du unterstützt bei der Planung und Durchführung exklusiver Business-events, inkl. Gästebetreuung, Check-In, Ablaufkoordination und professioneller Außenwirkung.
• Du erkennst eigenverantwortlich Prioritäten und Engpässe, handelst proaktiv und unterstützt flexibel bei Bedarf - auch außerhalb deiner regulären Arbeitszeiten.

• Du hast mindestens 1 Jahr Erfahrung im Bereich Projektmanagement, Assistenz und Operations.
• Du denkst strukturiert, priorisierst klar und arbeitest eigenverantwortlich und lösungsorientiert.
• Du hast eine hohe technische Affinität und arbeitest dich schnell in neue Tools ein.
• Du nutzt aktiv KI-Tools (z.B. ChatGPT, Automatisierungstools, Content-Tools) oder hast großes Interesse daran, dich weiterzuentwickeln.
• Du hast ein gutes Verständnis für digitale Prozesse und Effizienzsteigerung.
• Du bist zuverlässig, diskret und behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick.
• Du kommunizierst klar und professionell auf Deutsch (sehr gut) und Englisch (gut).
• Du arbeitest lieber im Office, als im Homeoffice und wohnst im besten Fall bereits in Dubai.

• Weiterbildung: Du bekommst Zugriff auf alle Online Kurse von Dirk Kreuter und kannst bei seinen Seminaren live dabei sein. Zusätzlich gibt es interne Workshops.
• Volle Ausstattungen: Bei uns erhältst du die beste technische Ausstattung in einem modernen Bürogebäude, dem Exzenterhaus, sodass du von Tag 1 an richtig durchstarten kannst.
• Bücherflatrate: Du bist hungrig nach neuem Wissen und verschlingst Bücher innerhalb kürzester Zeit? Mit unserer Bücherflatrate läufst du niemals leer und erhältst immer wieder Nachschub.
• Team-Events in Dubai: Dubai ist eine Stadt voller Möglichkeiten. Diese nutzen wir gerne und unternehmen regelmäßig etwas mit unserem Team.
• Kein Standardbüro: Der Opus Tower in Business Bay in Dubai sieht nicht nur von außen spektakulär aus. Auch von innen überzeugt dieser mit stylischen und top ausgestatteten Büros. Ein richtigr Wohlfühlort zum Arbeiten.