Adjoint administratif

Une carrière en tant qu’adjoint.e administratif.ve dans l’équipe de Services aux entreprises, à la Banque Nationale, c’est agir à titre de personne coordonnatrice administrative auprès de trois leaders régionaux. Cet emploi te permet d’avoir un impact concret sur l’efficacité des équipes, grâce à ton expérience en soutien exécutif, ton sens de l’organisation et ta capacité à gérer des priorités multiples dans un environnement dynamique.

Ton emploi

• Coordonner de façon proactive les agendas, les courriels et les suivis administratifs de trois vice‑présidences régionales.
• Planifier, organiser et assurer le suivi administratif de rencontres internes et externes (i.e. événements clients), incluant la logistique associée.
• Interagir avec discrétion et professionnalisme sur des dossiers confidentiels, notamment en lien avec les ressources humaines.
• Gérer les demandes administratives et opérationnelles liées aux trois vice‑présidences, incluant certaines activités de soutien RH.
• Participer à l’intégration et à l’accueil des nouvelles personnes employées, en assurant une expérience fluide et structurée.
• Offrir un soutien administratif quotidien aux équipes, tout en collaborant étroitement avec les autres adjointes et adjoints afin d’optimiser les processus, pratiques et outils internes.

Ton équipe

Au sein du secteur des services aux entreprises, tu fais partie d’une équipe de 500 collègues et tu relèves vice-président régional à Montréal Centre. Notre équipe se démarque par son dynamisme, son expertise en financement et en transfert d'entreprise.

Dans le cadre de ton travail, tu seras appelé à supporter les vice-présidents régionaux à Montréal-Centre, Montréal-Ouest et du Leader Crédit National. En lien avec le présentéisme au travail, nous privilégions une approche hybride auquel tu devrais être présent(e) de façon hebdomadaire dans les centre de l'Ouest et du Centre-Ville.

La Banque valorise le développement continu et la mobilité interne. Nos programmes de formation personnalisés, basés sur l’apprentissage dans l’action, te permettent de maîtriser ton métier et de développer de nouveaux champs d’expertise. Des outils tels que l’Académie de données, la formation linguistique, le Centre d’apprentissage Harvard et de l’accompagnement en coaching et en mentorat te sont accessibles en tout temps.

Prérequis

• Détenir un diplôme d’études professionnelles, collégiales ou une équivalence académique pertinente, combiné à au moins trois ans d’expérience en soutien administratif ou exécutif.
• Posséder une expérience solide en coordination d’agendas, en gestion de réunions et en suivi administratif auprès de leaders.
• Maîtriser les outils de la suite Microsoft Office et les outils de collaboration.
• Avoir une expérience dans un environnement corporatif structuré et en évolution rapide.
• Démontrer une capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur et constance.

Tes avantages

En plus d’une rémunération concurrentielle, nous te proposons, dès ton embauche, une foule d’avantages flexibles pour favoriser ton bien-être et celui de ta famille, notamment :

* Programme santé et bien-être incluant de nombreuses options

* Assurance collective flexible

* Régime de retraite généreux

* Régime d’acquisition d’actions

* Programme d’aide aux employé·e·s et à leur famille

* Services bancaires préférentiels

* Implication dans des initiatives communautaires

* Service de télémédecine

* Clinique virtuelle d’amélioration du sommeil

Nous proposons une offre évolutive à l’affût des tendances, de tes besoins et de ceux de tes proches.

Nos environnements de travail dynamiques et nos outils de collaboration modernes favorisent une expérience employé·e agréable. Nous accordons une grande place aux idées des membres de notre personnel. Que ce soit par nos sondages, ou encore par l’entremise de nos programmes, le dialogue en continu et la rétroaction sont encouragés.

L'audace d'agir dans un environnement humain

Nous sommes une banque à taille humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens. Nos valeurs fondamentales de complicité, d’agilité et de pouvoir d’agir sont nos sources d’inspiration. L’inclusion est au cœur de nos engagements. Nous visons, autant que possible, à offrir un milieu de travail sans obstacle et accessible à l’ensemble des employé·e·s.

Nous souhaitons procurer, dans la mesure des moyens dont nous disposons, des mesures d’accessibilité lors du processus de recrutement. Si tu as besoin d'accommodement, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous. Nous accueillons les candidates et candidats de tous horizons et nous aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe.

Joins-toi à nous!